Üdvözöljük a Sanofi elektronikus számlázás funkcióban
A Sanofi együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
Hogyan használja a PO (beszerzési megrendeléshez kapcsolódó) szolgáltatásokat?
A Sanofi és a Tungsten Network által nyújtott ezen szolgáltatás lehetővé teszi, hogy Ön beszerzési utasításait (PO) elektronikusan megtekintse, letöltse, vagy egyszerűen az adójogszabályoknak megfelelő számlákká alakítsa át.
Kérjük, kattintson ide annak ellenőrzéséhez, hogy jelenleg mely Sanofi jogi személyek jelenítik meg PO-ikat elektronikusan a Tungsten Network útján. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt a linket, mivel folyamatosan dolgozunk azon, hogy e-számlázási szolgáltatásunkat egész Európában bővítsük.
Ha a Sanofi PO-k alapján állít ki számlákat, a következő elemeket vegye figyelembe a gyorsabb feldolgozás és kifizetés érdekében:
- Tüntesse fel a Sanofi megrendelés (PO) sor számát számlája minden megfelelő sorában
- Biztosítsa a számla tökéletes egyezését a PO-val a „PO átalakítása” szolgáltatás segítségével
- Ellenőrizze, hogy számlája mértékegységei/leírásai megegyeznek a mi PO-nk mértékegységeivel/leírásaival (pl. egység, pénznem stb.)
Olvassa el a „Hogyan készítsen számlát/jóváírási értesítést” című szakaszban a részleteket azzal kapcsolatban, hogyan tudja legjobban felhasználni a PO-kat a számla létrehozásához.
Kattintson ide, ha a Tungsten webes űrlap használatával számláz a Sanofinak.
Kattintson ide, ha a Tungsten integrált megoldás használatával számláz a Sanofinak.
WEBES ŰRLAP
Takarítson meg időt és energiát azzal, hogy a PO-t közvetlenül számlává alakítja a Tungsten Network portál segítségével. Ha számláit ily módon készíti el, csak minimális mennyiségű további adatot kell beírnia. Ön egyszerűen elfogadja a PO-t és átalakítja, a Sanofi pedig gyorsan össze tudja párosítani a számlát a PO-val, ami felgyorsítja a számla feldolgozását és kifizetését.
A következő rövid oktatóvideó megmutatja, milyen egyszerű a Sanofi PO-kat megtekinteni és számlákká átalakítani:
Gyakran ismételt kérdések
Most hoztunk létre kapcsolatot egy új Sanofi jogi személlyel a Tungstenen keresztül, de nem látjuk a PO-ikat?
Ez azért van, mert számos rendszerellenőrzési feladatot kell elvégezni, mielőtt az Ön PO-i áttöltődhetnek a Tungsten portálra. Kérjük,várjon 5 munkanapot, hogy a PO-k megjelenjenek a portálon.
Használhatom a PO átalakítása funkciót, ha ticketszámokat kapok a Sanofitól?
A PO átalakítása funkció csak PO-k/PO-számok esetén használható. Kattintson ide, ha meg szertené érteni a különbséget a Sanofi PO-szám és ticketszám között.
Részleges teljesítés esetén kiállíthatom ennek megfelelően a számlát?
A Tungsten PO átalakítása funkciója lehetővé teszi, hogy módosítsa a számlában szereplő mennyiségeket a részleges teljesítésnek megfelelően. Részleges teljesítés esetén a szállító többször is használhatja a PO átalakítása funkciót egyetlen PO-ra. A Tungsten Network egyszerűen nyomonköveti a PO átalakítása funkcióval készített minden korábbi számláját – így Ön biztos lehet abban, hogy a fennmaradó mennyiség kiszámlázása sem marad el.
INTEGRÁLT MEGOLDÁS
A gyorsabb feldolgozás és kifizetés érdekében a Tungsten az integrált megoldást használó minden szállító által küldött adatkészletet összehasonlítja a Sanofi PO-adatbázisával, aminek során a következő adatokat ellenőrzi:
- A feltüntetett PO-szám helyes
- A számla sortételszámai megegyeznek a PO-éval
- Csak egy PO-szám van feltüntetve számlánként
Gyakran ismételt kérdések
A számlámon szereplő adatoknak meg kell egyezniük a Sanofi megrendelés (PO) adataival?
Igen, határozottan ajánljuk, hogy ugyanazokat az adatokat használja (pl. sorszintű szerkezet, mértékegység, egységár stb.) a számláján, mint amelyeket mi a PO-nkon használunk. Ha ezen elemek bármelyike különbözik a számlán a beszerzési utasításhoz képest, felmerülhet a kézi feldolgozás/ellenőrzés/jóváhagyás szükségessége, ami késleltetheti a kifizetést.
Épp most hoztuk létre a kapcsolatot a Tungsten Network hálózattal, azonnal hozzáférünk a PO-inkkal, és azonnal küldhetünk számlákat?
Mivel számos rendszerellenőrzési feladatot kell elvégezni, mielőtt az Ön PO-i áttöltődhetnek a Tungsten portálra, hagyjon legalább 5 munkanapot a portálon történő megjelenésükre.
Láthatom a megrendeléseim listáját a Tungsten portálon?
Igen, a PO-i napi gyakorisággal áttöltődnek a Sanofi rendszereiből.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.