Üdvözöljük a Nestlé elektronikus számlázás funkcióban
A Nestlé együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy
egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
A Nestlé partnerségbe lépett a Tungsten Network-kel, hogy felajánlja a PO átalakítás lehetőségét a webes űrlap beszállítóinak, akik Nestlé entitásoknak szállítanak.
Görgessen lefelé, hogy megnézze, mely entitások esnek bele hatókörébe, illetve melyek nem.
Mi az a PO átalakítása?
A PO átalakítása lehetővé teszi a portál felhasználói számára, hogy néhány kattintással könnyen áttekinthessék, elfogadhassák és átalakíthassák a beszerzési megrendeléseket e-számlákká.
A PO átalakítása előnyei az Ön számára:
Nem kell újból begépelni a PO-információkat a számlakészítési űrlapon
Nincs adatbeviteli hiba
Egyetlen kattintással számlákká alakíthatók a PO-k
A PO és a számla minden esetben elsőre egyezik
Kevesebb kivétel és magasabb ellenőrzési egyezés
Az időben történő fizetési arány növekedése
Mit jelent ez a számomra?
- Az alábbi táblázatban szereplő aktívvá válási dátumtól kezdve a Nestlé által beküldött minden új PO megtekinthető a Tungsten Network portálon, és ezek a PO-k egyetlen kattintással automatikusan átalakíthatók számlákká.
- A PO-k az alábbi táblázatban szereplő aktívvá válási dátumtól számított 2–5 munkanapon belül jelennek meg a portálon.
- Fontos megjegyezni, hogy a múltbéli PO-k nem lesznek megtekinthetők a portálon, és a számlákat továbbra is a webes űrlapon keresztül kell beküldeni.
- A rendszer a Tungsten portálon történő semmilyen elutasítás esetén nem küld automatikusan üzenetet a Nestlé számára. A beszállítónak közvetlenül értesítenie kell a Nestlét.
- A Nestlé továbbra is e-mailben küldi el a PO-kat közvetlenül az Ön számára.
Tudja meg, hogyan kell használni a PO átalakítása szolgáltatást!
Nézze meg a PO átalakítása oktatóvideót, vagy töltse le a felhasználói útmutatót itt.
Miért vezeti be a Nestlé a PO szolgáltatásokat?
A Nestlé a hatékonyság és a beszállítói tapasztalatok javítása érdekében bevezetett PO átalakítása szolgáltatás fel fogja gyorsítani a PO-k és számlák küldését és fogadását, és végezetül gondoskodni fog a beszállított áruk időben történő kifizetéséről.
A PO szolgáltatásokkal kapcsolatos fő célkitűzésünk:
Gyorsabbá és könnyebbé tesszük az e-számlázást beszállítóink számára azáltal, hogy megszüntetjük az időigényes és hibalehetőséget rejtő adatbevitelt, ami késedelmekhez vezethet, illetve a számlák elutasítását okozhatja.
Nestlé entitások – hatókör és a PO-k aktívvá válásának dátuma:
Azon Nestlé entitásokról, melyek a PO-k elérhetővé tételével lehetővé teszik Önnek a Tungsten Network útján történő számlázást, az alábbi fájlban talál további információt.
GYIK: PO átalakítása
- Ha van PDF-formátumú PO-ja, akkor látnia kell azt a portálon is.
- Ha a Nestlé árut/szolgáltatást rendelt Öntől, és nincs PDF-formátumú PO-ja, kérjük, forduljon a Nestlé-ügyfeléhez.
Van egy PDF-formátumú PO-m a Nestlé-től, de nem látom ezt a PO-t a Tungsten portálon. Mi a teendő?
Először ellenőrizze, hogy a PO vagy a Nestlé entitás a fenti projekt hatálya alá tartozik-e. Amennyiben a PO beleesik a hatókörbe, kérjük várjon néhány órát, majd ellenőrizze újra a portált. Ha továbbra sem látja a PO-t, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatási csapatával úgy, hogy támogatási jegyet nyit ennek az oldalnak az alján.
