Üdvözöljük a Sanofi elektronikus számlázás funkcióban
A Sanofi együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
Hogyan készíthet e-számlákat és jóváírási értesítéseket?
Ennek az oldalnak a célja, hogy a szállítóknak segítsen gyorsan és egyszerűen számlát létrehozni és elküldeni a Sanofi részére, közben biztosítva, hogy az a gyors feldolgozáshoz és kifizetéshez szükséges minden információt tartalmazzon.
Kérjük, kattintson ide annak ellenőrzéséhez, hogy mely Sanofi jogi személyeknek tud jelenleg a Tungsten Network útján elektronikusan számlázni. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt a linket, mivel folyamatosan dolgozunk azon, hogy e-számlázási szolgáltatásunkat egész Európában bővítsük.
Annak elősegítése érdekében, hogy a Sanofi gyorsabban fel tudja dolgozni az Ön számláját, vegye figyelembe a következőket:
- Ügyeljen arra, hogy banki adatai naprakészek legyenek
- Ismerje a beszerzési megrendelés (Purchase Order, PO) számát vagy a ticket számát, és azt tüntesse fel a számláján
- Tüntesse fel a Sanofi beszerzési megrendelés sorának számát számlája minden megfelelő sorában
- Biztosítsa, hogy számlája tökéletesen egyezzen a beszerzési megrendeléssel a „PO átalakítása” szolgáltatás segítségével
- Ellenőrizze, hogy a számlájában szereplő mértékegységek (pl. mennyiség egysége, pénznem stb.) megegyeznek a Sanofi beszerzési megrendelés mértékegységeivel
Kérjük, kattintson ide, és tekintse meg részletes útmutatónkat, amely tartalmazza mindazokat a részleteket, amelyeket Önnek tudnia kell számlája gyors feldolgozásának és kifizetésének biztosítása érdekében.
Kattintson ide, ha a Tungsten webes űrlap használatával számláz a Sanofinak.
Kattintson ide, ha a Tungsten integrált megoldás használatával számláz a Sanofinak.
WEBES ŰRLAP
A Tungsten Network webes űrlap számlázási megoldás az az eszköz, amely lehetővé teszi Önnek számlái online létrehozását és elküldését. A Tungsten garantálja a számla órákon belül történő kézbesítését a Sanofi részére, lehetővé téve a feldolgozáshoz és kifizetéshez szükséges idő csökkentését.
A Tungsten Network webes űrlap számlamegoldás azon felhasználók számára javasolt, akik évente kevesebb számlát küldenek a Sanofi részére.
- 52 ingyenes számla évente
- Számlák küldése a Tungsten portálon keresztül
- Számlastátusz-frissítések és e-mail-es értesítések
- Küldjön saját részre másolatot a számlákról, és készítsen egyedi jelentéseket
- Kapcsolódás ügyfélhez
- Korai kifizetés lehetősége
A következő rövid oktatóvideó megmutatja, hogyan hozhatja létre számláit és jóváírási értesítéseit a Tungsten Network portálon:
Gyakran ismételt kérdések
Vállalatom adatai nem pontosak. Hogyan frissíthetem őket?
It is critical that we have the correct details of your company especially the bank details.
Please click here to view a tutorial explaining you how to update your company details. Please click here to view how to update your bank details.
Please keep in mind that updating minor details (e.g. Street instead of Str, st. etc.) is not required and could also cause delays in the processing of your invoice as depending on the type of change further verifications may be required on our side.
Miért nem tudok összekapcsolódni azzal a Sanofi jogi személlyel, akinek számlázni akarok?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Should the entity you want to invoice appear on the list of Sanofi entities which have switched to e-Invoicing, please contact Tungsten Support.
If the entity you want to invoice is not part of the above list, please continue to send your invoices as you normally do. We will be happy to receive your electronic invoice once the service is rolled out to the respective entity.
Mit tegyek, ha nem tudom a megrendelés (PO) számot?
