A beszállítóinkkal való együttműködés javítására irányuló erőfeszítéseink részeként partnerségre léptünk a Tungsten Networkkel, hogy egyszerűsítsük a számlaküldést.
Több mint egy évtizedes tapasztalat felhasználásával a gyakran ismételt kérdések (GYIK), valamint dokumentumok széles körét állítottuk össze, hogy támogassuk Önt az út minden lépésénél
Mi a Tungsten Network?
A Tungsten Network egy globális elektronikus számlázási hálózat. A Tungsten Network e-számlázási platformja lehetővé teszi a szállítók számára bármilyen formátumú számlaadatok küldését közvetlenül saját számviteli rendszerükből, illetve az adatok online beírását és a számla online elküldését a portálon, vagy akár egy PO számlává alakítását egyszerűen.
Ezenkívül a számlastátusz szolgáltatás* segítségével a szállítók számláikat végigkövethetik a fő feldolgozási lépéseken keresztül a beérkezéstől a kifizetésig.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.
Hogyan működik?
A Tungsten Network „bármilyen rendszerből bármilyen rendszerbe” megoldása kezel minden adatleképezési követelményt, és biztosítja, hogy minden szállítói számla kézbesítése az ügyfél szállítói folyószámlakezelési rendszerének megfelelő formátumban érkezzen.
A Tungsten Networkön keresztüli számlázás a DENYS-szel folytatott üzleti kapcsolat előfeltétele?
A DENYS elindult a digitalizáció útján, és kivezeti a papír- és PDF-számlák feldolgozását, hogy kihasználja az elektronikus számlázás előnyeit, amelyeket ez a megoldás nyújt vállalatunk és beszállítóink számára.
Az elektronikus számlák benyújtásának képessége az üzleti együttműködés folytatásának, valamint az ajánlattételi és beszállító-kiválasztási folyamat egyik szempontja.
Melyek a Tungsten Network használatának előnyei?
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.
Kell további hardvert vagy szoftvert telepítenem?
A Tungsten Network webalapú, ezért az e-számlázási platformhoz való hozzáféréshez mindössze böngészőre és internet-hozzáférésre van szüksége.
Az elektronikus számlázás előfeltétel lesz-e az új tenderek és az új beszállítók esetében?
A tenderek és szállítókiválasztás során az elektronikus számlák küldésének képessége az egyik értékelési szempont.
Muszáj használnom ezt a szolgáltatást, akkor is, ha számláimat időben rendezik?
Célunk továbbra is a számlák időben történő kifizetése. A Tungsten Network használata számos előnyt lehetővé tesz, például a biztonságosabb számlakézbesítést, a számla életciklusának nagyobb átláthatóságát, valamint a számlaállapot naprakész nyomon követését*.
*Egyes országokban a számlastátusz szolgáltatás az e-számlázás szolgáltatáshoz képest később válik elérhetővé.
Mi történik, ha továbbra is papír alapú számlákat küldök?
A DENYS ki szeretné használni az elektronikus számlázásnak a saját üzleti tevékenysége és a beszállítói számára nyújtott előnyeit, ezért ez az előnyben részesített számlázási mód.
Ha Ön elkezdi a Tungsten Network hálózaton keresztül küldeni a számlákat, a papír példányok küldését abba kell hagynia.
Milyen költségekkel jár a Tungsten Networkre történő regisztráció?
A Tungsten Network kétféle típusú számlakézbesítést kínál: egy integrált megoldást és egy webes űrlapon alapuló megoldást.
Az integrált megoldás lehetővé teszi a szállítók számára bármilyen formátumú számlaadatok küldését közvetlenül a mi számviteli rendszerükbe. Ezáltal az Ön jelenlegi számlázási rendszere integrálódik a Tungsten e-számlázási hálózatába, így az adatok manuális beavatkozás nélkül kerülnek átadásra; ez a megoldás éves tagsági díjjal jár, valamint tranzakciós díjjal, ha Ön túllépi az ezen megoldás által kínált ingyenes számlák darabszámát.
A webes űrlap megoldás lehetővé teszi az adatok kézzel történő beírását a Tungsten Network biztonságos online űrlapján. Ha a webes űrlap megoldást választja, nem kell beállítási vagy csatlakozási díjat fizetnie a szolgáltatás használatának megkezdéséhez. Ön egy bizonyos számú ingyenes tranzakciót kap; ha számlázási követelményei meghaladják az ingyenes tranzakciószámot, akkor többet is vásárolhat. Az aktuális díjakat itt tekintheti meg.
Milyen szolgáltatást tartalmaz az integrált megoldás tagsági díja?
