Üdvözöljük a GSK Vaccines elektronikus számlázás funkcióban

Gyakran ismételt kérdések

Miért küldjem a számláimat a Tungsten Network-ön keresztül?

A GSK néhány évvel ezelőtt indított globális „beszerzéstől a fizetésig” stratégiájának részeként a GSK Vaccines az elektronikus számlázás felé irányul, azért hogy érkező számláinak 100%-át e-számlázással kapja meg. Amint ez az átmenet befejeződik, a GSK Vaccines már nem fog több papíralapú számlát fogadni, és csak a Tungsten Network rendszerén keresztül küldött számlákat fogja elfogadni szállítóitól.

A Tungsten Network rendszerén keresztül történő számlázás előfeltétele-e a GSK Vaccines vállalattal folytatott üzleti kapcsolatnak?

Miután átváltott az e-számlázásra, a GSK Vaccines már nem fogadja el a papíralapú számlákat vállalatától. Ezek helyett csak elektronikus úton lehet számlákat küldeni. A folyamat végén a GSK Vaccines többé már nem fogad el papíralapú számlákat.

Melyek a Tungsten Network használatának előnyei?

• Gyors, 24 órán belüli garantált számlakézbesítés a GSK számára – A fizetési feltételek attól a pillanattól érvényesek, hogy Ön beküldte számláját, így elkerülhetők a papíralapú számlázásból adódó esetleges késedelmek.
• Javított pénzforgalmi irányítás – A számlák gyorsabb átvétele, feldolgozása és jóváhagyása azt jelenti, hogy „a kifizetés kiszámíthatóbb”.
• Nagyobb mértékű átláthatóság – Jelentkezzen be bármikor, hogy ellenőrizze számláinak státuszát, és kövesse nyomon a fizetést.
• Kevesebb hiba – A Tungsten hitelesíti számláit, és észleli a gyakori hibákat, amelyek a kézi feldolgozás során jelentkezhetnek.
• Rendelkezésre álló beszerzési utasítások– A számlázási folyamatok megkönnyítése érdekében a beszerzési utasításokat elküldjük a Tungsten Network rendszerébe.
• Költséghatékony adminisztrációs folyamat – Minden tanulmány azt mutatja, hogy ez a papírmentes megoldás olcsóbb és kevesebb erőforrást igényel, mint a régi kézi és papíralapú eljárás.
• Követi az áfaszabályokat, függetlenül attól, hogy a számlákat honnan és hová küldik

Kötelező lesz az elektronikus számlázás az új szállítók számára?

Igen. A Tungsten Network-ön keresztüli elektronikus számlázás az új szállítók értékelési folyamatának része lesz. Kérjük, olvassa el a GSK e-számlázási irányelveit, amelyeket a létrehozási folyamat során kap meg.

Új szerződések esetén a GSK Vaccines a jövőbeni üzleti szerződésekbe bele fogja foglalni a feltételeket, amelyek megkövetelik a szállítóktól, hogy használják a Tungsten Network rendszerét.

Akkor is ezt a szolgáltatást kell használnom, ha a számláimat jelenleg időben kifizetik?

Igen. Ha a Tungsten Network hálózatot használja, az garantálja, hogy továbbra is időben fogunk fizetni Önnek.

Mi történik, ha továbbra is papír alapú számlákat küldök?

Amíg a regisztráción dolgozik a Tungsten Network rendszerében, továbbra is fogadjuk a papíralapú számlákat. Miután befejezte a regisztrációt, ügyeljen rá, hogy ne küldjön több papíralapú számlát.

Megjegyzés: A papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

Milyen költségekkel jár a Tungsten Networkre történő regisztráció?

A díjak a választott opciótól függően változnak.

• Ha az Integrált megoldást választja, akkor egy éves tagsági díjat, valamint tranzakciós díjat kell fizetnie.
• A Webes űrlap opció választása esetén nincs éves díj, csak tranzakciós díj.

MEGJEGYZÉS: INGYENES TRANZAKCIÓKAT fog kapni évente

Választott opció	Ingyenes tranzakciók
Webes űrlap	52 ingyenes tranzakció évente
Integrált megoldás	520 ingyenes tranzakció évente

További részletekért, kérjük, tekintse meg a webhelyünket.

Milyen szolgáltatást tartalmaz az integrált megoldás tagsági díja?

A tagsági díj lefedi az Ön Tungsten hálózatba történő beállításával felmerülő költségeket, valamint a hálózat fenntartásának általános költségeit. Ez egy évente egyszer esedékes költség, függetlenül attól, hogy hány ügyfelet szolgál ki a Tungsten Network rendszerén keresztül.

Miért nem a GSK Vaccines fizeti a díjakat?

Az elektronikus számlázásra való áttérés megtakarítást eredményez a szervezete számára (csökkenti a papír-, nyomtatási és feladási költségeket). Az elemzések azt mutatják, hogy az elektronikus számlázásra való áttérés megtakarítást eredményez a szállítók számára a folyamatok egyszerűsítése és a számlák fizetési idejének jelentős csökkentése révén.

A GSK Vaccines a Tungsten Network használatával fogja teljesíteni a kifizetéseket?

A Tungsten Network nem egy fizetési platform. A GSK Vaccines továbbra is a jelenleg használt fizetési módot fogja alkalmazni.

Kell megállapodást aláírnom a Tungsten Networkkel?

