Üdvözöljük a GlaxoSmithKline elektronikus számlázás funkcióban
A GSK együttműködik a Tungsten Network-kel, mely egy globális elektronikus számlázási platform
Üdvözöljük a GSK/Tungsten Network PO szolgáltatások (PO Services) súgó oldalán
Ez az oldal segít a GSK beszállítóinak megérteni a 2015. szeptemberében elindított PO (beszerzési) szolgáltatások alkalmazását, funkcióit és előnyeit.
A GSK két egyértelmű céllal vezette be a PO szolgáltatásokat:
- Az e-számlázás gyorsabbá és könnyebbé tételére beszállítóink számára
- Az általános hibák kiküszöbölésére, melyek késleltetik a számla jóváhagyását és kifizetését
Fontos megjegyzés: csak bizonyos GSK entitások és PO-k tartoznak a PO szolgáltatások hatálya alá.
Kattintson ide, hogy megtudja, GSK ügyfele küld-e beszerzési megrendelési adatokat a Tungsten Networknek.
Webes megoldást használó szállítók
A Tungsten-nek küldött PO-k esetében (kattintson ide a kivételek és az érintett ügyfelek megtekintéséhez) mostantól bejelentkezhet a Tungsten-be, megnézheti a megrendelését, és néhány kattintással e-számlává alakíthatja át.
Súgó és támogatás a webes megoldást használó szállítók számára
A Tungsten PO átalakítása funkció használata gyors és egyszerű, különösen, ha megtekinti a fenti video- és PDF-oktatóanyagokat.
2015. szeptember 28-ától kezdődően gyorsan átalakíthatja PO-ját számlává. Az összes PO-adat kinyerése automatikusan megtörténik, így nem kell manuálisan megadnia vagy szerkesztenie az adatokat. Ezért, ha PO-ja megjelenik a Tungsten portálon, határozottan biztatjuk, hogy használja a Tungsten PO átalakítása funkciót.
Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden GSK társaság vagy PO esik ebbe a hatókörbe. További információért látogasson el erre az oldalra.
Gyakran ismételt kérdések
- A beszállítók mostantól néhány kattintással kiállíthatják számláikat!
- Nincs több manuális adatbevitel, a számla sortételének adatait előre kitöltöttük Önnek!
- Ez csökkenti a gépelési hibák esélyét, amelyek eltéréseket okoznának a GSK-nál, kivételeket és fizetési késedelmeket okozva.
- Az e-számlák kiállítása minden eddiginél gyorsabb és egyszerűbb
- A Tungsten továbbfejlesztett érvényesítéseinek köszönhetően kevesebb késés vagy kérdés várható
- Ha van PDF-formátumú PO-ja, akkor látnia kell azt a portálon is.
- Ha a GSK árut/szolgáltatást rendelt Öntől, és nincs PDF-formátumú PO-ja, kérjük, forduljon a GSK-ügyfeléhez.
- Ha ügyfele a hatókörön belülre esik, és PDF-formátumú PO-t kapott a GSK-tól, de azt nem látja a portálon, ellenőrizze újra 24 órán belül. Ha 24 óra elteltével sem látja a PO-t, forduljon a Tungsten támogatási csapatához.
- Ha az Ön GSK-ügyfele nem esik bele a hatókörbe, kérjük, folytassa a számlák küldését a szokásos módon.
A PO átalakítása szolgáltatás igénybevétele azt jelenti, hogy többé nem kapom meg a számomra e-mailben küldött PO-fájl PDF-példányát?
Nem, a GSK továbbra is elküldi a szokásos módon a megrendeléseket a beszállítóknak.
Van egy PDF-formátumú PO-m a GSK-től, de nem látom ezt a PO-t a Tungsten portálon. Mi a teendő?
Először ellenőrizze ezen az oldalon, hogy a PO vagy a GSK ügyfél a projekt hatókörébe tartozik-e. Amennyiben a PO beleesik a hatókörbe, kérjük, várjon néhány órát, majd ellenőrizze újra a portált. Ha továbbra sem látja a PO-t, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatási csapatával.
