Üdvözöljük a Sanofi elektronikus számlázás funkcióban

Gyakran ismételt kérdések

Mi a Tungsten Network?

A Tungsten Network egy globális elektronikus számlázási hálózat. A Tungsten Network e-számlázási platformján keresztül a szállítók bármilyen formátumban küldhetnek számlaadatokat közvetlenül saját számviteli rendszerükből, illetve az adatokat online rögzíthetik, és számláikat online elküldhetik a portálon keresztül, vagy egy PO-t (megrendelést) egyszerűen alakíthatnak számlává.

Ezenkívül a számlastátusz szolgáltatás* segítségével a szállítók számláikat végigkövethetik a fő feldolgozási lépéseken keresztül a beérkezéstől a kifizetésig.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Hogyan működik?

A Tungsten Network „bármilyen rendszerből bármilyen rendszerbe” megoldása kezel minden adatleképezési követelményt, és biztosítja, hogy minden szállítói számla kézbesítése az ügyfél szállítói folyószámlakezelési rendszerének megfelelő formátumban érkezzen.

A Tungsten Network útján történő számlázás a Sanofival folytatott üzleti kapcsolat előfeltételének minősül?

A Sanofi aktívan dolgozik a papírszámla alapú folyamatai fokozatos kivezetésén annak érdekében, hogy élvezhesse az elektronikus számlázás által a vállalkozásunk és szállítóink részére kínált előnyöket.

A tenderek és szállítókiválasztás során az elektronikus számlák küldésének képessége az egyik értékelési szempont lesz.

Melyek a Tungsten Network használatának előnyei?

• Gyors, garantált számlakézbesítés – A Sanofi órákon belül megkapja a számlát, elkerülve ezzel a késést vagy a számla esetleges eltűnését, ami időként előfordul a papíralapú dokumentumok postázása során
• Ön online ellenőrizheti számlája státuszát – a kézbesítéstől egészen a kifizetésig*
• Rövidebb feldolgozási idő – Mivel a számlákat gyorsabban megkapjuk, hamarabb megkezdődhet a feldolgozásuk, így biztosítható az időben történő kifizetésük
• Azonnali számla validálás – A Tungsten Network ellenőrzi a számlákat, biztosítva azok jogi követelményeknek való megfelelését és a Sanofi rendszerébe történő integrálásukhoz szükséges adatok meglétét, így biztosított a számlák gyorsabb feldolgozása és a hiányzó információk miatti esetleges késedelmek csökkentése
• „Bármilyen rendszerből bármilyen rendszerbe” adat-leképezési technológia – A Tungsten Network az Ön ERP rendszerének szinte bármilyen kimeneti formátumát fel tudja dolgozni és át tudja alakítani a Sanofi ERP rendszer által megkívánt bemeneti formátumba. Ehhez nincs szükség semmilyen további hardverre vagy szoftverre
• Átláthatóbb feldolgozás és jobb pénzforgalmi menedzsment a 24/7 hozzáférés és jelentéstétel révén
• Megfelelés az ÁFA-szabályoknak – függetlenül attól, honnan és hová történik a számla kézbesítése, a Tungsten Network rendszerei és folyamatai biztosítják az elektronikus számlázásra vonatkozó helyi szabályozásoknak való megfelelést
• Egyszerű, költséghatékony és környezetbarát – Még ha egyes helyzetekben a Tungsten Network árképzési szabályzatának megfelelően díjakat alkalmaz is, ezt ellentételezi és számos esetben még meg is haladja a számlák nyomtatási, előkészítési és postázási költségein történő megtakarítás

*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Kell további hardvert vagy szoftvert telepítenem?

A Tungsten Network web alapú, ezért az e-számlázási platformhoz való hozzáféréshez mindössze böngészőre és internet-hozzáférésre van szüksége.

Az elektronikus számlázás előfeltétel lesz-e az új tenderek és az új beszállítók esetében?

A tenderek és szállítókiválasztás során az elektronikus számlák küldésének képessége az egyik értékelési szempont lesz.

Muszáj használnom ezt a szolgáltatást, akkor is, ha számláimat időben rendezik?

Ha a Tungsten Network hálózatot használja, azzal garantálja, hogy továbbra is időben fogunk fizetni Önnek. Számos további előnyt is élvezhet, a biztonságosabb számlakézbesítéstől a jobb nyomon követhetőségig a teljes számlázási életciklus során*.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Mi történik, ha továbbra is papír alapú számlákat küldök?

A Sanofi szeretné élvezni az elektronikus számlázás által vállalkozásunk és szállítóink részére kínált előnyöket, ezért ez az általunk preferált számlázási módszer.
Ha Ön elkezdi a Tungsten Network hálózaton keresztül küldeni számláit, a papír alapú számlázást meg kell szüntetnie.

Milyen költségekkel jár a Tungsten Networkre történő regisztráció?

A Tungsten Network kétféle típusú számlakézbesítést kínál: egy integrált megoldást és egy webes űrlapon alapuló megoldást.

Az integrált megoldással a szállítók bármilyen formátumban küldhetnek számlaadatokat közvetlenül a mi számviteli rendszerünkbe. Ezáltal az Ön jelenlegi számlázási rendszere integrálódik a Tungsten e-számlázási hálózatába, így az adatok manuális beavatkozás nélkül kerülnek továbbításra. Ha Ön túllépi az ezen megoldás által kínált ingyenes számlák darabszámát, akkor ez a megoldás éves tagsági díjjal valamint tranzakciós díjjal jár.