Igen. Ha az Integrált megoldást választja, akkor egy specifikus megállapodást kell aláírnia a Tungsten Network-kel. Ha a Webes űrlap megoldást választja, akkor regisztrációkor el kell fogadnia az általános feltételeket.

Emellett miután befejezte a regisztrációt, elfogadja, hogy nem küld több papíralapú számlát a GSK Vaccines számára. Megjegyzés: A papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

Hogyan változtatja ez meg ez a beszerzési utasítások meglévő folyamatát?

Semmi sem változik. A beszerzési utasításokat továbbra is közvetlenül e-mailben kapja meg a GSK Vaccines vállalattól, de az érvényes megrendelések a Tungsten Network portálon is elérhetők lesznek. Ellenőrzésre kerül sor annak biztosítására, hogy a számláján feltüntetett PO-szám megegyezzen egy érvényes beszerzési utasítással.

Javaslat: Ha a Webes űrlap megoldást választja, akkor a számlákat egyszerűen a beszerzési utasítás átalakításával hozhatja létre. Gyorsabb, és segít elkerülni a hibákat, például a hibás PO sortételeket, mértékegységet stb.

Kihez forduljak a GSK Vaccines vállalaton belül?

Az e-számlázást a GSK Vaccines nevében a Tungsten Network intézi. Először a Tungstenhez forduljon.

A „Kivel kell kapcsolatba lépnem felmerülő kérdéseim esetén” további információért lásd: Mikor vegyem fel a kapcsolatot a GSK-val? (itt mind a GSK, mind pedig a Tungsten felelősségei ismertetve vannak)

Több nyelven is tud segítséget nyújtani a Tungsten Network?

Igen. A Tungsten Network angol, francia, német, holland, spanyol, portugál, lengyel és olasz nyelven nyújt értékesítési, bevezetési és támogatási szolgáltatásokat. A helyi telefonszámokért nyissa meg ezt a hivatkozást: Súgó és támogatás .

Kell további hardvert vagy szoftvert telepítenem?

Nem. Nincs szükség szoftverre vagy hardverre. A Tungsten Network webalapú, ezért az e-számlázási platformhoz való hozzáféréshez mindössze böngészőre és internet-hozzáférésre van szüksége.

A kötelező érvényű adatszabványok helyett a Tungsten Network által alkalmazott Teljesen Kötetlen Adatformázás bármilyen formátumban és fájlstruktúrában képes fogadni a számlákat.

Más ügyfeleknek már szoktunk küldeni bizonyos számlaadatokat közvetlenül; küldhetek EDI/XML számlákat közvetlenül a GSK Vaccines részére?

Az EDI és az XML pusztán egy adatformátum a Tungsten Network szemszögéből, ezért ilyen formátumban is elküldheti az adatokat a Tungsten Network részére, ha az integrált megoldást választja. A GSK Vaccines a jövőben nem fogad elektronikus adatokat közvetlenül a szállítóktól, mivel egyetlen konszolidált számlafájlt fogunk kapni a Tungsten Network-től, ami az összes szállítónk számláját tartalmazni fogja.

Mi a teendő, ha nem rendelkezünk elektronikus számla előállításához szükséges rendszerrel?

Ha bármely számlázási rendszer által generált számlákat nyomtat, az Integrált megoldás segítségével számlaadat-fájlokat küldhet a Tungsten Network számára. Ha Ön kézzel készíti a számlákat (Word, Excel stb.), beléphet a Tungsten e-számlázási platformjára a biztonságos webhelyen keresztül, és a Webes űrlap segítségével online hozhatja létre a számlákat. Nincs szükség szoftver telepítésére; mindössze internetkapcsolatra és egy standard böngészőre van szüksége.

Hogyan történik a váltás a papír formátumról az e-számlázásra?

Amikor az Ön beállítása megtörtént, és készen áll a hálózaton keresztül történő tranzakciók lebonyolítására, a Tungsten Network értesítést küld, amelyben jelzi, hogy megkezdheti számlái elküldését. Ugyanakkor a GSK Vaccines is értesítést kap arról, hogy készen áll a tranzakciók lebonyolítására.

Megjegyzés: Amint készen áll a tranzakciók lebonyolítására, a papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

Minden ügyfelünknek küldhetünk elektronikus számlákat a Tungsten Network segítségével?

A Tungsten Network az Ön regisztrációját követően lehetővé teszi, hogy a hálózatot használó bármely más ügyfele számára is küldhessen elektronikus számlát.

Több ügyfél számára is küldhetek tranzakciókat egy fájlban?

Az integrált megoldás esetében a Tungsten Network bármely formátumban elfogad adatfájlokat, amelyben annyi ügyfél szerepelhet, amennyit Ön szeretne. A Tungsten Network megállapodik Önnel, hogyan kell azonosítani az egyes ügyfeleket az adatfájlban, majd minden tranzakciót kézbesít a megfelelő ügyfél részére.

Vállalatunk számlázást támogató szoftverét a közeljövőben le fogja cserélni. Várjunk még a regisztráció előtt?

A kitűzött célunk az, hogy minden szállító regisztráljon, és az elektronikus számlaküldésre térjen át. A Tungsten Network elfogad bármilyen bejövő adatformátumot, ezért javasoljuk, hogy csatlakozzon a hálózathoz, és a zavarmentes kifizetések érdekében számláit azonnal kezdje el küldeni. Majd egyszerűen értesítse a Tungsten-t a változásokról, amikor készen áll az új szoftver használatára. Ők a számlák kézbesítésének félbeszakítása nélkül végzik el a szükséges változtatásokat.