Üdvözöljük a GE Vernova elektronikus számlázási funkciójában
A GE Vernova együttműködésre lépett a Tungsten Networkkel, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
A GE Vernova együttműködésre lépett a Tungsten Networkkel, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
Több mint egy évtizedes tapasztalat felhasználásával a gyakran ismételt kérdések (GYIK), valamint dokumentumok széles körét állítottuk össze, hogy támogassuk Önt az út minden lépésénél
Mi a Tungsten Network?
A Tungsten Network elektronikus számlázási, elemzési és munkafolyamat megoldásokat kínál a vállalatok számára az egész világon. Termékeinkről és szolgáltatásainkról további információért látogasson el honlapunkat.
Milyen előnyöket biztosít számomra, ha a Tungsten Network-öt használom?
Az elektronikus számlázás előfeltétel lesz-e az új tenderek és az új beszállítók esetében?
Igen. 2016-tól kezdve a GE a Tungsten e-számlázást szállítói kiválasztásának egyik formális feltételeként alkalmazza. Habár ez nem feltétlenül jelenti a nem igazodó szállítók azonnali kizárását, viszont várható, hogy hosszabb távon ezek a szállítók elkerülhetetlenül hátrányba kerülnek.
Vannak a szolgáltatásnak költségei?
A Tungsten Network az elektronikus számlázási lehetőség két szintjét biztosítja. Mindegyik megoldás magába foglal egy bizonyos számú ingyenes számlát havonta.
A GE Vernova beszállítói számára – a Web From megoldáson keresztül lebonyolított összes tranzakció díjmentes!
A többi GE Vernova vevő számára a Webes fiókot használó szállítók a Tungsten Network portálon keresztül vásárolhatnak új tranzakciókat. A „Tungsten Network tranzakció vásárlás” lapot a „Számlázás” menüben találja (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).
A Tungsten képes együttműködni más nyelvet beszélő alkalmazottakkal?
Az Ön és ügyfele közötti üzleti kommunikáció ugyanazon a nyelven fog folytatódni. A számlákat továbbra is azon a nyelven küldje nekik, amelyet szokásosan használnak.
Ha segítségre van szüksége, kérjük, hozzon létre egy támogatási jegyet a Tungsten Network-ön, vagy hívja a támogatási csapatot.
A GE Vernova felkért, hogy a Tungsten Networkön keresztül nyújtsam be a számláimat. Mi a teendő?
Mind a vevőnek, mind az eladónak a Tungsten Network tagjának kell lennie, hogy elektronikus számlákat tudjanak küldeni a Tungsten útján.
Ha a Tungsten olyan e-mailt küldött Önnek, amelyben meghívja, hogy a GE Vernova nevében csatlakozzon a hálózathoz, csak kattintson az e-mailben található aktiváló hivatkozásra, és menjen végig a regisztrációs lépéseken. (Ez egy egyedi link, amely a regisztrációs folyamatot felgyorsító előre betöltött adatokat tartalmaz.)
Ha még nem tette meg, kérjük, írjon a(z) [email protected] címre a regisztrációs link igényléséhez.
Lehetséges, hogy számos ügyfele már egyébként is tagja a hálózatnak. A 24 Tungsten Network hálózathoz való csatlakozást követően akár már pár órán belül e-számlákat küldhet ezeknek az ügyfeleknek.
Kell megállapodást aláírnom a Tungsten Networkkel?
Igen, a választott megoldástól függetlenül el kell fogadnia a Tungsten Network általános szerződési feltételeit.
Kell valamilyen szoftvert telepíteni?
Nem. NINCS szükség semmilyen további szoftverre vagy hardverre. Csak internet-kapcsolatra van szüksége ahhoz, hogy e-számlákat küldjön a Tungsten Network útján.
Melyek a minimális rendszerkövetelmények a Tungsten Network használatához?
Az operációs rendszerre vonatkozó minimális követelmények a következők: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux vagy Mac OS 9.2*.
A böngészőre vonatkozó minimális követelmények a következők: Az Internet Explorer 9 verziója, illetve a Firefox, Chrome, Safari és Opera legfrissebb verziói.
