GYIK

Miben más a Tungsten Network segítségével végzett e-számlázás?

A Tungsten Network egy szolgáltató, és nem csupán egy technológiai vállalkozás. Szolgáltatásunk magában foglalja a következőket:

Globális megoldás: A Tungsten Network a világ minden táján működő vállalkozások számára lehetővé teszi az elektronikus számlaküldést. A szervezetek a határokon átnyúló számlázás, a szállítók nemzetközi viszonylatban történő bevonása és az ügyfélszolgálat előnyeit élvezhetik.

Szakértői megvalósítás: A Tungsten használatra kész megoldást biztosít, azaz nincsen szükség további hardver vagy szoftver telepítésére. Megoldásunk meglévő adatformátumok felhasználásával a meglevő folyamatokat és technológiákat aknázza ki.

A Tungsten Network bevezetésért (Implementation) és leképezésért (Mapping) felelős csapata intézi az integrációt az Ön, valamint ügyfelei vagy szállítói számviteli rendszerei között. A Tungsten Network több ezer különböző formátummal működik, beleértve az összes jelentős ERP és könyvelési rendszert.

Helyes gyakorlat a szállítók regisztrálása során: Egy sikeres e-számlázási kampányhoz a szállítók jelentős részének bevonása szükséges. A Tungsten Network a vevőkkel együtt irányítja szállítói regisztrációs kampányait, egy olyan odaadó csapattal, amely az Ön szállítóinak aktív regisztrálásához bevált gyakorlatot alkalmaz. Ez a csapat multinacionális, ezért az ügyfelek a saját helyi nyelvükön és üzleti kultúrájuk szerint kaphatnak támogatást.

„A szállítók általi elfogadás mindig kritikus pont volt számunkra. Egyértelmű, hogy a hálózat tagjává váló szállítók kritikus tömege nélkül a kezdeményezés indokoltságát nehéz lett volna alátámasztani. Azonban a szállítók nagy tömege regisztrált, túlszárnyalva minden várakozásunkat.”  Computacenter.

Tanácsadó program és fiókkezelés: A Tungsten Network specializált kampánymenedzsment csapata intézi a program beállítását, a bevált gyakorlattal kapcsolatos tapasztalatokat felhasználva, biztosítva a sikeres indulást. A fiókmenedzsment csapat együttműködik Önnel annak biztosítása érdekében, hogy az új célkitűzéseket elérje, és a kínált új szolgáltatások optimalizálják a hatékonyságot és a költségmegtakarítást.

Környezetvédelmi szempontból előnyös megoldás: Iktassa ki a papírt a folyamatokból, és minimálisra csökkentheti ökológiai lábnyomát. A digitális megoldások pénzügyileg stabil és környezetbarát megoldások.

Mi az a Tungsten Network?

A Tungsten Network elektronikus számlázási hálózata 2000-ben jött létre. A Tungsten Network felpörgeti a globális kereskedelmet az ügyfelek részére a következők révén:

  • Tungsten Network: Elektronikus számlázás az összekapcsolt ellátási láncok számára
  • Tungsten Network elemzés (Analytics): Valós idejű információk a jobb beszerzési döntések érdekében
  • Tungsten Network előzetes kifizetés (Early Payment): Ellátásilánc-finanszírozás az üzleti növekedés érdekében
  • Tungsten Network munkafolyamat (Workflow): Beszerzési utasítások automatikus összepárosítása, számlastátusz szolgáltatás és egyebek
Hogyan használhatom fel az e-számlázást a folyamatok áramvonalasítására?

A Tungsten Network útján történő e-számlázás áramvonalasítja az összetett számlázási folyamatot. Lehetővé teszi a szállítók számára, hogy gyorsan és egyszerűen elküldjék a számlaadatokat a már meglévő rendszereik és adatformátumaik használatával. A vevő közvetlenül a saját számviteli rendszerébe kapja az adatokat, szükségtelenné téve a kézi bevitelt. Továbbá mivel a Tungsten Network üzleti szabályokat határozhat meg, mint például egy beszerzési utasítás számának engedélyezése, nem megy veszendőbe idő hiányzó információk keresésével.

A szállítók számára előnyös lesz, hogy a számlákat gyorsabban lehet feldolgozni, ami korábbi kifizetésekhez vezethet. Ez nem csupán javítja az üzleti kapcsolatokat, és lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzáramok (cash flow) kezelését, hanem az előzetes kifizetés kialkudására is lehetőséget ad. A beszerzési utasítások egy gombnyomással konvertálhatók számlákká, ami nagy időmegtakarítást eredményezhet. Arra is lehetőség van, hogy a felhasználók teljes mértékben rálátással rendelkezzenek a számla folyamatára a számlastátusz szolgáltatás révén, amely megmutatja számláinak valós idejű státuszát.

A számlaképeket automatikusan a Tungsten Network archívuma tárolja, ahol azok elérhetővé válnak minden ügyfél számára, akinél az archiválás engedélyezve van.

A bevált gyakorlatra vonatkozó tanácsainkat követő vevők a következőket érték el: a célzott szállítói bázis 50%-ának regisztrálása hat hónapon belül; a befektetés megtérülése hat hónapon belül, ami általában egy éven belül érhető el; és általában 60%-kal alacsonyabb költségek.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudja, hogyan tudjuk korszerűsíteni folyamatait.

Milyen előnyökkel jár az e-számlázás a szállítói tartozásokkal foglalkozó részleg számára?

A kötelezettségekkel foglalkozó részleg élvezheti a papíralapú számlák kiküszöbölésének előnyeit. Az adatok elküldése elektronikusan történik, közvetlenül a számviteli rendszerbe – szükségtelenné téve a kézi bevitelt:

  • A számlaadatokat a rendszer ellenőrzi az üzleti szabályok alapján. Nem kell keresgélni a hiányzó PO-számokat
  • Digitálisan aláírt számlaképeket kapunk, amelyek felhasználhatók a munkafolyamatokban és az auditok során
  • Garantált kézbesítés, a számlastátusz pedig elérhető a Tungsten Network portálon keresztül – nincs szükség a számlát kereső szállítók hívásainak kezelésére
  • Lehetővé teszi a csapat számára, hogy több olyan feladatra koncentráljon, amely hozzáadott értéket képvisel
  • Csökkenti a számlafeldolgozási költségeket, általában 60%-kal
Milyen előnyökkel jár az e-számlázás a környezet és az én CSR célkitűzéseim számára?

Mivel a Tungsten Network útján történő e-számlázás kiiktatja a papírt, a környezetvédelmi előnyök azonnal jelentkeznek.

A papírfelhasználás csökkenése mellett energia sem megy veszendőbe a papírszámlák szétküldése, tárolása és kiselejtezése miatt. Kizárólag az Európában küldött számlák száma alapján úgy becsülik, hogy 762 383 tonna papírt lehetne megspórolni (majdnem 13 millió fát lehetne megmenteni), ha ezeket elektronikusan küldenék. Megtakarításra kerülne még 381 000 otthon egy éves üzemeltetésére elegendő üzemanyag, valamint 1,8 millió köbméter szemétlerakóhely.

Melyek az elemzés modul üzleti előnyei a vevők számára?

A kampányelemzések révén a vevők földrajzilag ábrázolt adatokat kapnak az e-számlázás bevezetéséről a teljes szállítói bevezetési folyamatban, ami felbecsülhetetlen lehet az erőforrások koncentrálásakor.

A portálelemzés kirészletezi az Ön szállítóinak a Tungsten Network portálon folytatott felhasználói tevékenységét.

A költéselemzési termék elemzi a beszerzési tendenciákat és rákeres árváltozási esetekre, ezzel megtakarítási lehetőségeket azonosít.

A költéselemzési termék három szinten érhető el:

Ingyenes – ez a szolgáltatás hozzáférést biztosít a legfelső szintű trendekhez, áttekintést nyújtva az időbeli kiadásairól, ideértve azon pénznemekre való lebontást is, amelyekben a legtöbbet költ, illetve azokat a szállítókat is, akikkel ezekben a pénznemekben üzletel.

Fizetős – a kiadási minták részletesebb bontása, amely felhasználható annak azonosítására, hogy valójában mely termékek azonosak, de az árazásuk eltérő.

Prémium – a teljes elemzés, az árvarianciák azonosításától a potenciálisan helytelen adóallokációk észrevételéig a számlákon az áfa visszaigényelésének megkönnyítése érdekében. A prémium verzió a beszerzési kiadások teljes képét tükrözi. Kutatásaink szerint az átlagos vevő ezen eszköz használatával beszerzési költéseiből éves szinten 1-4% megtakarítást érhet el.

Melyek az e-számlázás üzleti előnyei a vevők számára?

Az elektronikus számlázás számos előnnyel jár:

  • Teljes mértékben kiküszöböli a papírfeldolgozás szükségességét (nincs feldolgozandó papír)
  • Drámaian javítja az adatminőséget (nincs kézi adatbevitel/optikai karakterfelismerés (OCR))
  • Nincs elveszített számla (az összes számla közvetlenül a kötelezettségekbe vagy a munkafolyamat-rendszerbe kerül átadásra)
  • Jobb jelentéskészítés és láthatóság
  • Nagyobb lehetőség a Tungsten előzetes kifizetés kedvezményeinek igénybevételére
  • Jobb szállítói kapcsolatok

Emellett a Tungsten Network tagjai részesülnek a bevált gyakorlatokra vonatkozó tanácsadásunkban és szakértelmünkben:

  • Az egyetlen valóban globális hálózati szállító
  • Bevált gyakorlat a szállítók regisztrálása során – proaktívan regisztráljuk a szállítókat a hálózaton
  • Osztályelső program- és számlamenedzsment – a siker biztosítva van a bevezetéstől a program teljes időtartamán keresztül
  • Testreszabott bevezetés és leképezés annak biztosítása érdekében, hogy mind a vevők, mind a szállítók meglévő rendszerei integrálásra kerüljenek a Tungsten Network rendszerbe
  • Nincs szükség további hardver vagy szoftver telepítésére, a Tungsten Network teljes mértékben felügyelt szolgáltatást nyújt

A helyes gyakorlatra vonatkozó tanácsadást követve ügyfeleink a következő eredményeket érték el:

  • A megcélzott szállítói bázis 50%-ának regisztrációja 6 hónapon belül
  • A befektetés megtérülése (ROI) 6 hónapon belül, ami tipikusan egy éven belül teljesülne
  • Költségek csökkenése tipikusan 60%-kal

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson a Tungsten Networkkel való e-számlázás előnyeiről.

Melyek a munkafolyamat üzleti előnyei a vevők számára?

