Üdvözöljük a Sanofi elektronikus számlázás funkcióban

Gyakran ismételt kérdések

Mi a Tungsten Network?

A Tungsten Network egy globális elektronikus számlázási hálózat. A Tungsten Network e-számlázási platformján keresztül a szállítók bármilyen formátumban küldhetnek számlaadatokat közvetlenül saját számviteli rendszerükből, illetve az adatokat online rögzíthetik, és számláikat online elküldhetik a portálon keresztül, vagy egy PO-t (megrendelést) egyszerűen alakíthatnak számlává.

Ezenkívül a számlastátusz szolgáltatás* segítségével a szállítók számláikat végigkövethetik a fő feldolgozási lépéseken keresztül a beérkezéstől a kifizetésig.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Hogyan működik?

A Tungsten Network „bármilyen rendszerből bármilyen rendszerbe” megoldása kezel minden adatleképezési követelményt, és biztosítja, hogy minden szállítói számla kézbesítése az ügyfél szállítói folyószámlakezelési rendszerének megfelelő formátumban érkezzen.

A Tungsten Network útján történő számlázás a Sanofival folytatott üzleti kapcsolat előfeltételének minősül?

A Sanofi aktívan dolgozik a papírszámla alapú folyamatai fokozatos kivezetésén annak érdekében, hogy élvezhesse az elektronikus számlázás által a vállalkozásunk és szállítóink részére kínált előnyöket.

A tenderek és szállítókiválasztás során az elektronikus számlák küldésének képessége az egyik értékelési szempont lesz.

Melyek a Tungsten Network használatának előnyei?

• Gyors, garantált számlakézbesítés – A Sanofi órákon belül megkapja a számlát, elkerülve ezzel a késést vagy a számla esetleges eltűnését, ami időként előfordul a papíralapú dokumentumok postázása során
• Ön online ellenőrizheti számlája státuszát – a kézbesítéstől egészen a kifizetésig*
• Rövidebb feldolgozási idő – Mivel a számlákat gyorsabban megkapjuk, hamarabb megkezdődhet a feldolgozásuk, így biztosítható az időben történő kifizetésük
• Azonnali számla validálás – A Tungsten Network ellenőrzi a számlákat, biztosítva azok jogi követelményeknek való megfelelését és a Sanofi rendszerébe történő integrálásukhoz szükséges adatok meglétét, így biztosított a számlák gyorsabb feldolgozása és a hiányzó információk miatti esetleges késedelmek csökkentése
• „Bármilyen rendszerből bármilyen rendszerbe” adat-leképezési technológia – A Tungsten Network az Ön ERP rendszerének szinte bármilyen kimeneti formátumát fel tudja dolgozni és át tudja alakítani a Sanofi ERP rendszer által megkívánt bemeneti formátumba. Ehhez nincs szükség semmilyen további hardverre vagy szoftverre
• Átláthatóbb feldolgozás és jobb pénzforgalmi menedzsment a 24/7 hozzáférés és jelentéstétel révén
• Megfelelés az ÁFA-szabályoknak – függetlenül attól, honnan és hová történik a számla kézbesítése, a Tungsten Network rendszerei és folyamatai biztosítják az elektronikus számlázásra vonatkozó helyi szabályozásoknak való megfelelést
• Egyszerű, költséghatékony és környezetbarát – Még ha egyes helyzetekben a Tungsten Network árképzési szabályzatának megfelelően díjakat alkalmaz is, ezt ellentételezi és számos esetben még meg is haladja a számlák nyomtatási, előkészítési és postázási költségein történő megtakarítás

*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Kell további hardvert vagy szoftvert telepítenem?

A Tungsten Network web alapú, ezért az e-számlázási platformhoz való hozzáféréshez mindössze böngészőre és internet-hozzáférésre van szüksége.

Az elektronikus számlázás előfeltétel lesz-e az új tenderek és az új beszállítók esetében?

A tenderek és szállítókiválasztás során az elektronikus számlák küldésének képessége az egyik értékelési szempont lesz.

Muszáj használnom ezt a szolgáltatást, akkor is, ha számláimat időben rendezik?

Ha a Tungsten Network hálózatot használja, azzal garantálja, hogy továbbra is időben fogunk fizetni Önnek. Számos további előnyt is élvezhet, a biztonságosabb számlakézbesítéstől a jobb nyomon követhetőségig a teljes számlázási életciklus során*.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.

Mi történik, ha továbbra is papír alapú számlákat küldök?

A Sanofi szeretné élvezni az elektronikus számlázás által vállalkozásunk és szállítóink részére kínált előnyöket, ezért ez az általunk preferált számlázási módszer.
Ha Ön elkezdi a Tungsten Network hálózaton keresztül küldeni számláit, a papír alapú számlázást meg kell szüntetnie.

Milyen költségekkel jár a Tungsten Networkre történő regisztráció?

A Tungsten Network kétféle típusú számlakézbesítést kínál: egy integrált megoldást és egy webes űrlapon alapuló megoldást.

Az integrált megoldással a szállítók bármilyen formátumban küldhetnek számlaadatokat közvetlenül a mi számviteli rendszerünkbe. Ezáltal az Ön jelenlegi számlázási rendszere integrálódik a Tungsten e-számlázási hálózatába, így az adatok manuális beavatkozás nélkül kerülnek továbbításra. Ha Ön túllépi az ezen megoldás által kínált ingyenes számlák darabszámát, akkor ez a megoldás éves tagsági díjjal valamint tranzakciós díjjal jár.