Minden ügyfelemnek küldhetek elektronikus számlát a Tungsten Network segítségével?
Miután regisztrált a rendszerben, a Tungsten hálózatához tartozó bármelyik vevő ügyfélnek küldhet elektronikus számlákat további költség nélkül. Kattintson a Kapcsolódás ügyfélhez gombra a szállítói portálon a további vevők egyszerű megtalálásához.
Miután megkaptam az RTT (Ready to Transact, Tranzakcióra kész) értesítést a Tungstentől, küldhetek továbbra is papír alapú számlákat?
Nem, a GE Vernova azt várja, hogy miután Ön megkapta ezt az értesítést, minden számláját a Tungsten útján küldje el, és ne küldjön több papíralapú számlát (ha mégis ilyet kapnak, azt elutasítják). Ez a lehetséges duplikáció megakadályozása érdekében szükséges.
Kinek van jogosultsága további Tungsten hozzáférés bejelentkezési adatokat adni más felhasználóknak?
Amikor egy szállító vagy vevő regisztrál a Tungsten portálon, meg kell nevezniük egy adminisztrátort – az adminisztrátor adatait a „Fiókom” elemre, majd a „Profilom” elemre kattintva találja meg, az adatok a képernyő alján jelennek meg.
Az adminisztrátor tud új felhasználókat hozzáadni és a hozzáférési jogokat módosítani.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál
Megpróbáltam regisztrálni, de üzenetet kaptam, hogy a cégemnek már van Tungsten Network-fiókja. Hogyan haladhatok tovább?
Ha megpróbált regisztrálni, de olyan üzenetet kapott, hogy egy ugyanazzal az áfa-azonosítóval rendelkező cég már regisztrált, akkor hozzáférést kell kapnia a cég meglévő fiókjához.
Ha tudja, ki az adminisztrátora, ő az alábbi lépések végrehajtásával biztosíthatja Önnek a hozzáférést:
Ha nem tudja, ki a fiók adminisztrátora, vagy a fiók adminisztrátora elhagyta a céget, és hozzáférést szeretne kapni, kérjük, töltse ki ezt az űrlapot https://tungsten-network.my.site.com/contactAccountAccess/s/?language=en_US
Más országokba is küldhetők e-számlák?
Igen, a Tungsten Network globális kiterjedésű, és lehetővé teszi tagjai számára a számlák küldését az egész világon. A Tungsten Network megfelel a helyi adójogszabályoknak, könnyítve az Ön megfelelési terhein. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a pénzügyi és számlázási szabályozásoknak egész Európában, Észak-Amerikában, valamint az ázsiai csendes-óceáni térségben.
Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesebben bemutathassuk globális megfelelésünket.
Megfelelnek az e-számlák a helyi áfa- és adójogi szabályozásoknak?
Igen, a Tungsten Network keretében történő e-számlázás megfelel a helyi áfa- és adójogi szabályozásoknak. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a helyi pénzügyi és számlázási szabályozásoknak.
A Tungsten Network tagjaként működő vevők és szállítók digitálisan aláírt PDF számlaképet kapnak. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számlakép. A vevő felhasználhatja ezt a munkafolyamatokban és az auditok (könyvvizsgálat) során.
A Tungsten Network tagjai a digitálisan aláírt PDF-et a saját elektronikus archívumukban tárolhatják, vagy a hét minden napján 24 órában hozzáférhetnek a Tungsten Network számlaarchívumában.
Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesen bemutathassuk globális megfelelésünket.
Van előírás, ami megköveteli a számlák kinyomtatását vagy papír alapú másolatok tárolását?
A Tungsten Network keretében történő e-számlázás esetében nincs olyan előírás, ami megkövetelné az Ön számlái kinyomtatását vagy papír alapú másolatok tárolását. A Tungsten Network nem csupán a vevő számviteli rendszerébe küldi a számlaadatokat, hanem digitálisan aláírt PDF-eket is küld, amelyek felhasználhatók a munkafolyamatokban és az adóellenőrzések során. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számla.
A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárolja. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot minden nap 24 órában a Tungsten Network portál útján.
Ki a Tungsten Network partnere a megfelelés biztosítására?