A Tungsten Network munkafolyamat elsődleges előnye, hogy használatra kész megoldást nyújt, amely az ügyfél igényeihez igazítható, szemben azzal a megoldással, ahol az ügyfél önmaga hoz létre számlákat. Ez heteket farag le a megoldás bevezetési idejéből, és egyben azt is jelenti, hogy egyszerűen és valós időben integrálható olyan külső szoftverrel, mint a SAP. A beszerzési utasítások automatikus összepárosítása és a fejlett kivételkezelés a nagyobb adatpontosságot szolgálja, aminek nyomán gyakran javulnak a vevő-szállító kapcsolatok.

Megfelelnek az e-számlák a helyi áfa- és adójogi szabályozásoknak?

Igen, a Tungsten Network keretében történő e-számlázás megfelel a helyi áfa- és adójogi szabályozásoknak. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a helyi pénzügyi és számlázási szabályozásoknak.

A Tungsten Network tagjaként működő vevők és szállítók digitálisan aláírt PDF számlaképet kapnak. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számlakép. A vevő felhasználhatja ezt a munkafolyamatokban és az auditok (könyvvizsgálat) során.

A Tungsten Network tagjai a digitálisan aláírt PDF-et a saját elektronikus archívumukban tárolhatják, vagy a hét minden napján 24 órában hozzáférhetnek a Tungsten Network számlaarchívumában.

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesen bemutathassuk globális megfelelésünket.

Külföldi országokba is küldhetők e-számlák?

Igen, a Tungsten Network globális kiterjedésű, és lehetővé teszi tagjai számára a számlák küldését az egész világon. A Tungsten Network megfelel a helyi adójogszabályoknak, könnyítve az Ön megfelelési terhein. A PwC-vel együttműködve biztosítjuk, hogy megfeleljünk a pénzügyi és számlázási szabályozásoknak egész Európában, Észak-Amerikában, valamint az ázsiai csendes-óceáni térségben.

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy részletesen bemutathassuk globális megfelelésünket.

Szükség van valamilyen hardver vagy szoftver telepítésére az e-számlázás használatához?

Nincs. Nincs, ha Ön a Tungsten Network-öt használja, mivel itt nem kell további szoftverbe vagy hardverbe befektetnie. Az integrációt pedig a bevezetési és leképezési csapatok intézik Ön helyett. Ők együttműködnek Önnel és szállítói vagy vevői meglévő számviteli rendszereivel és adatfájljaival a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében.

Hogyan tudják a kis szállítók használni az e-számlázást?

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás útján a kis szállítók is tudnak elektronikus számlákat küldeni. Azok a szállítók, akik nem rendelkeznek számlázási rendszerrel, vagy nem küldenek elég számlát ahhoz, hogy indokolt legyen az integrált megoldás, a webes űrlapot használhatják. Ez napi 24 órában elérhető a Tungsten Network portálon keresztül, a szállítók egyszerűen bejelentkeznek a fiókjukba, és létrehozzák az e-számlájukat online. Az adatok elküldése ügyfeleik részére a Tungsten Network útján történik, és ezek ugyanazokon az ellenőrzéseken esnek át, mint az integrált megoldás esetében.

A webes űrlapot használó ügyfelek szintén részesülnek a jelentéstétel, a támogatás és a számlaarchívumhoz való hozzáférés előnyeiből a biztonságos online portál útján.

„Kisvállalkozásként létfontosságú, hogy időben fizessenek nekünk, és ezt a Tungsten Network elősegíti, értesítve bennünket arról, hogy számláink sikeresen megérkeztek, és feldolgozás alatt állnak ügyfelünknél. A számláknak a Tungsten Network segítségével online történő elküldése egyszerű és biztonságos, és további előnyként jelentkezik az is, hogy ezzel az egyik értékes ügyfelünk kedvében is járunk.”A Glenammer alapítója, mérnöki tevékenység

Mi az a digitális aláírás?

Lényegében a digitális aláírás bizonyítja a Vevőnek, hogy a számlát valóban a számlán megnevezett szállító küldte. A digitális aláírások a számla eredetének, illetve az eredeti dokumentum adatai sértetlenségének bizonyítására használatosak. A Tungsten Network aláírásait a TrustWeaver bocsátja ki, és azokon időbélyegző szerepel.

További feldolgozás előtt az ellenőrzési nyomvonal zárásához elengedhetetlen a számlákon szereplő összes aláírás ellenőrzése, de ezt a Tungsten Network az ügyfél kifejezett írásbeli hozzájárulásával szükség esetén végezheti el.

Mi az az EBPP?

Az EBPP az „Electronic Bill Presentment and Payment” (elektronikus számlabemutatás és -kifizetés a küldőnél) rövidítése. Ez egyszerűen a számlák integrált átvitelét jelenti bemutatás és a fizetési folyamat végrehajtása céljából.

Az EBPP meghatározására használt más szakkifejezések az elektronikus számla-küldés és az e-számla-küldés. Ezek a kifejezések általában arra utalnak, hogy a „szállító” a szolgáltatás fő kezdeményezője. Számláikat számos ügyfelüknek (vevőjüknek) küldik el ugyanazon folyamat használatával.

Az EBPP megoldások lehetővé teszik a szállítók és a vevők számára a számlaadatok elektronikus küldését azok bemutatása és fizetés céljából történő feldolgozása érdekében. Az EBPP rendszer – mint például a Tungsten Network – használata a vevői követelések és a szállítói tartozások intézésére magával hozza a kézi feldolgozás megszűnését, a pénzáramok jobb láthatóságát, az időben történő fizetésre való képességet és a biztonságos archívumhoz való hozzáférést.

Mi az EIPP?

Az EIPP az Electronic Invoice Presentment and Payment (elektronikus számlabemutatás és -kifizetés a fogadónál) rövidítése. Egyszerűen azt a folyamatot jelenti, amikor a szállítók és a vevők olyan megoldások használatával küldenek és kezelnek számlákat, mint a Tungsten Network.

Az EIPP meghatározására használt más szakkifejezések az elektronikus számla-fogadás és az e-számla-fogadás. Ezek a kifejezések általában arra utalnak, hogy a vevő a szolgáltatás fő kezdeményezője, és számláit számos szállítójától ugyanazon folyamat keretében kapja meg.

Az EIPP megoldások lehetővé teszik, hogy a vevők és szállítók elektronikus úton cseréljenek pénzügyi dokumentumokat (nem csupán számlákat, hanem beszerzési utasításokat, átutalási értesítéseket stb.), és ezen dokumentumok feldolgozását gyorsan és egyszerűen online intézzék. Az EIPP rendszer – mint például a Tungsten Network – használata a vevői követelések és a szállítói tartozások intézésére magával hozza a kézi feldolgozás megszűnését, a pénzáramok jobb láthatóságát, az időben történő fizetésre való képességet és a biztonságos archívumhoz való hozzáférést.

Mi az a P2P?

A P2P a Purchase-to-Pay (vagy a Procure-to-Pay), azaz a beszerzéstől a fizetésig (szerződéstől kifizetésig) tartó folyamat rövidítése. Ez végigköveti a teljes folyamatot az áruk vevő általi beszerzésétől a fizetésnek a szállítóhoz való megérkezéséig.

Sok megoldás segít áramvonalasítani ezt a folyamatot, beleértve az online beszerzési eszközöket, a beszerzési utasítások kézbesítését, az elektronikus számlázást,a munkafolyamat megoldásokat és az elektronikus fizetéseket.

A Tungsten Network számos vezető szervezettel működik együtt annak érdekében, hogy a legjobb megoldásokat kínálhassa az ügyfelek összes igényének kielégítésére.

Mi az a Tungsten Network e-archívum?

A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárolja. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot a nap 24 órájában a Tungsten Network portál útján. A számlák sorrendben vannak tárolva, és mindig rákereshetők. Amíg a számlák az e-archívumban találhatók, a Tungsten Network garantálja az olvashatóságukat, valamint a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmüket.

Ki a Tungsten Network partnere a megfelelés biztosítására?

A Tungsten Network adótanácsadója a PricewaterhouseCoopers. A Tungsten Network a helyi PwC-szervezetek szolgáltatásait veszi igénybe az illetékes helyi adóhatóságokkal való kapcsolattartáshoz, biztosítandó, hogy a legfrissebb adózási információkat tudjuk termékünkbe beépíteni.

A TrustWeaver digitális aláírást biztosít számláinkhoz. A TrustWeaver olyan eszközöket biztosít, amelyek elősegítik az üzleti dokumentumok és folyamatok megfelelését és auditálhatóságát innovatív elektronikus aláírás alapú megoldások útján.

Önök „48 országban felelnek meg az előírásoknak” – mi a helyzet azokban az országokban, ahol nem felel meg?

Ebben az esetben a Tungsten nem tud jogilag érvényes, a TrustWeaver digitális aláírásával ellátott elektronikus adószámlát biztosítani. Ehelyett a Tungsten a számla munkafolyamat-képét biztosítja, amelyen szerepel az összes releváns adat, de ellenőrzési vagy adó-visszaigénylési célokra nem fog jogszerű okmánynak minősülni.

Munkatársat is hozzáadhatok a fiókomhoz?

Igen. Navigáljon az „Az Ön fiókja > Felhasználók > Felhasználók és jogosultságaik megtekintése” lehetőségre. Itt vehet fel új felhasználókat, meghatározhatja jogosultságaikat és szükség esetén az adminisztrátori jogokat is átadhatja.

Kapcsolódhatok több vevőhöz?

Igen, a Tungsten Network tagság több kapcsolódást fed le.

Törölhetem a számláimat?

Igen, de ez nem ajánlott, mivel ezzel a vevői adattartalmat is törli és zavart kelt. A bevált gyakorlat a jóváírás (sztornószámla) készítése (a „Számla létrehozása” oldalon), amely a hibás számlával ellentétes előjelű, így azt valójában törli.

A sikeres benyújtás után szerkeszthetem a számlámat?

Nem. Ebben az esetben külön jóváírást, sztornószámlát kell készítenie (a „Számla létrehozása” oldalon), amely a hibás számlával ellentétes előjelű, így azt valójában törli. Ezt követően új számlát kell készíteni a módosított számlaadatokkal.

Elfogad a Tungsten Network American Express hitelkártyákat fizetési módként?

Igen. A Tungsten Network elfogadja fizetési módként az American Express kártyákat függetlenül attól, hogy Tungsten Network tranzakciókat vásárol vagy a számlája egyenlegét rendezi. Fizetéskor egyszerűen válassza az „Amex” lehetőséget a „Kártya típusa” mezőben és folytassa a fizetést a szokott módon.

A Tungsten Network elfogadja a banki átutalást (BACS) fizetési módként?

Az integrált szállítók számláikat BACS-on keresztül egyenlíthetik ki. Egyszerűen navigáljon a Az én cégem> Cégadatok > Tungsten fiók és kattintson a fizetés lehetőségre. Ezt követően a beállításokon végighaladva megkapja a BACS-on keresztül történő fizetéshez szükséges adatokat.