Ha az Ön Nestlé-ügyfele nem esik bele a hatókörbe, kérjük, folytassa a számlák küldését a szokásos módon.
Most regisztráltam a Tungsten Network rendszerében; a PO átalakítása azonnal működni fog?
A Nestlé-szállítók esetében a PO-k a fenti táblázatban szereplő aktívvá válási dátumtól számított 2–5 munkanapon belül jelennek meg a portálon. Kérjük, továbbra is ellenőrizze a portál „Beszerzési utasítások” szakaszát. Ha vár egy PO-t, de 5 nap elteltével sem látja azt a portálon, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Tungsten támogatási csapatával. Ha lát egy PO-t a portálon, akkor használni tudja az átalakítási funkciót.
Honnan tudhatom, hogy mikor érhető el egy PO a PO átalakításhoz a Tungsten portálon?
Amint az a súgóvideóban és a PDF útmutatóban látható, ehhez a Tungsten portálon lévő fiókja „Beszerzési utasítások” szakaszát kell megtekintenie. Emellett, ha e-mail értesítéseket szeretne kapni, amikor új PO jelenik meg a fiókjában, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Tungsten támogatási csapatával, amely segíthet ennek beállításában.
Mi a teendő, ha nem kaptam PO-t a Nestlé-től?
A Nestlé irányelve az, hogy PDF-formátumú PO-t bocsát ki a beszállítóknak, amikor árukra vagy szolgáltatásokra van szüksége. A fenti táblázatban szereplő aktívvá válási dátumtól kezdve ezek a PO-k a Tungsten portálján is elérhetők lesznek és használhatja a PO átalakítása funkciót.
Soha nem kapok PO-kat a Nestlé-től. Használhatom a PO átalakítása funkciót?
Nem, csak akkor használhatja a PO átalakítása funkciót, ha van erre engedélyezett Nestlé PO. Kérjük, ösztönözze Nestlé-ügyfelét, hogy küldjön PO-kat a jövőben annak érdekében, hogy Ön teljes mértékben kihasználhassa a PO átalakítása előnyeit. Addig is, kérjük, küldje számláját a szokásos módon a Tungsten webes űrlapján keresztül. Kattintson a „Számla létrehozása” elemre.
Meg kell változtatnom a PO adatait?
Nem. A PO átalakítása kifejezetten úgy van kialakítva, hogy a PO kulcsfontosságú információi előzetesen kitöltésre kerüljenek a számlán, így nem kell időt töltenie a begépeléssel! (Ezek a mezők tartalmazzák a PO számot, a leírást, a mennyiséget és a mértékegységet).
Tudok mellékleteket csatolni a számláimhoz, amikor a PO átalakítása funkciót használom?
Igen, tud. A Nestlé örömmel fogad el olyan mellékleteket, amelyek mérete nem haladja meg az 5 MB-ot. Ha segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatási csapatával.
Mi a helyzet, ha részleges szállítást teljesítek a Nestlé számára?
A Tungsten PO átalakítása funkciója lehetővé teszi, hogy módosítsa a számlán szereplő mennyiségeket a Nestlé-nek való részleges szállításnak megfelelően.
Részleges szállítás esetén a szállító többször is használhatja a PO átalakítása funkciót egyetlen PO-ra.
A Tungsten Network egyszerű nyomon követést biztosít a PO átalakítása funkcióval készített minden korábbi számla esetében – így Ön biztos lehet abban, hogy a fennmaradó mennyiség kiszámlázása sem marad el.
Segítségre van szükségem; kihez fordulhatok?
Kérjük, győződjön meg róla, hogy követte az oktatóanyagokat, megnézte a videókat, és elolvasta a gyakran ismételt kérdéseket. Emellett kérjük, ne felejtse el, mely entitások tartoznak a hatókörébe.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.