Üdvözöljük a P&G elektronikus számlázás funkcióban
A P&G együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
A P&G együttműködésre lépett a Tungsten Network hálózattal, hogy egyszerűbbé tegye szállítói számára a számlák beküldését
Több mint egy évtizedes tapasztalat felhasználásával a gyakran ismételt kérdések (GYIK), valamint dokumentumok széles körét állítottuk össze, hogy támogassuk Önt az út minden lépésénél
Mi a Tungsten Network?
A Tungsten Network elektronikus számlázási, elemzési és munkafolyamat megoldásokat kínál a vállalatok számára az egész világon. Termékeinkről és szolgáltatásainkról további információért látogasson el honlapunkra.
Milyen előnyöket biztosít számomra, ha a Tungsten Network-öt használom?
Az elektronikus számlázás előfeltétel lesz-e az új tenderek és az új beszállítók esetében?
Igen. 2018. május 31-től kezdve az e-számlázás használata a P&G által formálisan a szállítók kiválasztásának feltétele lesz. Habár ez nem feltétlenül jelenti a nem igazodó szállítók azonnali kizárását, viszont várható, hogy hosszabb távon ezek a szállítók elkerülhetetlenül hátrányba kerülnek.
A Tungsten Network rendszerén keresztül történő számlázás a P&G-vel folytatott üzleti kapcsolat előfeltételének minősül?
Igen. A P&G aktívan kivezeti a papíralapú számlák feldolgozását annak érdekében, hogy élvezhesse az elektronikus számlázás részünkre és beszállítóink részére kínált előnyeit. 2018. május 31-től kezdve az e-számlázás használata a P&G által formálisan a szállítók kiválasztásának feltétele lesz. Habár ez nem feltétlenül jelenti a nem igazodó szállítók azonnali kizárását, viszont várható, hogy hosszabb távon ezek a szállítók elkerülhetetlenül hátrányba kerülnek.
Küldhetek számlát a mai dátumnál korábbi számladátummal?
Igen, csak írja be a kívánt dátumot. Azonban jövőbeni dátum nem lehetséges.
A P&G a Tungsten Network használatával fogja teljesíteni a kifizetéseket?
A Tungsten Network nem egy kifizetéskezelő rendszer. A P&G a jelenlegi fizetési módszerét fogja alkalmazni továbbra is.
Hogyan tudok mellékletet csatolni a számlámhoz?
Miután megkaptam az RTT (Ready to Transact, Tranzakcióra kész) értesítést a Tungsten-től, küldhetek továbbra is papír alapú számlákat?
Nem, a P&G azt várja, hogy miután Ön megkapta ezt az értesítést, minden számláját a Tungsten útján küldje el, és ne küldjön több papír alapú számlát (ha mégis ilyet kapnak, azt elutasítják). Ez a lehetséges duplikáció megakadályozása érdekében szükséges.
Küldhetek két számlát ugyanazzal a számlaszámmal?
Nem, ez nem lehetséges a duplikált számlák megelőzése érdekében. A rendszer maga nem engedi ugyanazt a számot kétszer beírni.
Minden ügyfelemnek küldhetek elektronikus számlákat a Tungsten Network segítségével?
Miután regisztrált a rendszerben, a Tungsten hálózatához tartozó bármelyik vevőnek küldhet elektronikus számlákat minden további költség nélkül. Kattintson a Kapcsolódás ügyfélhez gombra portálján a további vevők egyszerű megtalálásához.
Miért nem fogadja el a Tungsten a számlaszámomat számla létrehozásakor?
A Tungsten emlékszik az összes számla számára, amelyet Ön a P&G részére küldött. Ez megvédi mind Önt, mind a P&G vállalatot a duplikált számlák küldésétől. Ezért számlájának mindig egyedi számának kell lennie, például 1/2013 és 1/2014 elfogadható.
A Tungsten portálon az „Elfogadva” státusz azt jelenti, hogy a P&G jóváhagyta a számlám kifizetését?
Nem; elküldött számláinak pontos státuszáért tekintse meg Tungsten portál fiókjában a Számlastátusz frissítéseket.
Kinek van jogosultsága további Tungsten hozzáférés bejelentkezési adatokat adni más felhasználóknak?
Amikor egy szállító vagy vevő regisztrál a Tungsten portálon, meg kell nevezniük egy adminisztrátort – az adminisztrátor adatait a „Fiókom” elemre, majd a „Profilom” elemre kattintva találja meg, az adatok a képernyő alján jelennek meg.
Az adminisztrátor tud új felhasználókat hozzáadni és a hozzáférési jogokat módosítani.