A Tungsten Network tranzakciókat vásárolni kívánó, a webes űrlapot használó szállítók nem tudnak BACS-on keresztül fizetni, ehhez bankkártyára vagy hitelkártyára lesz szükségük.

Hogyan tölthetek le számláimról jelentést?

Számláiról jelentést készíthet és azt letöltheti a címsor menü „Jelentés” funkciónál felsorolt lehetőségekkel. A szállítók és vevők számára eltérő jelentési lehetőségek elérhetőek, a benyújtott és a kapott számlák vonatkozásában. Itt egyéni jelentések készítésére adunk lehetőséget.

Miként vehetek új tranzakciókat?

A webes űrlapot használó szállítók a Tungsten Network portálon keresztül új tranzakciókat vásárolhatnak. A „Tungsten Network tranzakció vásárlás” lapot a „Számlázás” menüben találja (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).

Hogyan aktiválhatom újra számláimat?

Csak a „Sikertelen” státuszú számlák aktiválhatók újra. Ezt a „Számlázás” menüben a „Számlastátusz” lapon teheti meg (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található). Válassza ki a listából a sikertelen számlát vagy sztornószámlát, majd kattintson a „Részletek megtekintése” ikonra. Válassza a „Számla újraaktiválása” lehetőséget.

Hogyan fogadhatok el PO-kat?

A PO-ból való számlakészítéshez az alábbi lépések követésével el kell fogadnia a PO-kat:

1. Jelentkezzen be fiókjába.
2. Válassza a „Beszerzési utasítások” elemet a „Megrendeléseim összegzése” részben, majd kattintson az „Új” lehetőségre.
3. Keresse meg/válassza ki a PO-t annál az ügyfélnél, akinek számlázni kíván, majd kattintson a zöld pipa jelre ☑.
4. Ellenőrizze PO-ját, mielőtt rákattintana a „PO elfogadása” gombra.
5. Miután elfogadta a PO-t, létrehozhatja a számlát a PO-ból. A számla többi részletét is meg kell adnia.

Hogyan adhatok hozzá vevő aliast/vevőkódot/vevői azonosítót?

Új vevő azonosító hozzáadásához, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a fiókjába.
  2. Lépjen az „Ügyfelek” elemre, majd kattintson az „Ügyfélkapcsolatok” elemre.
  3. Válassza ki az ügyfelet, és kattintson az ügyfél melletti szerkesztés ikonra a vevő azonosító hozzáadásához és mentéséhez

Felhívjuk figyelmét, hogy rendszerünk megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, és feltöltéskor pontosan úgy fogja olvasni az azonosítókat/vevő aliasokat a fájlból, ahogyan azokat rögzítette fiókján.

Hogyan adhatok hozzá új vevőt a Tungsten Network portálon létrehozott fiókomhoz?

Ha új felhasználót szeretne felvenni a Tungsten Network portálfiókjába, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be fiókjába.
2. Kattintson a vállalata nevére (a bal felső sarokban).
3. A bal oldalon a „Vállalatom” > „Felhasználók” alatt kattintson a „Felhasználók és jogosultságaik megtekintése” elemre.

Hogyan változtathatom meg a jelszavam?

Jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be fiókjába adminisztrátorként.
  2. Ugrás a fiókomra
  3. Kattintson a Profilja elemre.
  4. Kattintson a Jelszó módosítása lehetőségre.

Itt megváltoztathatja a jelszavát. Kérjük, vegye figyelembe: a jelszó megváltoztatásához többfaktoros hitelesítésre lesz szüksége.

Hogyan lehet megváltoztatni a portálfiókom adminisztrátorát?

Fiókja adminisztrátorának megváltoztatásához kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be fiókjába (az adminisztrátor e-mail-címével és jelszavával, mivel csak az adminisztrátor ruházhatja át a jogokat).
2. Kattintson a vállalata nevére (a bal felső sarokban).
3. A bal oldalon a „Vállalatom” > „Felhasználók” alatt kattintson a „Felhasználók és jogosultságaik megtekintése” elemre.
Ezen az oldalon szerkesztheti/törölheti a felhasználókat, vagy „átadhatja” az adminisztrátori jogokat.

Hogyan ellenőrizhetem a számlám státuszát?

A portál Számlastátusz oldala mutatja meg, hogy a számla hol tart, illetve hogy mi a következő lépés. Egyes vevőktől kapunk státuszadatokat, másoktól nem, így a számla nem feltétlenül veszi fel az alábbiakban bemutatott összes státuszt. A számla státuszoldalán a munkamenetábra jelzi, ha további információk várhatóak.

A lehetséges státuszok a következők:

Elküldve: Ez a státusz csak a „Számla létrehozása” oldalon elküldött számlákra vonatkozik. Elküldését követően a számla regisztrálásra kerül, és feldolgozásáig ezt a státuszt jeleníti meg.
Elfogadva: A számla feldolgozása sikeresen megtörtént, és a vevőhöz való kézbesítésre vár.
Sikertelen: A számla nem felelt meg az ellenőrzésen. Ennek leggyakoribb oka a feldolgozási hiba, illetve a rendszer, az ország vagy a vevő által kötelezően előírt adat hiánya.
Elutasítva: A vevő a számlát elutasította. Ha vevője további információkat adott meg, azokat a számlastátusz területén találja a számla megvizsgálásakor.
Kivétel: A vevő azt jelezte, hogy probléma lehet a számlával, amelyet jelenleg vizsgálnak. Ha a vevő további információkat adott meg, azokat a számlastátusz területén találja a számla megvizsgálásakor.
Kézbesítve: A számla kézbesítése a vevőhöz sikeresen megtörtént. Ha a vevő nem használja a számlastátusz szolgáltatást, Ön nem fog további frissítéseket kapni ezen számla állapotáról.

Miként kapcsolódok más Vevőkhöz?

A kapcsolódás új ügyfélhez a Tungsten Network portál keretében történhet. A kezdő képernyő jobb oldalán ehhez egy kereső mező található: „Ügyfél keresése” Egyszerűen írja be az ügyfél nevét ebbe a mezőbe, és a listából keresse és válassza ki ügyfelét. Ehelyett elnavigálhat a Kapcsolódás ügyfélhez oldalra a menülapok segítségével (Ügyfelek > Kapcsolódás ügyfélhez), vagy egyszerűen jelentkezzen be a portálra, majd a címsorba illessze be a következő hivatkozást: https://portal.tungsten-network.com/Forms/Registration/AddCustomer

Hogyan tudok új ügyfelekhez kapcsolódni?

Ha új ügyfelet kíván felvenni az ügyféllistájára, szükségünk van az ügyfél Tungsten Network fiókszámára. Ez hasonlít az Ön fiókszámához (ugyanúgy AAA-val kezdődik).

Az ügyfél fiókszámának megkereséséhez kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be fiókjába.
2. Kattintson az „Ügyfelek” fülre, majd a „Kapcsolódás ügyfélhez” elemre.
3. A mezőben kezdje el beírni az ügyfél nevét, és válassza ki a megfelelő nevet, amikor megjelenik a legördülő menüben.
4. Ha kész, kattintson a Kapcsolódás gombra. Ez automatikusan értesíti a Tungstent, és majd mi folytatjuk a kapcsolat létesítését. A kapcsolat létesítése után e-mailt fog kapni, és elkezdheti az e-számlák küldését ügyfele számára.

Hogyan lehet számlát/jóváírási értesítést készíteni a Tungsten Network portálon?

Számla létrehozásához a következő egyszerű lépéseket kell követnie:

    1. Menjen a menühöz, és válassza a „Számlák > Számla létrehozása” menüpontot.
    2. Válassza ki az ügyfelet, válassza ki a létrehozandó dokumentum típusát (számla, jóváírási értesítés vagy Számla PO-ból).
    3. Írja be a számla számát, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
    4. Ekkor egy új oldalra kerül, ahol elküldheti a számla sortételeit. Emellett létrehozhat számlát beszerzési megrendelés (PO) átalakításával is, amennyiben ügyfele engedélyezte a PO átalakítása funkciót. Ha az ügyfélnél nincs engedélyezve a PO átalakítása, kövesse a fenti lépéseket.
    5. Használhatja a kezdőlap bal alsó sarkában található interaktív útmutatót („I” ikon), amely útmutatást nyújt a számla/jóváírási értesítés létrehozásában.
Hogyan tölthetem le a Tungsten Network számlát PDF-ben?

Ezt a számla fizetési határideje előtt egy hónappal elküldjük számlázási elérhetőségére. Megtalálhatja ezt a Tungsten Network portálon is, egyszerűen navigáljon a Az én cégem> Cégadatok > Tungsten fiók lehetőségre.

Honnan tudom meg, hogy számlámat befogadták?

Ezt az információt a „Számlázás” menüben a „Számlastátusz” lapon találja (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található).

Számlák a Tungsten Networknél:

  • Elküldve – Számlája feldolgozásra vár.
  • Elfogadva – A Tungsten Network feldolgozta a számlát, és az megfelelt az ellenőrzésen.
  • Kézbesítve – A számla átvevésre rendelkezésre áll.

Számlák a vevőnél:

  • Megkapva – A vevő átvette a számlát, és bevitte a rendszerébe.
  • Jóváhagyva – A vevő jóváhagyta a számla kifizetését.
  • Fizetve – A vevő kifizette a számlát.

Rendkívüli számlastátuszok:

  • Sikertelen – A Tungsten Network megpróbálta feldolgozni a számlát, de az nem felelt meg ellenőrzéseinken.
  • Függőben – A számla függőben van, és a jóváhagyási folyamat szokásos feladatának befejezésére vár. Jelenleg a szállítónak nincs teendője.
  • Elutasítva – A vevő a számlát elutasította.
  • Kivétel – A vevő jelezte, hogy probléma lehet a számlával.
Hogyan kezelhetem a kapcsolattartóimat a portálon?

A kapcsolattartók kezeléséhez kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a fiókjába.
2. Kattintson a vállalata nevére (a bal felső sarokban).
3. A bal oldalon a „Vállalatom” > „Kapcsolattartók” alatt kattintson a „Kapcsolattartók megtekintése és kezelése” elemre.

Hogyan módosíthatom a felhasználók hozzáférési jogait?

Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket, hogy hozzáférjen a fiókja összes lehetőségéhez:

1. Jelentkezzen be fiókjába adminisztrátorként.
2. Ugorjon A Ön fiókja részre.
3. Kattintson a Vállalata lehetőségre.
4. Kattintson a Felhasználók elemre.
5. Kattintson a Felhasználók és jogosultságaik megtekintése lehetőségre.
6. Keresse meg a megfelelő nevet a felhasználók listájában.
7. Kattintson az Ön neve melletti szerkesztési ikonra.
8. Frissítse az összes adatot, és jelölje be a „Tungsten Network bejelentkezés engedélyezése” jelölőnégyzetet.
9. Mentse el a módosításokat.
10. Görgessen felfelé, és kattintson a Hozzáférési jogok fülre.
Itt kiválaszthatja az elérhetővé tenni kívánt összes lehetőséget.