The Web Form solution allows you to manually enter data into Tungsten Network’s secure online form. If you choose to use the web form solution you are not required to pay a set-up or joining fee to start using this service. You will receive a number of free transactions; if your invoicing requirement exceeds the free transactions, you will be able to purchase more. Please see the available Supplier enrollment options and current fees.

Milyen szolgáltatást tartalmaz az integrált megoldás tagsági díja?

A tagsági díj tartalmazza a Tungsten Network költségeit, melyek az Ön vállalatának hálózatukhoz történő csatlakoztatásávál és annak beállításaival kapcsolatban merülnek fel, valamint a hálózat fenntartásának általános költségeit. A tagsági díj éves költség, független azon ügyfelek számától, amelyeknek Ön a hálózaton keresztül számláz, és egy bizonyos számú ingyenes tranzakciót tartalmaz.

Miért nem a Sanofi fizeti a díjakat?

A Sanofi és a szállítók is díjat fizetnek a Tungsten Network használatáért, mivel mindkét fél élvezi a szolgáltatás előnyeit. Az elektronikus számlázásra való átállás megtakarításokat eredményez a szállítók számára azáltal, hogy egyszerűsíti a folyamataikat, és jelentősen lerövidíti azt az időt, ami alatt kifizetjük a számláikat.

Úgy véljük, hogy ezek a díjak nagyjából megfelelnek a postázás költségeinek, valamint megtérülnek azzal, hogy az elektronikus számlázással csökkenthetőek a számla kifizetése iránti érdeklődésre és a számlákkal kapcsolatban felmerülő bonyodalmak megoldására fordított erőfeszítések.

A Sanofi a Tungsten Network használatával fogja teljesíteni a kifizetéseket?

A Tungsten Network nem egy fizetési platform. A Sanofi továbbra is a jelenleg alkalmazott fizetési módszerrel fogja rendezni számláit.

Kell megállapodást aláírnom a Tungsten Networkkel?

Igen, a választott megoldástól függetlenül el kell fogadnia a Tungsten Network általános szerződési feltételeit.

Ez az elektronikus számlázási követelmény a Sanofi egészére vonatkozik?

A tervek szerint a Tungsten Network útján történő elektronikus számlázást a legtöbb európai országban bevezetjük.

Kivel léphetek kapcsolatban a Sanofinál?

Az e-számlázást a Sanofi nevében a Tungsten Network intézi - felmerülő kérdések esetén is ők jelentik az elsődleges kapcsolattartási pontot.

A Tungsten Network a Tungsten Network ügyfélszolgálat útján érhető el

Mi a teendő, ha nem rendelkezünk elektronikus számla előállításához szükséges rendszerrel?

A Tungsten Network sokféle bemeneti adatformátumot tud kezelni, ezért, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot velük, és kérjenek segítséget a vállalkozásuk számára legjobb megoldás kiválasztása érdekében, amely figyelembe veszi az Önök rendszere által biztosított lehetőségeket is.

Ha Ön manuálisan készíti el számláit (Word, Excel stb.), a biztonságos webportálon keresztül beléphet a Tungsten e-számlázási platformjára , és a webes űrlap segítségével online létrehozhatja a számlákat. Nincs szükség szoftver telepítésére; mindössze internetkapcsolatra és egy szokásos böngészőre van szüksége.

Hogyan történik a váltás a papír formátumról az e-számlázásra?

Amikor az Ön beállítása megtörtént, és készen áll a hálózaton keresztül történő tranzakciókra, a Tungsten Network értesítést küld, amelyben jelzi, hogy megkezdheti számlái benyújtását szállító folyószámla könyvelésünk részére.

Minden ügyfelünknek küldhetünk elektronikus számlákat a Tungsten Network segítségével?

A Tungsten Network az Ön regisztrációját követően lehetővé teszi, hogy a hálózatot használó bármely más ügyfele számára is küldhessen elektronikus számlát.

Több ügyfél számára is küldhetek tranzakciókat egy fájlban?

Az integrált megoldás esetében a Tungsten Network bármely formátumban elfogad adatfájlokat, amelyben annyi ügyfél szerepelhet, amennyit Ön szeretne. A Tungsten Network megállapodik Önnel, hogyan kell azonosítani az egyes ügyfeleket az adatfájlban, majd minden tranzakciót kézbesít a megfelelő ügyfél részére.

Vállalatunk számlázást támogató szoftverét a közeljövőben le fogja cserélni. Várjunk még a regisztráció előtt?

A Tungsten Network bármilyen bemeneti adatformátumot elfogad, ezért mielőbb csatlakozzon a hálózathoz. Amikor készen áll az új szoftver használatára, egyszerűen értesítse a Tungstent a változásokról. Ők a számlák kézbesítésében történő fennakadás nélkül elvégzik a szükséges beállításokat.

Több nyelven is tud segítséget nyújtani a Tungsten Network?

Igen. A Tungsten Network angol, francia, német, holland, spanyol, olasz, lengyel és portugál nyelven nyújt értékesítési, bevezetési és támogatási szolgáltatásokat.

Kaphatok valahol további tájékoztatást a Tungsten Network szolgáltatásáról?

Yes, please visit https://www.tungstenautomation.com/products/einvoice-network