Üdvözöljük a Sanofi elektronikus számlázás funkcióban
A Sanofi együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
Hogyan készíthet e-számlákat és jóváírási értesítéseket?
Ennek az oldalnak a célja, hogy a szállítóknak segítsen gyorsan és egyszerűen számlát létrehozni és elküldeni a Sanofi részére, közben biztosítva, hogy az a gyors feldolgozáshoz és kifizetéshez szükséges minden információt tartalmazzon.
Kérjük, kattintson ide annak ellenőrzéséhez, hogy mely Sanofi jogi személyeknek tud jelenleg a Tungsten Network útján elektronikusan számlázni. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt a linket, mivel folyamatosan dolgozunk azon, hogy e-számlázási szolgáltatásunkat egész Európában bővítsük.
Annak elősegítése érdekében, hogy a Sanofi gyorsabban fel tudja dolgozni az Ön számláját, vegye figyelembe a következőket:
- Ügyeljen arra, hogy banki adatai naprakészek legyenek
- Ismerje a beszerzési megrendelés (Purchase Order, PO) számát vagy a ticket számát, és azt tüntesse fel a számláján
- Tüntesse fel a Sanofi beszerzési megrendelés sorának számát számlája minden megfelelő sorában
- Biztosítsa, hogy számlája tökéletesen egyezzen a beszerzési megrendeléssel a „PO átalakítása” szolgáltatás segítségével
- Ellenőrizze, hogy a számlájában szereplő mértékegységek (pl. mennyiség egysége, pénznem stb.) megegyeznek a Sanofi beszerzési megrendelés mértékegységeivel
Kérjük, kattintson ide, és tekintse meg részletes útmutatónkat, amely tartalmazza mindazokat a részleteket, amelyeket Önnek tudnia kell számlája gyors feldolgozásának és kifizetésének biztosítása érdekében.
Kattintson ide, ha a Tungsten webes űrlap használatával számláz a Sanofinak.
Kattintson ide, ha a Tungsten integrált megoldás használatával számláz a Sanofinak.
WEBES ŰRLAP
A Tungsten Network webes űrlap számlázási megoldás az az eszköz, amely lehetővé teszi Önnek számlái online létrehozását és elküldését. A Tungsten garantálja a számla órákon belül történő kézbesítését a Sanofi részére, lehetővé téve a feldolgozáshoz és kifizetéshez szükséges idő csökkentését.
A Tungsten Network webes űrlap számlamegoldás azon felhasználók számára javasolt, akik évente kevesebb számlát küldenek a Sanofi részére.
- 52 ingyenes számla évente
- Számlák küldése a Tungsten portálon keresztül
- Számlastátusz-frissítések és e-mail-es értesítések
- Küldjön saját részre másolatot a számlákról, és készítsen egyedi jelentéseket
- Kapcsolódás ügyfélhez
- Korai kifizetés lehetősége
A következő rövid oktatóvideó megmutatja, hogyan hozhatja létre számláit és jóváírási értesítéseit a Tungsten Network portálon:
Gyakran ismételt kérdések
Vállalatom adatai nem pontosak. Hogyan frissíthetem őket?
Létfontosságú, hogy rendelkezzünk vállalata helyes adataival, különösen a banki adatokkal. Kérjük, kattintson ide és tekintse meg az útmutatót, amely elmagyarázza, hogyan kell elvégezni a frissítést.
Ne feledje, hogy az apró részletek frissítése (pl. „u.” helyett „utca” stb.) nem szükséges – sőt, még késleltetheti is számlája feldolgozását, mivel a módosítás típusától függően további ellenőrzések elvégzésére lehet szükség a mi oldalunkon.
Miért nem tudok összekapcsolódni azzal a Sanofi jogi személlyel, akinek számlázni akarok?
A e-számlázás jelenleg bevezetés alatt áll Európában. Ha a jogi személy, amelynek számlázni kíván, szerepel azon Sanofi jogi személyek listáján, amelyek e-számlázásra váltottak, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
Kattintson ide, és tekintse meg azokat a jogi személyeket, amelyek hamarosan, illetve azokat, amelyek középtávon e-számlázásra váltanak. Ha a számlázni kívánt jogi személy ezen a listán szerepel, akkor Ön ennek továbbra is olyan módon küldje számláit, ahogyan eddig. Elektronikus számláját szívesen fogadjuk majd, amint a szolgáltatást bevezettük az adott jogi személynél.