Hogyan kell támogatási jegyet létrehozni?

A támogatási jegy létrehozása érdekében, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a portáljára.
2. Lépjen a Súgó és támogatás részre.
3. Kattintson a „Jegy létrehozása” elemre.

Hogyan távolíthatom el a sikertelen számlát az integrált megoldás fiókomból?

A „sikertelen” számla kijavításának egyetlen módja az, hogy a számla javított változatát ugyanazzal a számlaszámmal együtt újraküldi. Ez felülírja az előző dokumentumot.

Ha nem szeretné, hogy a sikertelen számla megjelenjen a jelentésben, nyissa meg a számlát, és kattintson a „Nyomon követés abbahagyása” gombra. Ez nem változtatja meg a számla állapotát, de megakadályozza, hogy megjelenjen a statisztikákban.

Hogyan ruházhatok át adminisztrátori jogokat?

Felhívjuk figyelmét, hogy csak az adminisztrátor (valamint a Tungsten) ruházhat át jogokat, a felhasználók nem tehetik ezt meg.

Egy fiókhoz tartozó adminisztrátori jogok megváltoztatásához kövesse az alább felsorolt lépéseket:

  1. Jelentkezzen be fiókjába (az adminisztrátor e-mail-címével és jelszavával).
  2. Kattintson a vállalata nevére (a bal felső sarokban).
  3. A bal oldalon a „Vállalatom” > „Felhasználók” alatt kattintson a „Felhasználók és jogosultságaik megtekintése” elemre.

Ezen az oldalon szerkesztheti/törölheti a felhasználókat, vagy „átruházhatja” az Adminisztrátori jogokat.

Hogyan frissíthetem az átutalási számla adatait?

Az átutalási számla adatainak frissítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a fiókjába.
  2. Kattintson a vállalata nevére a bal felső sarokban.
  3. A bal oldalon a „Vállalata” > „Számlainformációk” alatt kattintson az „Átutalási adatok” elemre.

Ezen az oldalon frissítheti az átutalás részleteit.

Miként tekinthetem meg jegyeimet és miként reagálhatok azokra?

Álljon a „Segítség és támogatás” lapra a jobb felső sarokban a menü lenyitásához – válassza ki „Jegyek megtekintése” lehetőséget. Az aktív kérések megjelennek egy listában. A kérés megtekintéséhez kattintson a „Megtekintés” ikonra és válaszoljon a kérésre.

Hogyan adhatok hozzá adatokat vagy frissíthetem az információkat a Tungsten Network fiókomban?

Frissítheti vagy szerkesztheti a Tungsten fiókjával kapcsolatos információkat, például a vállalat nevét, címét, saját felhasználói adatait, banki adatait, vagy akár hozzáadhat és eltávolíthat felhasználókat. Ezt a portálmenüben teheti meg: csak nyissa meg fiókját, és a menüt a kezdőlap jobb felső sarkában találja.

Van egy integrált megoldás fiókom. Hogyan adhatok hozzá mellékletet egy tranzakcióhoz?

Felhívjuk figyelmét: nem minden ügyfél fogadja el a mellékleteket. Ha nem tudja követni az alábbi lépéseket, kérjük, kérdezzen rá ügyfelénél, hogy elfogadja-e a mellékleteket a Tungsten Network rendszerén keresztül. Minden ügyfélnek különböző konfigurációs, időkeret- és formátumkövetelményei vannak, amelyek befolyásolhatják ezeket a lépéseket. Ha gondja van, akkor hozzon létre egy jegyet a Tungsten Network ügyfélszolgálatánál.

Ha mellékletet szeretne hozzáadni a fájlhoz, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse fel a fájlt, amelyhez csatolni szeretné a mellékletet.
2. Várja meg, amíg a rendszer feldolgozza a fájlt, és a státusza „Elfogadva” lesz.
3. A Tungsten Network portálfiókjában kattintson a Számlák fülre.
4. Kattintson a Mellékletre váró számlák elemre.
5. Válassza ki a releváns fájlt a listából.

Innen hozzáadhatja a mellékleteket, és kiadhatja az ügyfelek számára.

Több fiókom van; hogyan választhatom ki, hogy melyikről küldöm a számlát?

A „Számla létrehozása” gombra való kattintás után megjelenik egy legördülő menü, amely tartalmazza fiókjai nevét. Egyszerűen kattintson a menüre a megfelelő fiók kiválasztásához.

Miután kiválasztotta a fiókot (AAA#), kattintson az „Ügyfél” részre az ügyfél kiválasztásához. (Ha nem találja az ügyfelet a listán, és látja a másik fiók ügyfeleit, zárja be a listát, majd kattintson ismét az „Ügyfél” részre.) Látnia kell egy nagyobb listát, és további ügyfeleit is ott találja. A lista alján kattintson a „következő” gombra az ügyféllista következő oldalára való ugráshoz.

Kérést küldtem a számlám törlésére, de nem kaptam visszaigazolást. Mi a teendő?

Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden vevő engedélyezi a számlatörlést. Egyesek számára jóváírási értesítés (sztornószámla) kiállítása szükséges ehhez. Lehet, hogy konzultálnia kell vevőjével, hogy megtudja, engedélyezi-e a számlák törlését rendszerünkből.

Ha szeretne törölni egy számlát, akkor szükség van az ügyfél írásbeli visszaigazolására, amely tartalmazza a törlendő számlákat.

Kérjük, hozzon létre támogatási jegyet, amint megkapja a visszaigazolást, hogy törölhetjük a számlát. Kérjük, csatolja a visszaigazolást a jegyhez.

Újraindítottam a számlát, hol találom meg?

Amikor a számlát vagy jóváírást újraindítja, egy zöld értesítő mező jelenik meg, amely közli, hogy a számla újraindítása megtörtént – ebben lesz egy hivatkozás, amely elvezet a számla új tárolási helyére.

A számlát megtalálja és szerkesztheti a „Számla létrehozása” oldalon az „Elmentett számlák” listában.

Van előírás, ami megköveteli a számlák kinyomtatását vagy papír alapú másolatok tárolását?

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás esetében nincs olyan előírás, ami megkövetelné az Ön számlái kinyomtatását vagy papír alapú másolatok tárolását. A Tungsten Network nem csupán a vevő számviteli rendszerébe küldi a számlaadatokat, hanem digitálisan aláírt PDF-eket is küld, amelyek felhasználhatók a munkafolyamatokban és az adóellenőrzések során. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számla.

A Tungsten Network az e-számlázási hálózaton keresztül elküldött minden számlát a számlaarchívumban tárolja. A hálózat minden tagja elérheti ezt az archívumot minden nap 24 órában a Tungsten Network portál útján.

Az ügyfelem nem kapta meg a számlámat. Hogyan küldhetem el újra a számlát?

A duplikált számlák küldésének elkerülése érdekében ezekben az esetekben a szokásos eljárás az írásbeli visszaigazolás megszerzése az ügyféltől az újra beküldendő számlákhoz. Ezt követően könnyedén újra feldolgozhatjuk a számlákat az Ön nevében.

Kérjük, ellenőrizze a kérdéses számlák státuszát. Ha a státusz „Kézbesítve”, és az ügyfél nem találja meg/nem látja őket, hozzon létre támogatási jegyet.

Miután megkapta a visszaigazolást az ügyféltől, kérjük, hozzon létre egy új támogatási jegyet, és csatolja az e-mailt (és az ügyfél által meg nem kapott számlák számlainformációit is), hogy újból elküldhessük őket.

Szóval, mikor és hogyan fizethetnek nekem?

A fizetési dátumot a vevő állítja be, és a Tungsten nem tudja, mikor kerül sor a fizetésre. A szállítónak ezt a kérdést a vevőnek kell feltennie.
Ami a fizetési módot illeti, a vevő általában a szállító által a számlán megadott bankszámlára utalja az összeget.

A szállító az alábbi utasításokat követve is frissítheti a banki adatait:

    1. A portálon kattintson a jobb felső sarokban található „Az Ön fiókja” elemre.
    2. A „Számlainformációk” részben kattintson az „Átutalási adatok” lehetőségre.
    3. Kattintson az „Átutalás ehhez a bankhoz információk” elemre.
    4. Adja hozzá/szerkessze a bankszámlát.

Mikor és hol találhatom számlámat a tranzakcióvásárlásról?

Amikor egy webes űrlap fiók számára Tungsten Network tranzakciókat vásárol, egy e-mailt küldünk a tranzakció megvásárlásakor a fiókba való bejelentkezéshez használt e-mail-címre. Egy visszaigazoló üzenetet kapnak, amelyben szerepel a tranzakció hivatkozási kódja.

A tranzakciós előzményeket áttekintheti a „Tungsten Network tranzakció vásárlás” lapra navigálva a „Számlázás” menüben (ugyanaz a menü, amelyben a „Számla létrehozása” oldal található). A tranzakcióvásárlási előzmények az oldal jobb oldalán megjelenő mezőben találhatóak.

Hol találom meg fiókom számát?

Kattintson cége nevére a Tungsten Network portál bal felső sarkában, és AAA számát a cégadatok oldal alján találja. Ehelyett rákattinthat a jobb felső sarokban a „Segítség és támogatás” lehetőségre, ekkor AAA-száma az oldal bal oldalán megjelenő „Hasznos információk” oldalon látható.

Hol nézhetem meg beszerzési utasításaimat?

A Tungsten Network portálra bejelentkezéskor a címsor menüben válassza a „PO-im” lehetőséget.

A Tungsten Network vagy a szállító készíti el a számlát?

Ha a szállító megfelel a hatályos jogszabályoknak, vagy szolgáltatási számlát küld, a Tungsten Network hozza létre a törvényes számlát.

A szállítók számlaadataikat elküldik a Tungsten Network számára, és mi a nevükben elkészítjük a törvényes számlát. Ezután a Tungsten elküldi a számlát és a szélesebb adatfájlt a vevőnek, a vevő egyedi igényeitől függően. Ezt követően a törvényes számla TrustWeaver digitális aláírással ellátott PDF verzióját auditok céljából biztonságosan eltároljuk a Tungsten Network eArchive szolgáltatásban.

Ha egy másik államból állítok ki számlákat mint ahonnan az árumat szállítom, és csak az egyik állam teljesíti a követelményeket, létrehozhat-e a Tungsten Network törvényes számlát?

Ha ellentmondás van a „számla ebből az államból” és a „szállítva ebből az államból” értékek között, akkor az az állam, ahonnan az árut kiszállították, elsőbbséget élvez, mivel az adóellenőrzése a „szállítás ebből az államból” mezőtől függ. Ezért, ha egy előírásoknak megfelelő államból szállít árut, a Tungsten Network mindig képes lesz digitálisan aláírt törvényes számla létrehozására. Ha olyan államból szállít árukat, amely nem felel meg az előírásoknak, a Tungsten csak egy munkafolyamatképet tud adni a számláról.

