Munkafolyamat

Az Ön PO-n alapuló számlái automatikus 2-szeres vagy 3-szoros összepárosításon esnek át, valós időben elősegítve a számlatételek, ERP adatok és tűrések egyeztetését SAP, Oracle és JDE rendszeren keresztül.

Mi automatikusan feladjuk a tranzakciókat kifizetés céljából az ERP rendszerbe, emberi beavatkozás szükségessége nélkül.

Kísérje figyelemmel a fizetések feldolgozását az ERP rendszerben, és kérje le a kapcsolódó fizetési adatokat annak érdekében, hogy biztosítsa a láthatóságot a számla beérkezésétől a kifizetésig, jelentésekkel és irányítópultokkal együtt.

Dolgozza fel a Tungsten Network-kel való közvetlen integráción keresztül érkező e-számlákat, valamint az intelligens rögzítő optikai karakterfelismerés (OCR) útján a papíralapú, e-mailben küldött PDF-formátumú és faxolt számlákat is.

A szállítók online ellenőrizhetik a számlák státuszát, ezzel 60%-kal csökkenthetik az esedékes hívások és e-mailek számát, növelve a termelékenységet és csökkentve a költségeket.

A kivételek megvizsgálására és megoldására gyorsan sor kerül a Tungsten Network által kifejlesztett bővítmények segítségével. Felügyelje a kivételeket valós időben, és automatizálja a problémák megoldását rugalmas munkafolyamatokkal.

A munkafolyamat ügyfeleink szem előtt tartásával épül fel. Nem kódoló eszköz használatával konfigurálható, hogy megfeleljen a jelenlegi üzleti gyakorlatának. A beépített audittal és jelentéssel biztos lehet abban, hogy a felhasználók követik az Ön által létrehozott protokollokat.

Szkennelje be a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó számlákat, és ismerje fel és rögzítse a számlák fő adatait sablonok használata nélkül.

Automatikusan kiküldi számláit anélkül, hogy kézi számlázáskódolásra lenne szükség, és a számlákat a megfelelő személy(ek)hez irányítja jóváhagyásra, konfigurálható kritériumok alapján. A munkafolyamat megkönnyíti a felhasználók számára a számlák manuális kódolását, ha emellett döntenek, és jövőbeni kódolási sablonokat hozhatnak létre.

A rendszer menet közben összeveti az adatokat az ERP-adatokkal, így ellenőrzi, hogy megfelelő szállítói adatok és PO-adatok kerülnek-e rögzítésre, mielőtt azok exportálása megtörténik a munkafolyamatba feldolgozás céljából.

Tudásalapú optikai karakterfelismerés (OCR): nincs szükség sablonokra.

Figyelt mappák: figyelemmel kísérhetők a dokumentumok, és automatikus optikai karakterfelismerés végezhető azokon, amikor bekerülnek egy hálózati mappába.

Figyelemmel kísérheti az egyes e-mail-címeket, és automatikus optikai karakterfelismerést végezhet a bejövő e-mail üzeneteken és/vagy mellékleteken.

Böngészőalapú felhasználói felület: nem szükséges asztali szoftver telepítése.

Automatikusan osztályozza, különválogatja, rendszerezi és kivonatolja az adatokat a papíralapú, faxolt és elektronikus formátumú dokumentumokból.