Üdvözöljük a GSK Vaccines elektronikus számlázás funkcióban

A GSK néhány évvel ezelőtt indított „beszerzéstől a fizetésig” stratégiájának részeként a GSK Vaccines az elektronikus számlázás felé irányul, hogy beérkező számláinak 100%-át e-számlázással kapja meg.

Támogatjuk Önt az út minden lépésénél

  • Specifikus számlázási követelmények

Gyakran ismételt kérdések

  • A GSK néhány évvel ezelőtt indított globális „beszerzéstől a fizetésig” stratégiájának részeként a GSK Vaccines az elektronikus számlázás felé irányul, azért hogy érkező számláinak 100%-át e-számlázással kapja meg. Amint ez az átmenet befejeződik, a GSK Vaccines már nem fog több papíralapú számlát fogadni, és csak a Tungsten Network rendszerén keresztül küldött számlákat fogja elfogadni szállítóitól.

  • Miután átváltott az e-számlázásra, a GSK Vaccines már nem fogadja el a papíralapú számlákat vállalatától. Ezek helyett csak elektronikus úton lehet számlákat küldeni. A folyamat végén a GSK Vaccines többé már nem fogad el papíralapú számlákat.

    • Gyors, 24 órán belüli garantált számlakézbesítés a GSK számára – A fizetési feltételek attól a pillanattól érvényesek, hogy Ön beküldte számláját, így elkerülhetők a papíralapú számlázásból adódó esetleges késedelmek.
    • Javított pénzforgalmi irányítás – A számlák gyorsabb átvétele, feldolgozása és jóváhagyása azt jelenti, hogy „a kifizetés kiszámíthatóbb”.
    • Nagyobb mértékű átláthatóság – Jelentkezzen be bármikor, hogy ellenőrizze számláinak státuszát, és kövesse nyomon a fizetést.
    • Kevesebb hiba – A Tungsten hitelesíti számláit, és észleli a gyakori hibákat, amelyek a kézi feldolgozás során jelentkezhetnek.
    • Rendelkezésre álló beszerzési utasítások– A számlázási folyamatok megkönnyítése érdekében a beszerzési utasításokat elküldjük a Tungsten Network rendszerébe.
    • Költséghatékony adminisztrációs folyamat – Minden tanulmány azt mutatja, hogy ez a papírmentes megoldás olcsóbb és kevesebb erőforrást igényel, mint a régi kézi és papíralapú eljárás.
    • Követi az áfaszabályokat, függetlenül attól, hogy a számlákat honnan és hová küldik
  • Igen. A Tungsten Network-ön keresztüli elektronikus számlázás az új szállítók értékelési folyamatának része lesz. Kérjük, olvassa el a GSK e-számlázási irányelveit, amelyeket a létrehozási folyamat során kap meg.

    Új szerződések esetén a GSK Vaccines a jövőbeni üzleti szerződésekbe bele fogja foglalni a feltételeket, amelyek megkövetelik a szállítóktól, hogy használják a Tungsten Network rendszerét.

  • Igen. Ha a Tungsten Network hálózatot használja, az garantálja, hogy továbbra is időben fogunk fizetni Önnek.

  • Amíg a regisztráción dolgozik a Tungsten Network rendszerében, továbbra is fogadjuk a papíralapú számlákat. Miután befejezte a regisztrációt, ügyeljen rá, hogy ne küldjön több papíralapú számlát.

    Megjegyzés: A papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

  • A díjak a választott opciótól függően változnak.

    • Ha az Integrált megoldást választja, akkor egy éves tagsági díjat, valamint tranzakciós díjat kell fizetnie.
    • A Webes űrlap opció választása esetén nincs éves díj, csak tranzakciós díj.

    MEGJEGYZÉS: INGYENES TRANZAKCIÓKAT fog kapni évente

    Választott opció Ingyenes tranzakciók
    Webes űrlap 52 ingyenes tranzakció évente
    Integrált megoldás 520 ingyenes tranzakció évente

    További részletekért, kérjük, tekintse meg a webhelyünket.

  • A tagsági díj lefedi az Ön Tungsten hálózatba történő beállításával felmerülő költségeket, valamint a hálózat fenntartásának általános költségeit. Ez egy évente egyszer esedékes költség, függetlenül attól, hogy hány ügyfelet szolgál ki a Tungsten Network rendszerén keresztül.

  • Az elektronikus számlázásra való áttérés megtakarítást eredményez a szervezete számára (csökkenti a papír-, nyomtatási és feladási költségeket). Az elemzések azt mutatják, hogy az elektronikus számlázásra való áttérés megtakarítást eredményez a szállítók számára a folyamatok egyszerűsítése és a számlák fizetési idejének jelentős csökkentése révén.

  • A Tungsten Network nem egy fizetési platform. A GSK Vaccines továbbra is a jelenleg használt fizetési módot fogja alkalmazni.