Most regisztráltam a Tungsten Network rendszerében; a PO átalakítása azonnal működni fog?
A PO-k 2–5 munkanapon belül jelennek meg a portálon. Kérjük, továbbra is ellenőrizze a portál „Beszerzési utasítások” szakaszát. Ha 5 nap elteltével sem látja a megrendeléseket a portálon, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Tungsten támogatási csapatával.
Honnan tudhatom, hogy mikor érhető el egy PO a PO átalakításhoz a Tungsten portálon?
Ehhez a Tungsten portálon lévő fiókja „Beszerzési utasítások” szakaszát kell megtekintenie. Emellett, ha e-mail értesítéseket szeretne kapni, amikor új PO jelenik meg a fiókjában, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Tungsten támogatási csapatával, amely segíthet ennek beállításában.
Milyen előnyökkel jár ez számomra és a vállalkozásom számára?
A GSK elkötelezett a hatékonyság és a beszállítói tapasztalatok folyamatos javítása iránt, ennek részeként a PO átalakítása funkció bevezetése a következőket fogja jelenteni:
Mi a teendő, ha nem kaptam PO-t a GSK-től?
A GSK irányelve az, hogy PDF-formátumú PO-t bocsát ki a beszállítóknak, amikor árukra vagy szolgáltatásokra van szüksége. 2015. szeptember 28-tól kezdődően ezek a PO-k a Tungsten portálján is hozzáférhetők, és használhatja a PO átalakítása funkciót. (Ha a GSK ügyfele kívül esik a projekt hatókörén, kattintson ide további információért)
Soha nem kapok PO-kat a GSK-től. Használhatom a PO átalakítása funkciót?
Nem, csak akkor használhatja a PO átalakítása funkciót, ha van erre engedélyezett GSK PO. Kérjük, ösztönözze GSK-ügyfelét, hogy küldjön PO-kat a jövőben annak érdekében, hogy Ön teljes mértékben kihasználhassa a PO átalakítása előnyeit. Addig is, kérjük, küldje számláját a szokásos módon a Tungsten webes űrlapján keresztül.
Van egy PDF-formátumú PO-m a GSK-tól, de nem látom ezt a PO-t a Tungsten portálon. Mi a teendő?
Nem minden GSK PO áll rendelkezésre a Tungsten portálon. Kattintson ide, hogy megnézze, a GSK-ügyfele a hatókörön belül van-e.
Kaptam egy hibaüzenetet a Tungsten-től, melyet nem értek
Az e-mail figyelmeztetésben és/vagy a Tungsten portálon megjelenő hibaüzenet elmagyarázza a problémát, illetve az orvoslás módját (ha szükséges). Ha további segítségre van szüksége, forduljon a Tungsten támogatási csapatához.
Meg kell változtatnom a PO adatait?
Nem. A PO átalakítása kifejezetten úgy van kialakítva, hogy a PO kulcsfontosságú információi előzetesen kitöltésre kerüljenek a számlán, így nem kell időt töltenie a begépeléssel! (Ezek a mezők tartalmazzák a PO számot, a leírást, a mennyiséget és a mértékegységet).
Meg kell adnom bármilyen további információt?
Igen, ki kell töltenie a szükséges mezőket, például a számla számát, a számla dátumát, az adókulcsot stb.
Tudok mellékleteket csatolni a számláimhoz, amikor a PO átalakítása funkciót használom?
Igen, tud. A GSK örömmel fogad el olyan mellékleteket, amelyek mérete nem haladja meg az 5 MB-ot.
Mi a helyzet, ha részleges szállítást teljesítek a GSK számára?
A Tungsten PO átalakítása funkciója lehetővé teszi, hogy módosítsa a számlán szereplő mennyiségeket a GSK-nek való részleges szállításnak megfelelően.
Részleges szállítás esetén a szállító többször is használhatja a PO átalakítása funkciót egyetlen PO-ra.