A Tungsten Network adótanácsadója a PricewaterhouseCoopers. A Tungsten Network a helyi PwC-szervezetek szolgáltatásait veszi igénybe az illetékes helyi adóhatóságokkal való kapcsolattartáshoz, biztosítandó, hogy a legfrissebb adózási információkat tudjuk termékünkbe beépíteni.
A TrustWeaver digitális aláírást biztosít számláinkhoz. A TrustWeaver olyan eszközöket biztosít, amelyek elősegítik az üzleti dokumentumok és folyamatok megfelelését és auditálhatóságát innovatív elektronikus aláírás alapú megoldások útján.
Önök „48 országban felelnek meg az előírásoknak” – mi a helyzet azokban az országokban, ahol nem felelnek meg?
Ebben az esetben a Tungsten nem tud jogilag érvényes, a TrustWeaver digitális aláírásával ellátott elektronikus adószámlát biztosítani. Ehelyett a Tungsten a számla munkafolyamat-képét biztosítja, amelyen szerepel az összes releváns adat, de ellenőrzési vagy adó-visszaigénylési célokra nem fog jogszerű okmánynak minősülni.
Mi az a digitális aláírás?
Lényegében a digitális aláírás bizonyítja a Vevőnek, hogy a számlát valóban a számlán megnevezett szállító küldte. A digitális aláírások a számla eredetének, illetve az eredeti dokumentum adatai sértetlenségének bizonyítására használatosak. A Tungsten Network aláírásait a TrustWeaver bocsátja ki, és azokon időbélyegző szerepel.
További feldolgozás előtt az ellenőrzési nyomvonal zárásához elengedhetetlen a számlákon szereplő összes aláírás ellenőrzése, de ezt a Tungsten Network az ügyfél kifejezett írásbeli hozzájárulásával szükség esetén elvégezheti.
Mi az a Tungsten Network e-archívum?
A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárolja. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot minden nap 24 órában a Tungsten Network portál útján. A számlák sorrendben vannak tárolva, és mindig rákereshetők. Amíg a számlák az e-archívumban találhatók, a Tungsten Network garantálja az olvashatóságukat, valamint a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmüket.
Mennyire biztonságos a számlák küldése a webes űrlapon keresztül?
A Tungsten szolgáltatáshoz való hozzáféréshez – beleértve a webes űrlapot is – három hitelesítő adattal történő hitelesítés szükséges. Továbbá minden munkamenetet ipari szabvány 128 bites SSL titkosítás véd, a Verisigntól származó 3 osztályú kiszolgáló tanúsítványokkal. Számlájának létrehozását követően az a biztonságos archívumban kerül tárolásra, ahol a legújabb, naponta tesztelt biztonsági intézkedések védik.
Ez azt jelenti, hogy csak jogosult felhasználók csatlakozhatnak a portálhoz, csatlakozás után pedig minden kommunikáció titkos és az adatok teljes biztonságban vannak.
Hogyan regisztrálhatok?
A regisztráció abban az esetben lesz teljes, ha kiválasztotta GE Vernova ügyfeleit, és kapcsolódott hozzájuk.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál
Hogyan kapcsolódhatok az ügyfelemhez?
Miután bejelentkezett a Tungsten Network-be, kattintson az Ügyfelek lapra, és válassza a Kapcsolódás ügyfélhez lehetőséget.
A jelenleg elérhető GE Vernova vevői entitások teljes listáját itt találja: https://www.tungsten-network.com/customer-campaigns/ge_vernova/entities/
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Mikortól kezdhetek számlát küldeni a Tungsten Network hálózatán keresztül?
Egy RTT tárgyú e-mailt fog kapni, ami azt jelenti, hogy tranzakcióra kész (Ready to Transact). Ebben az RTT-ben a GE Vernova utasításokat és a GE Vernova bevezetési szakembereinek elérhetőségeit találja. Ha bármilyen kérdése vagy esedékes fennálló egyenlege van, amelyet szeretne tisztázni, mielőtt elkezdi a Tungsten használatát, kérjük, forduljon a GE Vernova bevezetési szakembereihez. Ha nincs kérdése, a GE Vernova 3 napon belül megkezdi az engedélyezést. Az engedélyezés befejezése akár 5 munkanapot is igénybe vehet, tehát az RTT e-mail megérkezésétől számított legfeljebb 8 napon belül fogja megtalálni a nyitott megrendelőket (PO-kat) a portálon.