Ha egy másik államból számlákat állítok ki annak az államnak, ahonnan az árukat kiszállítják, mely államspecifikus szabályok alkalmazandóak?

Az adóellenőrzésekhez hasonlóan az államspecifikus kötelező mezőket és szabályokat a „szállítás ebből az államból” szabályozza, nem pedig a „számla ebből az államból”, amennyiben a kettő különbözik.

India 2017-ben megváltoztatta adórendszerét. Hogyan befolyásolja az általam végzett számlázást, ha be van vezetve az áru- és szolgáltatási adó (GST) Indiában?

A GST Indiában való bevezetésekor a Tungsten Network szolgáltatása frissült, hogy megfeleljen az új adórendszernek. A GST azt jelenti, hogy a Tungsten mind a 29 indiai államban tevékenykedő szállítók számára képes létrehozni digitálisan aláírt, törvényes számlákat, és nem csak nyolc államban lévők számára.

A Tungsten Network mind a 29 indiai államban megfelel a jogszabályoknak?

Indiában minden állam saját áfa-jogszabályokkal rendelkezik, ezért az áfás számlákra állami irányítású szabályok és előírások vonatkoznak. A szolgáltatási adókat azonban központilag gyűjtik, így a Tungsten Network képes volt országos szinten megfelelni a szolgáltatási számlák tekintetében. Ezért a Tungsten mind a 29 államban megfelel a jogszabályoknak, amikor az ügyfelek szolgáltatási és gyártási számlákat küldenek.

Az áruszámlákat küldő ügyfelek esetében a Tungsten 8 államban felel meg a jogszabályoknak:

  • Csandígarh
  • Delhi
  • Himácsal Prades
  • Karnátaka
  • Mahárástra
  • Pandzsáb
  • Rádzsasztán
  • Nyugat-Bengál
Mi történik, ha a szállítók „vegyes” számlákat küldenek, amelyek áru- és szolgáltatási számlák is egyszerre?

A VAT (áfa)/CST elsőbbséget élvez a szolgáltatási adóra vonatkozó jogszabályokkal szemben. Ezért a Tungsten Network nem hozhat létre digitális aláírással ellátott törvényes számlát, ha a számlát a előírásoknak nem megfelelő államban állítják ki, vagy ha a számlához kapcsolódó termékeket nem a előírásoknak megfelelő államból szállították ki. Ezekben az esetekben a Tungsten Network csak munkafolyamatképet ad ki.

Ha a vegyes számlát a követelményeknek megfelelő államban állítják ki, és az árut a követelményeknek megfelelő államból szállították ki, a Tungsten képes törvényes számlát készíteni.

Mi történik, ha a szállítók a követelményeknek nem megfelelő államból küldenek számlákat?

Ebben az esetben a digitálisan aláírt törvényes számla létrehozása helyett a Tungsten Network csak egy munkafolyamatképet fog létrehozni.

Milyen adótípusok léteznek Indiában?

Indiában négyféle közvetett adótípus létezik:

  • VAT (Áfa):   Árukra vonatkozó államközi adózás – áruszámlák
  • CST:   Árukra vonatkozó államokon belüli adózás – áruszámlák
  • CENVAT: Gyártásra vonatkozó központosított adózás – gyártási számlák
  • Szolgáltatás:   Központosított szolgáltatásadó – Szolgáltatási számlák
Megkaphatom a fatturaXML fájl másolatát?

A Tungsten Network archívumon keresztül érheti el.

Elküldhetem a számláimat több SdI közvetítőnek is?

Általános, hogy a vállalatoknak egynél több közvetítője is van, de kritikus fontosságú, hogy minden számlát csak egyszer küldjenek el. A duplikált számlák elkerülése érdekében, kérjük, mindig ellenőrizze, hogy a Tungsten Network rendszerén keresztül küldött számlákat nem küldi-e el másik közvetítőnek, és fordítva.

Számlái egyetlen szolgáltatón keresztül történő elküldésével kapcsolatos kérdéseivel, kérjük, küldjön e-mailt a következő címre: [védett e-mail]

Küldhet-e a Tungsten Network határokon átnyúló számlákat az SdI-nek?

Nem jogi követelmény határon átnyúló számlákat küldeni az SdI-nek. Ezért ezeket a számlákat alapértelmezés szerint nem küldjük el az SdI-nek, ám a Tungsten Network holisztikus követelési megoldása képes ezt támogatni.

Számlái egyetlen szolgáltatón keresztül történő elküldésével kapcsolatos kérdéseivel, kérjük, küldjön e-mailt a következő címre: [védett e-mail]

Használhatjuk a Tungsten Network rendszerét határokon átnyúló számlákhoz?

Igen. Kérjük, a megszokott módon küldje el határokon átnyúló számláit a Tungsten Network rendszerén keresztül. Gondoskodunk arról, hogy ügyfelei továbbra is a normál módon kapják meg ezeket.

Használnom kell a Tungsten Network speciális archívumát?

A speciális archívum megfelel az olaszországi külön rendeleteknek, így a Tungsten Network azt tanácsolja, hogy válassza ennek használatát, de a végső döntést Önre bízza. Azon szállítók esetében, akik nem kívánják használni a szolgáltatást, a számlaképek kizárólag a Tungsten Network normál archívumában lesznek tárolva.

El kell küldenem a számlákat a Tungsten Network és az SdI számára is?

Nem, a Tungsten Network az SdI regisztrált közvetítője, és az összes olaszországi belföldi számlát elküldi az Ön nevében az SdI-nek. A duplikált számlák elkerülése érdekében csak a Tungsten Network rendszerén keresztül szabad beküldenie számláit ügyfelei számára.

A Tungsten Network már megosztotta az Általános feltételek című dokumentumát az Ön vállalatával. Ha szeretne egy másolatot a joghatósági frissítésről, kérjük, küldjön egy e-mailt a [védett e-mail] e-mail-címre, és olasz vagy angol nyelven megosztjuk Önnel.

Az ügyfelem elvárja tőlem, hogy továbbra is a Tungsten Network rendszerén keresztül küldjem a számláimat?

Igen. Ha ügyfele kifejezetten másképp nem rendelkezik, kérjük, továbbra is a Tungsten Network rendszerén keresztül küldje számláit. A Tungsten Network olyan funkciókat és hatékonyságot kínál, amelyek nem állnak rendelkezésre ügyfele számára, ha külön eljárást használ.

A Tungsten Network létrehoz sorszámot a számlákhoz?

A Tungsten Network támogatja a számlákhoz kapcsolódó sorszámokat, de nem mi adjuk meg őket. A szállító adja meg a számla számát, a Tungsten Network azonban nem engedélyezi a duplikált számokat.

Honnan tudhatom, hogy az SdI elfogadta vagy elutasította-e a számlámat?

A számlák státuszát a szokásos módon tekintheti meg a Számla státusza oldalon.

Miben nyújt többet a Tungsten Network az alternatív szolgáltatókhoz vagy az SdI számára való közvetlen számlázáshoz képest?

A Tungsten Network nem csupán az SdI közvetítője, hanem holisztikus elektronikus számlázási szolgáltatást kínál, beleértve azokat a funkciókat és hatékonyságot is, amelyek nem állnak rendelkezésre Ön vagy ügyfele számára, ha külön eljárást használ.

Kérjük, tekintse meg az alábbi táblázatot, amely azt ismerteti, hogy milyen előnyökkel jár a számlák Tungsten Network-ön keresztüli elküldése, szemben az SdI számára való közvetlen számlabeküldéssel.

SdI Direct

Tungsten Network

Az ügyfélre vonatkozó számlaellenőrzés
Ellenőrzések a számla megfelelőségéről való megbizonyosodáshoz
Számlastátusz-szolgáltatás a Tungsten Network portálján keresztül
Adatok közvetlenül az ERP rendszerébe
Megrendelések számlává alakítása
Üzleti igényeinek megfelelő lehetőségek: online webes portál vagy közvetlen integráció
Készen áll a fiókom a használatra?

Igen. Kérjük, a megszokott módon küldje el számláit. Ha bármilyen problémát tapasztal, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal.

Van-e kockázat, ha egynél több közvetítővel rendelkezek?

Mindaddig, amíg nincsenek duplikált számlák, nincs kockázat. A duplikált számlák elkerülése érdekében, kérjük, mindig ellenőrizze, hogy a Tungsten Network rendszerén keresztül küldött számlákat nem küldi-e el másik közvetítőnek, és fordítva.

Számlái egyetlen szolgáltatón keresztül történő elküldésével kapcsolatos kérdéseivel, kérjük, küldjön e-mailt a következő címre: [védett e-mail]

A Tungsten Network az SdI bejegyzett közvetítője?

Igen, a Tungsten Network az SdI törvényes közvetítője.

A Tungsten Network ügyfelem megadta nekem a célállomáskódját. Egyszerűen elküldhetem a számlákat egy másik szolgáltatónak, és hivatkozhatok erre kódra?

A fentebb leírtak szerint, kivéve, ha erről kifejezetten másképp nem rendelkezik, ügyfele azt várja, hogy továbbra is a Tungsten Network rendszerén keresztül küldje a számlákat. A Tungsten Network olyan funkciókat és hatékonyságot kínál, amelyek nem állnak rendelkezésre ügyfele számára, ha külön eljárást használ.

Mi történik, ha úgy döntök, hogy leiratkozom a Tungsten Network archívum szolgáltatásáról?

Számlájának PDF-képei a Tungsten Network normál archívumában lesznek tárolva. Az olasz pénzügyi szabályozásoknak megfelelő módon is el kell tárolnia ezeket.

Mi változott számomra adózási szempontból 2019. január 1-je óta?

2019. január 1-jétől az összes olaszországi belföldi számlát ellenőrzés céljából be kell küldeni az SdI számára. A Tungsten Network az SdI bejegyzett közvetítője, és a törvény arra kötelezi, hogy elküldje az Ön számláit az SdI számára ellenőrzés érdekében.

Hacsak erről kifejezetten másképp nem rendelkeztek, az ügyfele azt várja, hogy továbbra is a szokásos módon, a Tungsten Network rendszerén keresztül küldje a számlákat. A duplikált számlák elkerülése érdekében csak a Tungsten Network rendszerén keresztül szabad beküldenie számláit ügyfelei számára.

Mi változott számomra technikailag 2019. január 1-je óta?

A Tungsten Network rendszeren keresztüli számlabeküldési módban nincs technikai változás. A Tungsten Network elküldi az Ön számláit az SdI-nek ellenőrzés céljából, de Önnek nem kell végrehajtania semmiféle technikai változtatást.

Ha bármilyen problémát tapasztal, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal.

Mi a Tungsten Network speciális archívum Olaszországban?