Mit tegyek, ha nem tudom a megrendelés (PO) számot?
Amennyiben kétségei vannak a PO számának helyességével kapcsolatban, vagy nem tudja azt, nézze át a PO adatait, amelyek a portál „Megrendeléseim” szakaszában jelennek meg (további részletekért tekintse meg a „Beszerzési utasítások átalakítása számlákká” című videót). Ha ez alapján nem válik egyértelművé a számlán használandó PO-szám, kérdezze meg Sanofi kapcsolattartóját a PO-számmal vagy ticketszámmal kapcsolatban, mielőtt elküldi a számlát.
Tudok mellékleteket csatolni a számláimhoz?
Igen – elektronikus formában csatolja ugyanazokat a mellékleteket, amelyeket azelőtt a számláival elküldött. A következő formátumok elfogadottak: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC és DOCX. Vegye figyelembe, hogy a csatolt fájl mérete nem lehet nagyobb mint 5MB. Ha további segítségre van szüksége, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
Mi történik, ha a számlám kézbesítése nem sikerül?
Kattintson ide, és tudja meg, hogyan intézkedjen sikertelen számlák esetén. Fontos biztosítani, hogy számlája a jogszabályoknak megfelelő legyen – ezt úgy ellenőrizheti, hogy elolvassa az alábbi dokumentumot: Sanofi e-számlázás szállítói útmutató. Ha még továbbra is nehézségekkel küzd, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
INTEGRÁLT MEGOLDÁS
A Tungsten Network integrált megoldás egyszerűvé és egyértelművé teszi az Ön számlázási folyamatának automatizálását. A nagy mennyiségű számlát kibocsátó vállalatok az integrált megoldás szolgáltatást választják, mivel szeretnék növelni a hatékonyságot, kiiktatni a papírt és időt megtakarítani. A Tungsten Network integrált megoldás számlamegoldás olyan felhasználók számára javasolt, amelyek nagy mennyiségű számlát küldenek.
- Küldés közvetlenül az Ön számviteli rendszeréből
- Számlastátusz-frissítések és e-mail-es értesítések
- Küldjön saját részre másolatot a számlákról, és készítsen egyedi jelentéseket
- Kapcsolódás ügyfélhez
- Korai kifizetés lehetősége
Gyakran ismételt kérdések
A számlámon szereplő adatoknak meg kell egyezniük a Sanofi megrendelés (PO) adataival?
Igen, határozottan ajánljuk, hogy ugyanazokat az adatokat használja (pl. sorszintű szerkezet, mértékegység, egységár stb.) a számláján, mint amelyeket mi a PO-nkon használtunk. Ha ezen elemek bármelyike a számlán eltér a PO-hoz képest, felmerülhet a kézi feldolgozás/ellenőrzés/jóváhagyás szükségessége, ami késleltetheti a kifizetést.
Meg kell adnom a számla adatfájljaimban, hogy árukat vagy szolgáltatásokat szállítok?
Igen, az integrált megoldást választó szállítóknak lehetőségük van egy tételben feltölteni a számlamellékleteket, és nem kell a Tungsten portálra belépniük mindegyik miatt egyenként. Lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással, ha segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban.
Bármelyik Sanofi vállalatnak küldhetek elektronikus számlát?
A e-számlázás jelenleg bevezetés alatt áll Európában. Ellenőrizze az e-számlázásra jelenleg regisztrált Sanofi jogi személyek listáját, valamint azokét, amelyek esetében ez tervbe van véve rövid és középtávon.
Feltölthetem egy tételben a mellékleteket, vagy muszáj belépnem a portálra mindegyik miatt egyenként?
Igen, az integrált megoldást választó szállítóknak lehetőségük van egy tételben feltölteni a számlamellékleteket, és nem kell a Tungsten portálra belépniük mindegyik miatt egyenként. Lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással, ha segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban.
Mi a teendő, ha sikertelenségről tájékoztató üzenetet kapok a Tungstentől?
Az e-mail figyelmeztetésben és/vagy a Tungsten portálon megjelenő hibaüzenet elmagyarázza a problémát, illetve az orvoslás módját (ha szükséges). Fontos ellenőrizni, hogy a számlájában szereplő adatok megfelelnek-e az alábbi dokumentumban kiemelt követelményeknek: Sanofi e-számlázás szállítói útmutató Ha ez rendben van, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatással.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.