Ha nem látja a megrendelőit, kérjük, forduljon a GE Vernova bevezetési szakembereihez.
Hogyan küldhetem el számláimat?
Amikor számlát küld a GE Vernova számára, kérjük, a PO konvertálásához (számlává való alakításához) mindig a Megrendelők lapot használja, ahelyett, hogy minden adatot újra beírna egy üres számlaűrlapba.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Hogyan adhatok hozzá szállítási és csomagolási költségeket?
Ha Ön a GE Vernova – Onshore-Offshore Wind szállítója, nem adhat hozzá további költségeket. További információkért forduljon GE beszerzőjéhez/GE kapcsolattartójához.
Ha Ön a GE Vernova Grid szállítója, itt találja az utasításokat:
A számla elkészítésekor lehetősége van szállítási költségek és további díjak hozzáadására a számlájához. A PO átalakítás utolsó oldalán, az Ön és a GE kapcsolattartói adatait követően, a „Számlatételek” alatt található egy zöld „Hozzáadás” feliratú gomb. Erre kattintva hozzáadhatja a költségeket.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Hogyan folytathatja a számlavázlatokat/mentett számlák elküldését?
1. A Kezdőlapon kattintson a Mentett számlák összegzése alatt található Összes megtekintése lehetőségre.
2. A mentett számlái az oldal alján jelennek meg. Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
3. Ellenőrizze, és töltse ki a kötelező mezőket (piros csillag jelzi).
4. Az oldal alján ellenőrizze az Összegzés mezőiben található összegeket. Ha minden helyes, kattintson a Küldés gombra.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál
Miért nem tudok hozzáférni a PO-imhoz?
Ennek több oka lehet, lássuk a leggyakoribbakat:
Miért szürkék a PO-im?
Miért tér el a portálon megjelenített egységár az egyeztetett ártól?
Kérjük, forduljon a GE Vernova kérelmezőjéhez, hogy frissítse a GE Vernova adatbázisát az Ön aktuális áraival. A módosított adatok néhány órán belül automatikusan bekerülnek a Tungsten rendszerébe.
Miért tér el a portálon megjelenített megrendelt mennyiség az egyeztetett mennyiségtől?
Kérjük, forduljon a GE Vernova kérelmezőjéhez, hogy frissítse a GE adatbázisát a szükséges mennyiséggel. A módosított adatok néhány órán belül automatikusan bekerülnek a Tungsten rendszerébe.
Miért nem tudok adókulcsot megadni?
Az adóösszeget a PO konverzió utolsó lépésében az „Összes adó” mezőbe írhatja be, mielőtt a „Küldés” gombra kattint.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Mielőtt számlázni kezdene a GE-nek, kérjük, állítsa be a cégére alkalmazandó adókódokat és adókulcsokat. További információkért kérjük, kattintson ide.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
A külföldi adószámlák nem állíthatók elő a Tungsten Network rendszerében. Abban az esetben, ha vállalata más országban működik, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a GE Vernova bevezetési szakembereivel.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Mi a számla dátuma?
A Tungsten számláján szereplő számladátum mindig azt a napot tükrözi, amikor sikeresen benyújtotta a számlát. Javasoljuk, hogy a Tungsten számla benyújtását a lehető leghamarabb fejezze be, lehetőleg azon a napon, amikor az AR naplóbejegyzés létrejön a saját számlázási rendszerében.
Küldhetek több számlát ugyanahhoz a PO-hoz?
Igen, mindaddig, amíg a PO mennyisége fedezi a számlák összegét. Ha a PO több sorból áll, akkor bármelyik sort számlázhatja elsőként, a fennmaradt sorokat pedig később. Ha a PO egyetlen sorból áll, akkor a számlázandó mennyiséget módosíthatja a mennyiség mezőben, máskülönben a rendszer automatikusan a rendelkezésre álló teljes mennyiséget használja alapértelmezésként. Ugyanez vonatkozik a több soros PO-kra, ha csak egy sort választottak ki.