A speciális archívum digitálisan aláírt PDF formátumú számlaképet tárol a TrustWeaver archívumban a 2017. április 11-én hatályba lépett olaszországi külön rendeletek betartása érdekében.

A számlákat a rendszer minden hónap első hétvégéjén összegyűjti, és a felhasználó a speciális archívumban láthatja őket felsorolva. A speciális archívumra a normál archiválási díj vonatkozik.

Miért küldi el a Tungsten Network a számláimat az SdI-nek?

A Tungsten Network vállalatot a törvény arra kötelezi, hogy adójogszabályoknak megfelelő e-számlát hozzon létre minden általa feldolgozott belföldi tranzakció esetében. Ez része az Általános feltételek című dokumentumnak, amelyet a Tungsten Network fiókjának regisztrálásakor aláírt.

2019. január 1-je óta az olaszországi belföldi számlákat fatturaXML formátumban kell létrehozni, és ellenőrzés céljából el kell küldeni az SdI-nek, ezért a Tungsten Network pontosan ezt a folyamatot követi.

A Tungsten Network már megosztotta az Általános feltételek című dokumentumát az Ön vállalatával. Ha szeretne egy másolatot a joghatósági frissítésről, kérjük, küldjön egy e-mailt a [védett e-mail] e-mail-címre, és olasz vagy angol nyelven megosztjuk Önnel.

A Tungsten Network generálja a CFDI-t, vagy töltsek fel egy korábban generált CFDI-t?

A PAC-szolgáltató készíti el a törvényes CFDi dokumentumot a mexikói adóhatóság követelményeivel összhangban. Nem a Tungsten Network hozza létre a CFDi-t, mi csak egyszerűen ellenőrizzük a törvényes dokumentum egyes elemeit.

Hogyan továbbíthatom adataimat a Tungsten Network számára?
  • A webes űrlapot használó szállítók feltöltik CFDi XML-jüket a Tungsten Network portálra a „Számla létrehozása” oldalon. Ezeknek a szállítóknak ezt követően manuálisan ki kell tölteniük a vevőspecifikus mezőket. (A kiegészítés)
  • Az integrált szállítók CFDi-adataikat közvetlenül a Tungsten Network rendszerébe továbbítják számviteli rendszerükből. Ezeknek a szállítóknak ezután mellékelniük kell a kiegészítő adatokat – ez a CFDi nem adóügyi része, amely vevőspecifikus követelményeket tartalmaz.
Hogyan hitelesíthető a CFDi?

Webes űrlap:

A CFDi (Digital Tax Receipt via Internet, digitális internetes adónyugta Mexikóban) benyújtása után a szokásos Tungsten Network folyamatokon halad át, amelynek során a szállító egyaránt kap visszaigazolást e-mailben és frissítést a portálon, és a számla validálása sikeres, egy tranzakció szám kerül generálásra.

Ezzel párhuzamosan az országspecifikus információkból (szállítói kódok, cégnevek, címek, fizetési információk stb.) álló fájl elkészül a Buzón e számára.

Végül a Tungsten Network létrehozza és elküldi az adattartalmat (a munkafolyamat képét és az adatfájlt) a vevőnek, és a Buzón e elkészíti a jogszabályoknak megfelelő számlát, amelyet az éjjel-nappal elérhető Tungsten Network eArchive-ban tárol, amennyiben az ügyfél az archívum szolgáltatás használata mellet dönt.

Integrált:

Első alkalommal a Buzón e validálja a CFDi-ket, biztosítva, hogy a dokumentum megfeleljen a mexikói adóhatóság követelményeinek.

Ennek befejezése után a Tungsten Network elvégzi az adott Vevő számlázási követelményeinek megfelelő további validációs ellenőrzéseket.

Amikor mindkét validációs ellenőrzési sorozat sikeresen befejeződött, a Tungsten Network létrehozza és elküldi az adattartalmat (a munkafolyamat képét és az adatfájlt) a vevőnek, és a Buzón e elkészíti a jogszabályoknak megfelelő számlát, amelyet az éjjel-nappal elérhető Tungsten Network eArchive-ban tárol, amennyiben az ügyfél az archívum szolgáltatást választja.

Milyen e-számlázási követelményeknek kell megfelelni Mexikóban?

A Tungsten Network Mexikóban található szállítóitól származó összes számlát meghatározott elektronikus formátumban kell elkészíteni: CFDi. A CFDi-ket engedélyezett külső szolgáltatók (PAC-k) hozzák létre.

A mexikói adókövetelmények szerint az ilyen szállítóktól CFDi-ket kapó vevők kötelesek igazolni, hogy ezek érvényes CFDi formátumúak, és engedélyezett PAC készítette őket egy feketelistán nem szereplő szállító nevében. Az esetleges auditok esetére a CFDi-k másolatát is mellékelniük kell az összes, a számviteli (AP) rendszerükben könyvelt tranzakcióval.

Mi az a CFDi?

Egy, a PAC által létrehozott elektronikus számlafájl, amely megfelel a mexikói adóhatóság jelenlegi követelményeinek. A Mexikóban székhellyel rendelkező szállítók által küldött összes számlát CFDi formátumban kell elkészíteni. Két szerves, egyedi adatot tartalmaz:

  1. Digitális bizonylat (CSD) – a szállító törvényes képviselőjének be kell szereznie az FIEL nevű digitális aláírást a helyi adóhivataltól. Ezt felhasználhatja digitális bizonylat online beszerzésére az adóhatóság webhelyén. A PAC-szolgáltató ezt felhasználja az általuk létrehozandó CFDi számladokumentumok aláírására.
  2. Fólió adóazonosító szám (UUID) – a PAC-szolgáltató minden tranzakcióhoz egyedi tranzakcióazonosítót határoz meg.
Mi az a PAC?

A mexikói adóhatóságnál nyilvántartásba vett harmadik fél, aki felhatalmazást kapott a CFDi-k hitelesítésére a szállítók nevében UUID és törvényes bélyegző feltüntetésével. A Buzón e a PAC-szolgáltató, amely ellenőrzi a CFDi-ket a Tungsten Network rendszerében.

Mi az UUID?

A tranzakcióhoz megadott egyedi hivatkozás, amelyet a PAC ad hozzá, és regisztrálva van a mexikói adóhatóságnál.

Küldhetek és fogadhatok beszerzési utasításokat a Tungsten Network útján?

Az elektronikus számlázáson túl a Tungsten Network a beszerzési utasítások adatainak küldését is elősegíti. A vevők beszerzési utasításaikat elküldhetik a Tungsten Network útján szállítóiknak. Kézbesítésekor a szállító elfogadhatja vagy elutasíthatja a beszerzési utasítást, illetve közvetlenül számlává alakíthatja azt át.

Továbbá a vevő kérheti a számla ellenőrzését. Ez biztosítja, hogy a számla adatai megfeleljenek a Tungsten Network útján elküldött beszerzési utasításon lévő adatoknak.

Szükség van valamilyen hardver vagy szoftver telepítésére az e-számlázás használatához?

Nincs. Nincs, ha Ön a Tungsten Network-öt használja, mivel itt nem kell további szoftverbe vagy hardverbe befektetnie. Az integrációt pedig a bevezetési és leképezési csapatok intézik Ön helyett. Ők együttműködnek Önnel és szállítói vagy vevői meglévő számviteli rendszereivel és adatfájljaival a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében.

Hogyan tudják a kis szállítók használni az e-számlázást?

A Tungsten Network keretében történő e-számlázás útján a kis szállítók is tudnak elektronikus számlákat küldeni. Azok a szállítók, akik nem rendelkeznek számlázási rendszerrel, vagy nem küldenek elég számlát ahhoz, hogy indokolt legyen az integrált megoldás, a webes űrlapot használhatják. Ez napi 24 órában elérhető a Tungsten Network portálon keresztül, a szállítók egyszerűen bejelentkeznek a fiókjukba, és létrehozzák az e-számlájukat online. Az adatok elküldése ügyfeleik részére a Tungsten Network útján történik, és ezek ugyanazokon az ellenőrzéseken esnek át, mint az integrált megoldás esetében.

A webes űrlapot használó ügyfelek szintén részesülnek a jelentéstétel, a támogatás és a számlaarchívumhoz való hozzáférés előnyeiből a biztonságos online portál útján.

„Kisvállalkozásként létfontosságú, hogy időben fizessenek nekünk, és ezt a Tungsten Network elősegíti, értesítve bennünket arról, hogy számláink sikeresen megérkeztek, és feldolgozás alatt állnak ügyfelünknél. A számláknak a Tungsten Network segítségével online történő elküldése egyszerű és biztonságos, és további előnyként jelentkezik az is, hogy ezzel az egyik értékes ügyfelünk kedvében is járunk.”A Glenammer alapítója, mérnöki tevékenység

Miben különbözik a Tungsten Network által biztosított e-számlázás az EDI rendszertől?

Előfordulhat, hogy az Ön egyes vevői vagy szállítói már használják az EDI rendszert számlaadatok küldésére vagy fogadására.

Az EDI gyors és biztonságos formátumot nyújt, azonban: rendkívüli módon függ a szabványoktól (amelyeket lehetséges, hogy a szállító nem támogat); a szállító által elvégzett leképezés szükséges hozzá (ami bonyolult és drága); és nem minden vállalat számára elérhető a használata.

Emellett az EDI egy „ponttól pontig” csatlakozási technológia, ami azt jelenti, hogy a vevőnek külön kell kommunikálnia minden szállítójával. Ezzel ellentétben a Tungsten Network egy „több ponttól több pontig” kapcsolatot használó e-számlázó hálózat, ami azt jelenti, hogy a vevők és szállítók csak egyszer kapcsolódnak össze a Tungsten Network-kel függetlenül attól, hogy hány jogi személlyel folytatnak tranzakciókat.

A Tungsten Network által kínált elektronikus számlázással a szállítóknak nem kell drága leképező szoftvereket megvásárolniuk. A rendszerük meglévő adatformátumát használva tudnak számlafájlt létrehozni számviteli rendszerükből. Ha csatlakoznak a Tungsten Network-höz, a szállítók több ügyfelük számára tudnak számlákat küldeni a hálózaton anélkül, hogy bármilyen további vevőspecifikus módosítást kellene végrehajtaniuk – mivel a hálózat alakítja át az összes adatot a szállítók és ügyfeleik között.

Miben különbözik a Tungsten Network által biztosított e-számlázás az optikai karakterfelismeréstől és szkenneléstől?

A valódi e-számlázás bármely szállító számára lehetővé teszi, hogy számviteli rendszeréből adatokat küldjön vevője számviteli rendszerébe. Az e-számlázás kiiktatja a papíralapú számlák esetében szükséges manuális feldolgozást.