In case you have doubts regarding the correctness of your PO number or you don’t know it, please review the PO information displayed in the section “My POs” of the portal (Please watch “Convert purchase orders into invoices” video for more details). Should this not bring enough clarity regarding the PO number to use for your invoice, please ask your contact person within Sanofi about the PO to be used before submitting the invoice.
Tudok mellékleteket csatolni a számláimhoz?
Igen – elektronikus formában csatolja ugyanazokat a mellékleteket, amelyeket azelőtt a számláival elküldött. A következő formátumok elfogadottak: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC és DOCX. Vegye figyelembe, hogy a csatolt fájl mérete nem lehet nagyobb mint 5MB. Ha további segítségre van szüksége, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
Mi történik, ha a számlám kézbesítése nem sikerül?
Kattintson ide, és tudja meg, hogyan intézkedjen sikertelen számlák esetén. Fontos biztosítani, hogy számlája a jogszabályoknak megfelelő legyen – ezt úgy ellenőrizheti, hogy elolvassa az alábbi dokumentumot: Sanofi e-számlázás szállítói útmutató. Ha még továbbra is nehézségekkel küzd, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
INTEGRÁLT MEGOLDÁS
A Tungsten Network integrált megoldás egyszerűvé és egyértelművé teszi az Ön számlázási folyamatának automatizálását. A nagy mennyiségű számlát kibocsátó vállalatok az integrált megoldás szolgáltatást választják, mivel szeretnék növelni a hatékonyságot, kiiktatni a papírt és időt megtakarítani. A Tungsten Network integrált megoldás számlamegoldás olyan felhasználók számára javasolt, amelyek nagy mennyiségű számlát küldenek.
- Küldés közvetlenül az Ön számviteli rendszeréből
- Számlastátusz-frissítések és e-mail-es értesítések
- Küldjön saját részre másolatot a számlákról, és készítsen egyedi jelentéseket
- Kapcsolódás ügyfélhez
- Korai kifizetés lehetősége
Gyakran ismételt kérdések
A számlámon szereplő adatoknak meg kell egyezniük a Sanofi megrendelés (PO) adataival?
Igen, határozottan ajánljuk, hogy ugyanazokat az adatokat használja (pl. sorszintű szerkezet, mértékegység, egységár stb.) a számláján, mint amelyeket mi a PO-nkon használtunk. Ha ezen elemek bármelyike a számlán eltér a PO-hoz képest, felmerülhet a kézi feldolgozás/ellenőrzés/jóváhagyás szükségessége, ami késleltetheti a kifizetést.
Meg kell adnom a számla adatfájljaimban, hogy árukat vagy szolgáltatásokat szállítok?
Igen, az integrált megoldást választó szállítóknak lehetőségük van egy tételben feltölteni a számlamellékleteket, és nem kell a Tungsten portálra belépniük mindegyik miatt egyenként. Lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással, ha segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban.
Bármelyik Sanofi vállalatnak küldhetek elektronikus számlát?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Please check the list of Sanofi entities enrolled for e-invoicing now.
Feltölthetem egy tételben a mellékleteket, vagy muszáj belépnem a portálra mindegyik miatt egyenként?
Igen, az integrált megoldást választó szállítóknak lehetőségük van egy tételben feltölteni a számlamellékleteket, és nem kell a Tungsten portálra belépniük mindegyik miatt egyenként. Lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással, ha segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban.
Mi a teendő, ha sikertelenségről tájékoztató üzenetet kapok a Tungstentől?
Az e-mail figyelmeztetésben és/vagy a Tungsten portálon megjelenő hibaüzenet elmagyarázza a problémát, illetve az orvoslás módját (ha szükséges). Fontos ellenőrizni, hogy a számlájában szereplő adatok megfelelnek-e az alábbi dokumentumban kiemelt követelményeknek: Sanofi e-számlázás szállítói útmutató Ha ez rendben van, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.