Mennyire biztonságos a számlák küldése a webes űrlapon keresztül?
A Tungsten szolgáltatáshoz való hozzáféréshez – beleértve a webes űrlapot is – három hitelesítő adattal történő hitelesítés szükséges. Továbbá minden munkamenetet ipari szabvány 128 bites SSL titkosítás véd, a Verisigntól származó 3 osztályú kiszolgáló tanúsítványokkal. Számlájának létrehozását követően az a biztonságos archívumban kerül tárolásra, ahol a legújabb, naponta tesztelt biztonsági intézkedések védik.
Ez azt jelenti, hogy csak jogosult felhasználók csatlakozhatnak a portálhoz, csatlakozás után pedig minden kommunikáció titkos és az adatok teljes biztonságban vannak.
A Tungsten képes együttműködni más nyelvet beszélő alkalmazottakkal?
Az Ön és ügyfele közötti üzleti kommunikáció ugyanazon a nyelven fog folytatódni. A számlákat továbbra is azon a nyelven küldje nekik, amelyet szokásosan használnak.
Ha támogatásra van szüksége, kérjük telefonáljon: +44 (0) 870 165 7430. (Keresse meg a helyi ügyfélszolgálat számát)
Felhívjuk a figyelmet, hogy ezek a számok csak a Tungsten e-számlázással kapcsolatos kérdésekben történő támogatásra szolgálnak. Fizetéssel kapcsolatos kérdéseivel továbbra is meglévő ügyfél kapcsolattartójához forduljon.
Miért küldjem a számláimat a Tungsten Network-ön keresztül?
Rövidesen ez lesz az elsődleges módszere annak, ahogyan a P&G a szállítói számlákat befogadja.
Mit kell tennem, hogy elektronikus számlákat tudjak küldeni a Tungsten Network útján?
A Tungsten Network használatának megkezdéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál az ügyfele által megadott regisztrációs kulcs vagy TN szám használatával. Regisztrációt követően az ezen lehetőséget használó minden szállító automatikusan 52 ingyenes tranzakciót kap. Az első év végén (egy évvel a regisztráció után) a fiókjában az elérhető tranzakciók számát visszaállítjuk 52-re, amelyet a következő 12 hónapban használhatnak fel.
A Tungsten portálon való regisztráció egyenértékű a Tungsten-hez való csatlakozással?
Igen, a regisztrációs folyamat részeként Önnek el kell fogadnia a megadott általános szerződési feltételeket. Amint ezt Ön megteszi, a P&G részéről az az elvárás, hogy Ön többé ne küldjön papír alapú számlát (ha mégis ilyet kapnak, azt elutasítják), hanem minden számláját a Tungsten útján küldje el.
Do I need to enter into sign an agreement with Tungsten Network?
Yes, regardless of the solution you choose, you will be required to accept Tungsten Network’s terms and conditions.
Kell valamilyen szoftvert telepíteni?
Nem. NINCS szükség semmilyen további szoftverre vagy hardverre. Csak internet-kapcsolatra van szüksége ahhoz, hogy e-számlákat küldjön a Tungsten Network útján.
Melyek a minimális rendszerkövetelmények a Tungsten Network használatához?
Az operációs rendszerre vonatkozó minimális követelmények a következők: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux vagy Mac OS 9.2*.
A böngészőre vonatkozó minimális követelmények a következők: Az Internet Explorer 9 verziója, illetve a Firefox, Chrome, Safari és Opera legfrissebb verziói.
Küldhetek adatokat közvetlenül a saját számlázási rendszeremből?
Küldhet adatokat közvetlenül a saját számlázási rendszeréből, tetszés szerinti formátumban. Ehhez Integrált megoldással rendelkező beszállítóvá kell válnia a Tungsten Network rendszerben.
Kérjük, küldjön e-mailt [email protected]a regisztráció megkezdéséhez.
Vannak a szolgáltatásnak költségei?
A Tungsten Network az elektronikus számlázási lehetőség két szintjét biztosítja. Mindegyik megoldás magába foglal egy bizonyos számú ingyenes számlát havonta.
Kattintson ide a regisztrálási lehetőségek megtekintéséhez.
Miért nem a P&G fizeti a díjakat?
A P&G a szállító papíralapú számláinak előállítási költségeit sem fedezi, ezért az elektronikus úton történő elküldés költségeit sem kell fedeznie. Azonban az elektronikus megoldás a legtöbb vállalkozás számára költséghatékonyabb. A pénzügyi megtakarítások mellett további előnyként élvezheti a számlák azonnali elküldését, a számlák kézbesítésének visszaigazolását, valamint a 24/7 számlastátusz és jelentéskészítési képességet.