A szkennelés és az optikai karakterfelismerés valóban segít a manuális feldolgozás bizonyos elemeinek feleslegessé tételében, azonban lényegében az történik, hogy egy számítógép létrehoz egy számlát és papírra kinyomtatja azt, amelyet ezután újra feldolgoznak, hogy az adatok visszakerüljenek egy számítógépbe. Mivel a papíralapú számlák elrendezése és kialakítása nagyban különbözik, néhányuk nehezen olvasható. Ez megnehezíti az optikai karakterfelismerő (OCR) rendszer számára az olvasható adatok felismerését, és azoknak a vevő számítógépébe történő bevitelét – ez manuális ellenőrzéshez és időnként kiegészítő kézi bevitelhez vezet.

A Tungsten Network e-számlázási megoldásában a rendszer a szállító számlaadataival automatikusan feltölti a vevő számviteli rendszerét, és digitálisan aláírt PDF számlaképet készít. Ez az adójogszabályoknak megfelelő számla. A Tungsten Network elküldi a számlát a vevőnek, így az helyileg tárolható, vagy munkafolyamatokban felhasználható. Továbbá a Tungsten Network az összes számlaképet tárolja a számlaarchívumban. Ez mind a szállító, mind a vevő által elérhető a Tungsten Network portál útján.

Mi az a Tungsten Network Global Payments?

A Tungsten Network Global Payments a külföldön üzleti tevékenységet folytató szállítóknak készült. A Tungsten partnerséget hozott létre a Payoneer-rel, hogy a szállítóknak lehetőséget nyújtson számláiknak az ügyleti pénznem helyett saját pénznemükben történő kifizettetésére. A Payoneer-nél történő regisztrációt követően a szállítók fogadószámlát kaphatnak az Egyesült Királyságra, az Egyesült Államokra és az EU-ra. A számlák értékének kifizetése ezután ide közvetlenül GBP, USD vagy EUR pénznemben történik.

Mi az e-számlázás?

Az elektronikus számlázás számlaadatok átvitele a szállító számítógépéről az ügyfelek számítógépére – papíralapú alátámasztó dokumentáció szükségessége nélkül. Az elektronikus számla szolgál áfa-, adózási és számviteli dokumentumként, valamint fizetési kérelemként.

Az elektronikus számlázás vagy e-számlázás segítségével az emberi beavatkozás és a kézzel történő dokumentumfeldolgozás szükségessége jelentősen lecsökken. Az adatokat a rendszer a szállító számviteli rendszeréből veszi, és közvetlenül ügyfelei számviteli rendszerébe küldi el.

A Tungsten Network intézi az integrációt a számviteli rendszerek és a Tungsten Network között. A szállítók a számlaadatokat az elfogadott formátumban küldik el. Ez azután fordításra, kiegészítésre és ellenőrzésre kerül, majd digitális aláírás kerül rá, mielőtt a rendszer elküldi a vevő számviteli rendszerébe a vevő által preferált adatformátumban. Nincs szükség semmilyen hardver vagy szoftver bevezetésére.

Kisebb méretű vagy kevesebb számlát küldő szállítók a webes űrlapot használhatják – ehhez mindössze internetkapcsolat és egy normál böngésző szükséges.

Mi az a Tungsten előzetes kifizetés?

A Tungsten Network előzetes kifizetés egy követelésekkel kapcsolatos pénzügyi termék. A vevőknek először jóvá kell hagyniuk az egyedi számlákat előzetes kifizetésre. A Tungsten Network a számlákat fedezetként veszi igénybe ahhoz, hogy a szállítóknak egy rendkívül versenyképes levonással a teljes számlaértékre előleget kínálhasson, ténylegesen megvásárolva a számlafedezetet. Amikor a számla kifizetése esedékes, a vevő ezt az összeget fizeti a Tungsten-nek. 

Mi az a Tungsten ISS?

A Tungsten ISS a vevők által saját maguk és szállítóik számára aktiválható funkció. A szállítók kérésre és valós időben hozzáférhetnek számlastátuszukhoz a Tungsten Network portálján. Ez biztonságot nyújt a szállítóknak, mivel nyomon tudják követni számlájuk feldolgozását a benyújtástól a kifizetésig. Ezáltal a szállítók lekérdezhetik a számlák vagy számlacsoportok adatait, illetve jelentéseket készíthetnek.

Mi is az a Tungsten Network Analytics?

A Tungsten Network elemzés a számlaadatok alapján a beszerzésre fordított költségeit elemzi. Az alkalmazás képes a beszerzési költési minták azonosítására, és az ügyfelek bármely termékről egészen részletes adatokat tudnak kikeresni. A szoftver képes a hasonló termékek összepárosítására és árösszehasonlítás elvégzésére. A költéselemzési termék három szinten érhető el: az ingyenes, a fizetős és a prémium kiadásban, mindegyik különböző szintű betekintést tesz lehetővé a beszerzési költésekbe. A szoftver képes a legfrissebb kampánytendenciák és a portál felhasználói aktivitásának elemzésére is.

Mi az a Tungsten Network Workflow?

A Tungsten Network munkafolyamat egy stabil, megbízható, használatra kész megoldás a szállítói kötelezettségek automatizálásához. A beszerzési utasítások automatikus összepárosítását és a számlák végpontok közötti láthatóságát kínálja a vevők és szállítóik számára egyaránt. A munkafolyamat lehetővé tesz fejlett kivételkezelést és többféle beviteli módszert is, amelynek köszönhetően egyszerűen beépíthető az ügyfelek létező rendszereibe.

Hogyan használhatom fel az e-számlázást a folyamatok áramvonalasítására?

A Tungsten Network útján történő e-számlázás áramvonalasítja az összetett számlázási folyamatot. Lehetővé teszi a szállítók számára, hogy gyorsan és egyszerűen elküldjék a számlaadatokat a már meglévő rendszereik és adatformátumaik használatával. A vevő közvetlenül a saját számviteli rendszerébe kapja az adatokat, szükségtelenné téve a kézi bevitelt. Továbbá mivel a Tungsten Network üzleti szabályokat határozhat meg, mint például egy beszerzési utasítás számának engedélyezése, nem megy veszendőbe idő hiányzó információk keresésével.

A szállítók számára előnyös lesz, hogy a számlákat gyorsabban lehet feldolgozni, ami korábbi kifizetésekhez vezethet. Ez nem csupán javítja az üzleti kapcsolatokat, és lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzáramok (cash flow) kezelését, hanem az előzetes kifizetés kialkudására is lehetőséget ad. A beszerzési utasítások egy gombnyomással konvertálhatók számlákká, ami nagy időmegtakarítást eredményezhet. Arra is lehetőség van, hogy a felhasználók teljes mértékben rálátással rendelkezzenek a számla folyamatára a számlastátusz szolgáltatás révén, amely megmutatja számláinak valós idejű státuszát.

A számlaképeket automatikusan a Tungsten Network archívuma tárolja, ahol azok elérhetővé válnak minden ügyfél számára, akinél az archiválás engedélyezve van.

A bevált gyakorlatra vonatkozó tanácsainkat követő vevők a következőket érték el: a célzott szállítói bázis 50%-ának regisztrálása hat hónapon belül; a befektetés megtérülése hat hónapon belül, ami általában egy éven belül érhető el; és általában 60%-kal alacsonyabb költségek.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudja, hogyan tudjuk korszerűsíteni folyamatait.

Milyen előnyökkel jár az e-számlázás a vevői követelésekkel foglalkozó részleg számára?

A követelésekkel foglalkozó csapat gyors és garantált számlakézbesítést kap;

  • Lehetővé teszi az ügyfelei számára a számlák feldolgozását a gyorsabb fizetés érdekében
  • Nem kell időt pazarolni az „elveszett” számlák keresgélésére
  • Nyomon követhető a számlastátusz a Tungsten Network portálon keresztül A számlaellenőrzés biztosítja, hogy az összes szükséges számlaadat elsőre el legyen küldve
  • A számlaarchívum használata a jelentési és ellenőrzési célokra beküldött számlák eléréséhez

„A legegyszerűbb szinten egy számla elektronikus elküldése kevesebbe kerül, mint a számlák postán történő elküldése – de a többi előny sokkal meghatározóbb. Számláink kézbesítése garantált és gyors, a kérdések regisztrációja pedig hamarabb megtörténik, ami azzal a hatással jár, hogy késedelem nélkül kifizetnek bennünket.” Pénzügyi kontroller, Poulten & Graf

Milyen előnyökkel jár az e-számlázás a környezet és az én CSR célkitűzéseim számára?

Mivel a Tungsten Network útján történő e-számlázás kiiktatja a papírt, a környezetvédelmi előnyök azonnal jelentkeznek.

A papírfelhasználás csökkenése mellett energia sem megy veszendőbe a papírszámlák szétküldése, tárolása és kiselejtezése miatt. Kizárólag az Európában küldött számlák száma alapján úgy becsülik, hogy 762 383 tonna papírt lehetne megspórolni (majdnem 13 millió fát lehetne megmenteni), ha ezeket elektronikusan küldenék. Megtakarításra kerülne még 381 000 otthon egy éves üzemeltetésére elegendő üzemanyag, valamint 1,8 millió köbméter szemétlerakóhely.

Melyek az e-számlázás üzleti előnyei a szállítók számára?

Az elektronikus számlázás számos előnnyel jár:

  • Teljes mértékben kiküszöböli a papírfeldolgozás, a nyomtatás, a borítékok és az e-mailek szükségességét
  • A rendszer a számlákat közvetlenül a vevők rendszerében kézbesíti
  • A számlák gyorsabb feldolgozása és jóváhagyása lehetőséget kínál a gyorsabb kifizetésekre
  • Nincsenek elveszett számlák
  • Jobb jelentéskészítés és láthatóság
  • Jobb ügyfélkapcsolatok 

Emellett a Tungsten Network tagjai részesülnek a bevált gyakorlatokra vonatkozó tanácsadásunkban és szakértelmünkben:

  • Az egyetlen valóban globális hálózati szállító
  • Osztályelső program- és számlamenedzsment – a siker biztosítva van a bevezetéstől a program teljes időtartamán keresztül
  • Testre szabott bevezetés és leképezés annak biztosítása érdekében, hogy mind a vevők, mind a szállítók meglévő rendszerei integrálásra kerüljenek a Tungsten Network rendszerbe
  • Nincs szükség további hardver vagy szoftver telepítésére, a Tungsten Network teljes mértékben felügyelt szolgáltatást nyújt

Lépjen velünk kapcsolatba, hogy többet megtudhasson a Tungsten Network-kel való e-számlázás előnyeiről.

Melyek a Tungsten előzetes kifizetés modul üzleti előnyei a szállítók számára?

Amennyiben az előzetes kifizetés elérhető, a szállítóknak nem kell többé várniuk arra, hogy ügyfeleik a már leszállított árukat, illetve a nyújtott szolgáltatásokat kifizessék. Ön hozzájuthat ahhoz a pénzhez, amellyel Önnek tartoznak, de ezt szabadon megteheti eseti alapon is, ami nagyobb ellenőrzést biztosít készpénzforgalma felett. Egy jól időzített készpénzinjekció üzleti alkalmazási lehetőségei tágak, egy különösen nagy megrendelés teljesítésére való képességtől saját függő kifizetések teljesítéséig terjedően.