A Tungsten Network egyszerű nyomon követést biztosít a PO átalakítása funkcióval készített minden korábbi számla esetében – így Ön biztos lehet abban, hogy a fennmaradó mennyiség kiszámlázása sem marad el.
Segítségre van szükségem; kihez fordulhatok?
Kérjük, győződjön meg róla, hogy követte az oktatóanyagokat, megnézte a videókat, és elolvasta a gyakran ismételt kérdések részt. Kérjük, ne feledkezzen meg a „Mely PO-k tartoznak a hatáskörbe?” szakaszról sem.
Integrált megoldást használó szállítók
A GSK tovább fejleszti szolgáltatásait a Tungsten-nel. 2015. szeptember 28-tól a GSK új, továbbfejlesztett megrendelési (PO) ellenőrzéseket vezetett be. Ennek célja a számlák egyeztetési folyamatának javítása a GSK-n belül, és elősegíti a szállítók időben történő kifizetését.
Felhívjuk figyelmét, hogy a GSK továbbra is elküldi Önnek e-mailben a megrendeléseket.
A Tungsten ellenőrzi a PO-t az alábbiak biztosítása érdekében:
- A PO-n szereplő vállalat megegyezik azzal a céggel, amelynek számláz
- A feltüntetett PO-szám helyes
- A sortételszámok megegyeznek a PO-éval
- Csak egy PO-szám van feltüntetve számlánként
Gyakran ismételt kérdések
Most regisztráltam a Tungsten Network rendszerében; az e-számlák küldése azonnal működni fog?
Annak érdekében, hogy a számlái megfeleljenek az érvényesítési ellenőrzéseinknek, azt javasoljuk, hogy várjon 2-5 munkanapot (a regisztrációtól számítva), mielőtt elküldi az első e-számláját a Tungsten Network-ön keresztül. Ha problémába ütközik, vagy segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba a Tungsten támogatási csapatával.
Milyen előnyökkel jár ez számomra és a vállalkozásom számára?
A GSK elkötelezett a hatékonyság és a beszállítói tapasztalatok folyamatos javítása iránt, ennek részeként a PO átalakítása funkció bevezetése azt jelenti, hogy a beszállítók kevesebb késésre vagy kérdésre számíthatnak a Tungsten továbbfejlesztett ellenőrzéseinek jóvoltából.
A számlámon szereplő adatoknak meg kell egyezniük a PO adataival?
A GSK arra buzdítja az összes beszállítót, hogy számláit a GSK PO-n feltüntetett pontos adatok (termékleírás/kód, mértékegység, egységár) felhasználásával állítsa ki. Ha ezen mezők bármelyike eltér a számlán, fennáll a késés vagy az elutasítás veszélye.
Kaptam egy hibaüzenetet a Tungsten-től, melyet nem értek
Az e-mail figyelmeztetésben és/vagy a Tungsten portálon megjelenő üzenet elmagyarázza a problémát, illetve az orvoslás módját (ha szükséges). Ügyeljen rá, hogy a számlát ugyanannak a GSK szervezetnek állítja ki, amelytől a PO-t kapta. Ha további segítségre van szüksége, forduljon a Tungsten támogatási csapatához.
Küldhetek számlákat bármely GSK szervezetnek a Tungsten Network-kel?
E-számlákat minden olyan jogi személy számára küldhet, amellyel üzleti tevékenységet folytat, és amelytől megrendeléseket fogad. Kattintson ide a Tungsten Network-ön lévő GSK szervezetek teljes listájának megtekintéséhez.
Felhívjuk figyelmét, hogy a hibás entitásnak küldött számlákat a Tungsten érvényesítései elutasítják.
Segítségre van szükségem; kihez fordulhatok?
Kérjük, győződjön meg róla, hogy követte az oktatóanyagokat, megnézte a videókat, és elolvasta a gyakran ismételt kérdések részt. Kérjük, ne feledkezzen meg a „Mely PO-k tartoznak a hatáskörbe?” szakaszról sem.
Még mindig segítségre van szüksége? Vegye fel a kapcsolatot a Tungsten támogatási csapatával!
Elérhetőségek
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.