Mit tegyek, ha a számlám státusza „sikertelen”, benyújthatom újra?
Ha a számlája sikertelenként jelenik meg, a számla nem felelt meg a Tungsten Network által a GE Vernova nevében végzett ellenőrzéseknek, és azt nem küldték tovább a GE-nek.
A sikertelen számlát újra be lehet nyújtani; mielőtt azonban újra benyújtja, kérjük, ellenőrizze a hiba okát, és végezze el a szükséges javításokat. Ha segítségre van szüksége a hiba okainak értelmezéséhez, hozzon létre egy támogatási jegyet a Tungsten portálon, vagy írjon a következő e-mail-címre: [email protected].
Mit tegyek, ha a számlám státusza „Elutasítva”?
Kérjük, vegye fel a kapcsolatot GE Vernova beszerzőjével és/vagy a számlázási osztállyal a https://gecorp.custhelp.com/app/utils/login_custom/redirect/S2PSupplierSupport%2Fcustomer_inquiry címen az elutasítás okáért.
Mit tegyek, ha a számlám egy napnál hosszabb ideig „Kézbesítve” státuszú, hogyan lehet a számlát „Jóváhagyva” státuszba helyezni?
Valószínűleg technikai probléma merül fel a Tungsten és a GE rendszerek felületével kapcsolatban. Kérjük, hozzon létre egy támogatási jegyet a Tungsten portálon keresztül, vagy írjon a következő e-mail-címre: [email protected]
Mikor lesz a Tungsten-en keresztül benyújtott számlám kifizetve?
Az elektronikus számlázásra való áttérés nem befolyásolja a GE Vernovával kötött fizetési szerződését/megállapodását. Nem a Tungsten számítja ki a fizetés határidejét; a GE saját rendszeréből kapott adatokat jeleníti meg a portálon.
A várható fizetési dátumot úgy ellenőrizheti, hogy beírja a számlaszámot/PO-számot/tranzakciószámot a Tungsten-fiókja keresési mezőjébe, vagy ellenőrizheti a „Számlák” – „Számlastátusz” lapon.
A fizetési határidő akkor lesz látható, ha a számla eléri a „Jóváhagyva” státuszt.
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
A számlákat a Tungsten-ben és a saját könyvelési szoftveremben is el kell készítenem?
Nem, a Tungsten-ben létrehozott számla olyan jogi számla, amelyet saját könyvelési céljaira is használhat.
Hogyan adhatok hozzá további felhasználókat?
További felhasználók hozzáadásához Önnek kell a fiókja adminisztrátorának lennie
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Hogyan módosíthatom a vállalati adataimat?
Részletesebb utasításokat a képernyőképeket is tartalmazó PDF-fájlunkban talál.
Hogyan hozhatok létre támogatási jegyet a Tungsten Network-ben?
Támogatási kérelmet nyújthat be a Súgóközpontunkon keresztül. Kérjük, tekintse meg a következő cikket, hogy megtudja, hogyan léphet kapcsolatba a Tungsten Network ügyfélszolgálatával. Hogyan léphet kapcsolatba a Tungsten Network technikai támogatásával, és kérhet segítséget?
Elküldtem egy jegyet a Tungsten ügyfélszolgálatának, de segítségre lesz szükségem a válasz értelmezéséhez, kihez fordulhatnék?
Vegye fel a kapcsolatot az 1. szintű támogatással: [email protected], és adja meg a Tungsten jegy számát.
Elérhetőségek
Amikor regisztrál a Tungsten Network-re, dedikált támogatási csapatot biztosítunk az Ön számára, hogy segítségére legyenek az új számlázási platformra való áttérésben. A következő támogatási csapatokhoz fordulhat:
Segítségre van szüksége a felhasználói azonosítóval/jelszóval kapcsolatban: Tungsten támogatás a portálon keresztül
A GE Vernova bevezetésével kapcsolatos esetek: [email protected]
Számlázással/PO-val kapcsolatos esetek: https://gevn-s2p.custhelp.com/app/utils/login_custom/redirect/S2PSupplierSupport%2Fcustomer_inquiry