Melyek a Tungsten Network Globális Fizetések előnyei szállítók számára?

A Globális Fizetések annyit jelent, hogy a szállítók elkerülhetik a jövedelmezőségükre esetenként jelentős nyomást gyakorló devizaátváltási költségeket, az átutalásokon akár 90%-os megtakarítást elérve. A Payoneer egyben önmagában is igen biztonságos eszköz a fizetések fogadására, és olyan globális óriások is ezt használják, mint az Amazon és az Airbnb.

Hogyan adhatok hozzá további vevőket a Tungsten Network portálomhoz, hogy számlákat küldhessek nekik?

Ha további ügyfeleket szeretne felvenni a Tungsten Network portálra, akkor kövesse a következő lépéseket.

Portálfiókja minden olyan Tungsten-ügyféllel működik, aki a Tungsten Network-ön keresztül kap számlákat, és öt egyszerű lépéssel összekapcsolhatja ezeket az ügyfeleket fiókjával a portálon belül.

    1. Lépjen a menübe, és válassza az „Ügyfelek > Kapcsolódás ügyfélhez” lehetőséget.
    2. Keresse meg a létrehozni kívánt vevőt annak vállalatának neve vagy a vállalati adóregisztrációs száma alapján.
    3. Adja hozzá szállítói kódját vagy bármilyen alátámasztó dokumentumot (például a beszerzési utasítás másolatát), ha alkalmazható.
    4. Kattintson a „Kapcsolódás” elemre.
    5. A Tungsten Network csapata felülvizsgálja a kapcsolódási igényét, és megerősítést kér a vevő ügyféltől – miután megkapta ezt, készen áll arra, hogy a portálon keresztül számlázzon nekik.

Hogyan kaphatnék segítséget a Tungsten Network fiókommal kapcsolatban?

Vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal úgy, hogy létrehoz egy támogatási jegyet a portálfiókja kezdőlapján.

Csak lépjen a Súgó és támogatás menübe, amely az oldal jobb felső sarkában található, és megjelenik egy legördülő menü.

Miután odanavigált, kattintson a „Jegy létrehozása” elemre, és adja meg az összes szükséges információt a jegyen, hogy jobban tudjunk segíteni.

Hogyan adhatok hozzá adatokat vagy frissíthetem az információkat a Tungsten Network fiókomban?

Frissítheti vagy szerkesztheti a Tungsten fiókjával kapcsolatos információkat, például a vállalat nevét, címét, saját felhasználói adatait, banki adatait, vagy akár hozzáadhat és eltávolíthat felhasználókat. Ezt a portálmenüben teheti meg: csak nyissa meg fiókját, és a menüt a kezdőlap jobb felső sarkában találja.

Elfelejtettem a bejelentkezési adataimat. Hol állíthatom vissza a jelszavamat vagy felhasználónevemet?

Semmi gond. Ne feledje, hogy a felhasználóneve az az e-mail-cím, amelyet fiókja regisztrációjához használt. Ha elfelejtette a jelszavát, kérjük, kattintson az „Elfelejtett jelszó” elemre a portál bejelentkezési oldalán, ahol be kell írnia a regisztrált e-mail-címét a jelszó-visszaállításhoz használni kívánt e-mail-címhez.

A Tungsten Network többfaktoros hitelesítést (MFA) használ. A program felszólítja Önt, hogy válassza ki, hogyan kívánja megkapni a token MFA-metódusát: alkalmazáson keresztül, SMS-ben vagy e-mailben. Ha vissza kell állítania az MFA-t, akkor vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.

Üzenetet kaptam a portálról, amelyben az áll, hogy nem áll rendelkezésemre több tranzakció. Hogyan vásárolhatok további tranzakciókat, mennyibe kerül ez, és beszerezhetek-e számlát ehhez a vásárláshoz?

Alapértelmezés szerint minden egyes Tungsten Network webes megoldást használó fiók évente 52 ingyenes tranzakcióval rendelkezik. Amikor ezek a tranzakciók elfogynak, további tranzakciókat kell vásárolnia. Ehhez a következőket kell tennie:

    1. Nyissa meg a fiókja menüjét, amely a kezdőlap jobb felső sarkában található.
    2. Lépjen a Vállalata részben található Tungsten Network tranzakciók vásárlása elemre.
    3. Válassza ki a fizetési módot és a vásárolni kívánt tranzakciók számát.
    4. Folytassa a többi szükséges információval.
    5. A még rendelkezésre álló tranzakciók számát a „Számlák” > „Számla létrehozása” oldalon követheti nyomon.

Szóval, mikor és hogyan fizethetnek nekem?

A fizetési dátumot a vevő állítja be, és a Tungsten nem tudja, mikor kerül sor a fizetésre. A szállítónak ezt a kérdést a vevőnek kell feltennie.
Ami a fizetési módot illeti, a vevő általában a szállító által a számlán megadott bankszámlára utalja az összeget.

A szállító az alábbi utasításokat követve is frissítheti a banki adatait:

    1. A portálon kattintson a jobb felső sarokban található „Az Ön fiókja” elemre.
    2. A „Számlainformációk” részben kattintson az „Átutalási adatok” lehetőségre.
    3. Kattintson az „Átutalás ehhez a bankhoz információk” elemre.
    4. Adja hozzá/szerkessze a bankszámlát.

Mit jelent az egyes számlák státusza?

A fizetési dátumot a vevő állítja be, és a Tungsten nem tudja, mikor kerül sor a fizetésre. A szállítónak ezt a kérdést a vevőnek kell feltennie.
Ami a fizetési módot illeti, a vevő általában a szállító által a számlán megadott bankszámlára utalja az összeget.

A szállító az alábbi utasításokat követve is frissítheti a banki adatait:

    1. A portálon kattintson a jobb felső sarokban található „Az Ön fiókja” elemre.
    2. A „Számlainformációk” részben kattintson az „Átutalási adatok” lehetőségre.
    3. Kattintson az „Átutalás ehhez a bankhoz információk” elemre.
    4. Adja hozzá/szerkessze a bankszámlát.

Mi történik a számlával, miután elküldtem a Tungsten Network portálról?

Ha a beküldés után meg szeretne találni egy számlát, akkor lépjen be a menübe, és válassza a Számlák > Számla státusza lehetőséget.

Itt megtalálja számláját, ha megadja az egyedi számlaszámot.

Ha megtalálta, akkor ellenőrizheti a státuszát, a szabványos Tungsten Network feldolgozási státuszokat: Elküldve, Elfogadva, Kézbesítve és Sikertelen.
Ha segítségre van szüksége egy, az ezekben a státuszokban lévő számlával kapcsolatban, akkor egyszerűen lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal egy támogatási jegy létrehozásával.

Emellett, kérjük, vegye figyelembe, hogy a szabványos Tungsten feldolgozási státuszokon túli státuszok abban az esetében érhetők el, ha ügyfele támogatja a Számlastátusz szolgáltatást.

További státuszok például: Átvéve, Jóváhagyva, Elutasítva, Kifizetve, Függőben és Kivétel. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfelével, ha segítségre van szüksége egy, az ezekben a státuszokban lévő számlával kapcsolatban
Fontos szem előtt tartani, hogy nem minden Vevő ügyfél küld státuszfrissítéseket a Tungsten Network rendszerén keresztül.

Mi a teendő, ha a számlámat elutasítják, vagy ha téves információkkal küldtem be a számlámat/jóváírási értesítésemet?

Az elküldés után a számla sajnos már nem szerkeszthető. Az ügyféltől függően rendelkezésére áll néhány lehetőség, ezért kérdezze meg ügyfelét, milyen módszert részesít előnyben.

Az Ön lehetőségei között szerepel:

    1. Készítsen külön jóváírási értesítést (sztornószámlát) a „Számla létrehozása” oldalon, amely a hibás számlaadatot tartalmazza, így azt valójában érvényteleníti. Ezt követően új számlát kell készíteni a módosított számlaadatokkal, köztük egy új számlaszámmal. A rendszer nem teszi lehetővé duplikált számlaszám használatát.
    2. Forduljon közvetlenül az ügyfeléhez, és kérje a hibás számla elutasítását. Ezt követően új számlát kell készíteni a módosított számlaadatokkal, köztük egy új számlaszámmal, mivel a rendszer nem teszi lehetővé a duplikált számlaszám használatát.
    3. Forduljon közvetlenül az ügyfeléhez, és kérje a hibás számla elutasítását. A számla törlésének kéréséhez hozzon létre egy támogatási jegyet, és csatolja az ügyfelétől kapott elutasítási értesítést annak érdekében, hogy újra beküldhesse a számlát (ugyanazon számlaszámmal) a módosított számlaadatokkal.

Hol nézhetem meg a beszerzési megrendeléseimet? Mi történik, ha a beszerzési megrendelésem nem található a Tungsten Network fiókomban?

A beszerzési utasítások megtekintéséhez egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Lépjen a „Beszerzési utasítások” menübe.
    2. A beszerzési utasítás kereséséhez alkalmazza a megfelelő szűrőket a feltételek részben.
    3. Kattintson a Megrendeléseim lekérése gombra.
    4. A beszerzési utasítás részleteit megtekintheti, ha rákattint a plusz ikonra a beszerzési utasítás száma előtt.

Hasznos tipp: Most már elfogadhatja a beszerzési megrendelést, és számlává alakíthatja, ahelyett, hogy a számlakészítéshez újból beírná a számla összes adatát. Ha nem látja a szükséges beszerzési utasítást (és az ügyfél PO-átalakítást használ), kérjük, vegye fel a kapcsolatot a PO-igénylőjével, és kérje meg, hogy töltse fel a PO-t a Tungsten Network-be.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden ügyfél tölti fel a beszerzési utasításokat a Tungsten Network rendszerébe. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfelével, ha szeretné megtudni, hogy regisztrált-e a beszerzési megrendelési szolgáltatásra.

Hogyan futtathatok jelentést a beküldött számláimról?

A beküldött számlák jelentésének futtatásához a következőket kell tennie:

    1. Lépjen a „Jelentések > Elküldött számlák” menübe.
    2. A Feltételek részben alkalmazza a megfelelő szűrőket.
    3. Kattintson a „Futás” gombra.

A jelentést Excel vagy CSV formátumban is letöltheti. A PDF-képeket is letöltheti a jelentésben szereplő számlákhoz.

Ingyenes konzultáció beütemezése

Felépítettük a világ legnagyobb, jogszabályoknak megfelelő üzleti tranzakciós hálózatát, így támogatva a globális vállalkozásokat a világszínvonalú teljesítmény felé vezető útjukon.

Kezdje meg útját még ma!

Ingyenes konzultáció beütemezése