A tagsági díj tartalmazza a Tungsten Network költségeit, melyek az Ön vállalatának hálózatukhoz történő csatlakoztatásávál és annak beállításaival kapcsolatban merülnek fel, valamint a hálózat fenntartásának általános költségeit. A tagsági díj éves költség, független azon ügyfelek számától, amelyeknek Ön a hálózaton keresztül számláz, és egy bizonyos számú ingyenes tranzakciót tartalmaz.
Miért nem a DENYS fizeti a díjakat?
A DENYS és a szállítók is díjat fizetnek a Tungsten Network használatáért, mivel mindkettő élvezi a szolgáltatás előnyeit. Az elektronikus számlázásra való átállás megtakarításokat eredményez a szállítók számára azáltal, hogy korszerűsíti a folyamataikat, és jelentősen lerövidíti a számlák kifizetésének idejét.
Úgy véljük, hogy ezek a díjak nagyjából megfelelnek a postázás költségeinek, valamint megtérülnek azzal, hogy az elektronikus számlázással csökkenthetőek a számla kifizetése iránti érdeklődésre és a számlákkal kapcsolatban felmerülő bonyodalmak megoldására fordított erőfeszítések.
A DENYS a Tungsten Networkön keresztül fog fizetni?
A Tungsten Network nem egy fizetési platform. A DENYS továbbra is a jelenlegi fizetési módszerrel fogja kifizetni a szállítókat.
Kell megállapodást aláírnom a Tungsten Networkkel?
Igen, a választott megoldástól függetlenül el kell fogadnia a Tungsten Network általános szerződési feltételeit.
Ez az elektronikus számlázási követelmény a DENYS egészére vonatkozik?
Az e-számlázási projekt megvalósítása egy globális projekt, amelyet a DENYS minden entitása számára bevezetnek. A mikrooldal „entitások” fülén megtalálhatja a DENYS entitásainak naprakész listáját, akik már használják a Tungsten szolgáltatását.
Mi a teendő, ha nem rendelkezünk elektronikus számla előállításához szükséges rendszerrel?
A Tungsten Network sokféle bemeneti adatformátumot tud kezelni, ezért, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot velük, és kérjenek segítséget a vállalkozásuk számára legjobb megoldás kiválasztása érdekében, amely figyelembe veszi az Önök rendszere által biztosított lehetőségeket is.
Ha Ön kézzel készíti a számlákat (Word, Excel stb.), beléphet a Tungsten e-számlázási platformjára a biztonságos webhelyen keresztül, és a Webes űrlap segítségével online hozhatja létre a számlákat. Nincs szükség szoftver telepítésére; mindössze internetkapcsolatra és egy standard böngészőre van szüksége.
Hogyan történik a váltás a papír formátumról az e-számlázásra?
Amikor az Ön beállítása megtörtént, és készen áll a hálózaton keresztül történő tranzakciókra, a Tungsten Network értesítést küld, amelyben jelzi, hogy megkezdheti számlái benyújtását szállító folyószámla könyvelésünk részére.
Minden ügyfelünknek küldhetünk elektronikus számlákat a Tungsten Network segítségével?
A Tungsten Network az Ön regisztrációját követően lehetővé teszi, hogy a hálózatot használó bármely más ügyfele számára is küldhessen elektronikus számlát.
Több ügyfél számára is küldhetek tranzakciókat egy fájlban?
Az integrált megoldás esetében a Tungsten Network bármely formátumban elfogad adatfájlokat, amelyben annyi ügyfél szerepelhet, amennyit Ön szeretne. A Tungsten Network megállapodik Önnel, hogyan kell azonosítani az egyes ügyfeleket az adatfájlban, majd minden tranzakciót kézbesít a megfelelő ügyfél részére.
Vállalatunk számlázást támogató szoftverét a közeljövőben le fogja cserélni. Várjunk még a regisztráció előtt?
A Tungsten Network bármilyen bemeneti adatformátumot elfogad, ezért Ön mielőbb csatlakozzon a hálózatra. Majd egyszerűen értesítse a Tungsten-t a változásokról, amikor készen áll az új szoftver használatára. Ők a számlák kézbesítésének félbeszakítása nélkül végzik el a szükséges változtatásokat.
Több nyelven is tud segítséget nyújtani a Tungsten Network?
Igen. A Tungsten Network angol, francia, német, holland, spanyol, olasz, lengyel és portugál nyelven nyújt értékesítési, megvalósítási és támogatási szolgáltatásokat. A technikai támogatás csak angol, francia, német, spanyol, olasz és lengyel nyelven érhető el.
Kaphatok valahol további tájékoztatást a Tungsten Network szolgáltatásáról?
Igen, kérjük látogasson el a www.tungsten-network.com oldalra.
Egyedi kihívásokkal és követelményekkel néz szembe. Egyeztessen le egy telefonhívást, hogy megismerje, miként segíthetünk konkrét folyamatainak automatizálásában.