A webes űrlap megoldással adatait manuálisan rögzítheti a Tungsten Network biztonságos online űrlapján. Ha a webes űrlap megoldást választja, nem kell beállítási vagy csatlakozási díjat fizetnie a szolgáltatás használatának megkezdéséhez. Ön egy bizonyos számú ingyenes tranzakciót kap; ha számlázási követelményei meghaladják az ingyenes tranzakciószámot, akkor többet is vásárolhat. Az aktuális díjakat a Tungsten Network - lehetőségek dokumentum tartalmazza.

Milyen szolgáltatást tartalmaz az integrált megoldás tagsági díja?

A tagsági díj tartalmazza a Tungsten Network költségeit, melyek az Ön vállalatának hálózatukhoz történő csatlakoztatásávál és annak beállításaival kapcsolatban merülnek fel, valamint a hálózat fenntartásának általános költségeit. A tagsági díj éves költség, független azon ügyfelek számától, amelyeknek Ön a hálózaton keresztül számláz, és egy bizonyos számú ingyenes tranzakciót tartalmaz.

Miért nem a Sanofi fizeti a díjakat?

A Sanofi és a szállítók is díjat fizetnek a Tungsten Network használatáért, mivel mindkét fél élvezi a szolgáltatás előnyeit. Az elektronikus számlázásra való átállás megtakarításokat eredményez a szállítók számára azáltal, hogy egyszerűsíti a folyamataikat, és jelentősen lerövidíti azt az időt, ami alatt kifizetjük a számláikat.

Úgy véljük, hogy ezek a díjak nagyjából megfelelnek a postázás költségeinek, valamint megtérülnek azzal, hogy az elektronikus számlázással csökkenthetőek a számla kifizetése iránti érdeklődésre és a számlákkal kapcsolatban felmerülő bonyodalmak megoldására fordított erőfeszítések.

A Sanofi a Tungsten Network használatával fogja teljesíteni a kifizetéseket?

A Tungsten Network nem egy fizetési platform. A Sanofi továbbra is a jelenleg alkalmazott fizetési módszerrel fogja rendezni számláit.

Kell megállapodást aláírnom a Tungsten Networkkel?

Igen, a választott megoldástól függetlenül el kell fogadnia a Tungsten Network általános szerződési feltételeit.

Ez az elektronikus számlázási követelmény a Sanofi egészére vonatkozik?

A tervek szerint a Tungsten Network útján történő elektronikus számlázást a legtöbb európai országban bevezetjük.

Kivel léphetek kapcsolatban a Sanofinál?

Az e-számlázást a Sanofi nevében a Tungsten Network intézi - felmerülő kérdések esetén is ők jelentik az elsődleges kapcsolattartási pontot.

A Tungsten Network a Tungsten Network ügyfélszolgálat útján érhető el

Mi a teendő, ha nem rendelkezünk elektronikus számla előállításához szükséges rendszerrel?

A Tungsten Network sokféle bemeneti adatformátumot tud kezelni, ezért, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot velük, és kérjenek segítséget a vállalkozásuk számára legjobb megoldás kiválasztása érdekében, amely figyelembe veszi az Önök rendszere által biztosított lehetőségeket is.

Ha Ön manuálisan készíti el számláit (Word, Excel stb.), a biztonságos webportálon keresztül beléphet a Tungsten e-számlázási platformjára , és a webes űrlap segítségével online létrehozhatja a számlákat. Nincs szükség szoftver telepítésére; mindössze internetkapcsolatra és egy szokásos böngészőre van szüksége.

Hogyan történik a váltás a papír formátumról az e-számlázásra?

Amikor az Ön beállítása megtörtént, és készen áll a hálózaton keresztül történő tranzakciókra, a Tungsten Network értesítést küld, amelyben jelzi, hogy megkezdheti számlái benyújtását szállító folyószámla könyvelésünk részére.

Minden ügyfelünknek küldhetünk elektronikus számlákat a Tungsten Network segítségével?

A Tungsten Network az Ön regisztrációját követően lehetővé teszi, hogy a hálózatot használó bármely más ügyfele számára is küldhessen elektronikus számlát.

Több ügyfél számára is küldhetek tranzakciókat egy fájlban?

Az integrált megoldás esetében a Tungsten Network bármely formátumban elfogad adatfájlokat, amelyben annyi ügyfél szerepelhet, amennyit Ön szeretne. A Tungsten Network megállapodik Önnel, hogyan kell azonosítani az egyes ügyfeleket az adatfájlban, majd minden tranzakciót kézbesít a megfelelő ügyfél részére.

Vállalatunk számlázást támogató szoftverét a közeljövőben le fogja cserélni. Várjunk még a regisztráció előtt?

A Tungsten Network bármilyen bemeneti adatformátumot elfogad, ezért mielőbb csatlakozzon a hálózathoz. Amikor készen áll az új szoftver használatára, egyszerűen értesítse a Tungstent a változásokról. Ők a számlák kézbesítésében történő fennakadás nélkül elvégzik a szükséges beállításokat.

Több nyelven is tud segítséget nyújtani a Tungsten Network?

Igen. A Tungsten Network angol, francia, német, holland, spanyol, olasz, lengyel és portugál nyelven nyújt értékesítési, bevezetési és támogatási szolgáltatásokat.

Kaphatok valahol további tájékoztatást a Tungsten Network szolgáltatásáról?

Igen, kérjük látogasson el a www.tungsten-network.com oldalra