  • Igen. Ha az Integrált megoldást választja, akkor egy specifikus megállapodást kell aláírnia a Tungsten Network-kel. Ha a Webes űrlap megoldást választja, akkor regisztrációkor el kell fogadnia az általános feltételeket.

    Emellett miután befejezte a regisztrációt, elfogadja, hogy nem küld több papíralapú számlát a GSK Vaccines számára. Megjegyzés: A papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

  • Semmi sem változik. A beszerzési utasításokat továbbra is közvetlenül e-mailben kapja meg a GSK Vaccines vállalattól, de az érvényes megrendelések a Tungsten Network portálon is elérhetők lesznek. Ellenőrzésre kerül sor annak biztosítására, hogy a számláján feltüntetett PO-szám megegyezzen egy érvényes beszerzési utasítással.

    Javaslat: Ha a Webes űrlap megoldást választja, akkor a számlákat egyszerűen a beszerzési utasítás átalakításával hozhatja létre. Gyorsabb, és segít elkerülni a hibákat, például a hibás PO sortételeket, mértékegységet stb.

  • Az e-számlázást a GSK Vaccines nevében a Tungsten Network intézi. Először a Tungstenhez forduljon.

    A „Kivel kell kapcsolatba lépnem felmerülő kérdéseim esetén” további információért lásd: Mikor vegyem fel a kapcsolatot a GSK-val? (itt mind a GSK, mind pedig a Tungsten felelősségei ismertetve vannak)

  • Igen. A Tungsten Network angol, francia, német, holland, spanyol, portugál, lengyel és olasz nyelven nyújt értékesítési, bevezetési és támogatási szolgáltatásokat. A helyi telefonszámokért nyissa meg ezt a hivatkozást: Súgó és támogatás .

  • Nem. Nincs szükség szoftverre vagy hardverre. A Tungsten Network webalapú, ezért az e-számlázási platformhoz való hozzáféréshez mindössze böngészőre és internet-hozzáférésre van szüksége.

    A kötelező érvényű adatszabványok helyett a Tungsten Network által alkalmazott Teljesen Kötetlen Adatformázás bármilyen formátumban és fájlstruktúrában képes fogadni a számlákat.

  • Az EDI és az XML pusztán egy adatformátum a Tungsten Network szemszögéből, ezért ilyen formátumban is elküldheti az adatokat a Tungsten Network részére, ha az integrált megoldást választja. A GSK Vaccines a jövőben nem fogad elektronikus adatokat közvetlenül a szállítóktól, mivel egyetlen konszolidált számlafájlt fogunk kapni a Tungsten Network-től, ami az összes szállítónk számláját tartalmazni fogja.

  • Ha bármely számlázási rendszer által generált számlákat nyomtat, az Integrált megoldás segítségével számlaadat-fájlokat küldhet a Tungsten Network számára. Ha Ön kézzel készíti a számlákat (Word, Excel stb.), beléphet a Tungsten e-számlázási platformjára a biztonságos webhelyen keresztül, és a Webes űrlap segítségével online hozhatja létre a számlákat. Nincs szükség szoftver telepítésére; mindössze internetkapcsolatra és egy standard böngészőre van szüksége.

  • Amikor az Ön beállítása megtörtént, és készen áll a hálózaton keresztül történő tranzakciók lebonyolítására, a Tungsten Network értesítést küld, amelyben jelzi, hogy megkezdheti számlái elküldését. Ugyanakkor a GSK Vaccines is értesítést kap arról, hogy készen áll a tranzakciók lebonyolítására.

    Megjegyzés: Amint készen áll a tranzakciók lebonyolítására, a papíralapú számlák el lesznek utasítva, és e-mailben arra lesz kérve, hogy küldje el újra a számlákat a Tungsten hálózaton keresztül. Ez határozottan befolyásolja az esedékesség dátumát.

  • A Tungsten Network az Ön regisztrációját követően lehetővé teszi, hogy a hálózatot használó bármely más ügyfele számára is küldhessen elektronikus számlát.

  • Az integrált megoldás esetében a Tungsten Network bármely formátumban elfogad adatfájlokat, amelyben annyi ügyfél szerepelhet, amennyit Ön szeretne. A Tungsten Network megállapodik Önnel, hogyan kell azonosítani az egyes ügyfeleket az adatfájlban, majd minden tranzakciót kézbesít a megfelelő ügyfél részére.

  • A kitűzött célunk az, hogy minden szállító regisztráljon, és az elektronikus számlaküldésre térjen át. A Tungsten Network elfogad bármilyen bejövő adatformátumot, ezért javasoljuk, hogy csatlakozzon a hálózathoz, és a zavarmentes kifizetések érdekében számláit azonnal kezdje el küldeni. Majd egyszerűen értesítse a Tungsten-t a változásokról, amikor készen áll az új szoftver használatára. Ők a számlák kézbesítésének félbeszakítása nélkül végzik el a szükséges változtatásokat.